Как рассчитать накладные расходы на производство за 6 шагов

В ходе производственных процессов предприятия часто несут множество других расходов, помимо заработной платы сотрудников и стоимости сырья. Эти косвенные затраты, называемые производственными накладными расходами, могут помочь определить общую стоимость продукта и маржу прибыли предприятия. Изучение методики расчета производственных накладных расходов поможет вам провести аналогичные расчеты самостоятельно. В этой статье мы рассмотрим определение производственных накладных расходов, затраты, которые часто включаются в их состав, а также шестиэтапный процесс расчета общих производственных накладных расходов и накладных расходов на единицу продукции.

Что такое производственные накладные расходы?

Производственные накладные расходы - это термин, который относится к косвенным затратам, связанным с производством продукта. Косвенные затраты - это любые статьи, которые не являются прямыми затратами на труд и материалы, но все же вносят свой вклад в общую стоимость производства продукта. Косвенные затраты могут включать в себя стоимость коммунальных услуг для производственного объекта, страхование, амортизацию, косвенные затраты на труд и материалы.

Что включать в производственные накладные расходы

В зависимости от отрасли и специфики производственной деятельности, виды косвенных расходов, которые несут предприятия, могут быть различными. Вот список статей, которые обычно включаются в производственные накладные расходы:

• Электроэнергия: Производственные предприятия используют электроэнергию для питания оборудования, кондиционирования воздуха для сотрудников и поддержания освещения. Чтобы снизить затраты на электроэнергию, предприятия часто используют меньше энергоемкой электроники или применяют альтернативные виды энергии, такие как солнечная, ветровая и гидроэнергия.

• Вода: Предприятия используют воду в ванных комнатах, фонтанах и в основных производственных процессах, таких как охлаждение материалов. Городские власти и власти штата часто предоставляют воду, но у компаний также может быть возможность рыть собственные колодцы.

• Мусор и переработка: В зависимости от отрасли, производственные процессы могут производить значительное количество отходов. Предприятия несут косвенные расходы, оплачивая вывоз и безопасное хранение отходов, поэтому, если они могут производить меньше отходов, они могут сэкономить немного денег.

• Газ: Предприятия могут использовать газ для отопления своих объектов или для питания машин. Предприятия могут сократить расходы, связанные с газом, путем его перевода на электроэнергию или устойчивый источник топлива.

• Амортизация оборудования и инструментов: С течением времени инструменты и оборудование теряют свою стоимость из-за износа. Это постоянные затраты, поскольку они происходят регулярно в течение всего времени.

• Страхование имущества: Для того чтобы защитить себя от финансовых потерь в случае утраты или повреждения имущества, многие предприятия имеют полисы страхования имущества. Они могут обходиться предприятиям в фиксированную сумму каждый месяц, но позволяют сэкономить деньги в случае порчи имущества.

• Налоги на имущество: Если предприятие владеет своим производственным объектом, многие регионы требуют от него уплаты налогов на имущество. Чтобы избежать этой части производственных накладных расходов, организации могут переместить свои объекты в места с низким или отсутствующим налогом на недвижимость.

• Заработная плата административных работников: Сотрудники, которые не участвуют непосредственно в производстве продукта, являются косвенными работниками и, следовательно, частью производственных накладных расходов. Административные должности, такие как сотрудники отдела кадров и офисные ассистенты, могут входить в эту категорию.

• Ремонт: Ремонт оборудования или других компонентов производственного процесса является необходимым косвенным расходом для обеспечения безопасности и качества конечной продукции. Чтобы снизить такие затраты, предприятия могут использовать более качественные производственные материалы и инструменты.

Как рассчитать производственные накладные расходы

Предприятия обычно рассчитывают общие производственные накладные расходы, а также накладные расходы на единицу продукции. Выполните эти шесть шагов, чтобы рассчитать оба показателя:

1. Выберите период времени

Первым шагом в определении общих накладных расходов и накладных расходов на единицу продукции является выбор периода времени, например, месяца, квартала или года. Этот период может помочь вам сравнить затраты за месяц или проанализировать влияние изменений, внесенных в производственный процесс. Например, если вы недавно обновили свое оборудование, вы можете рассчитать разницу в затратах на ремонт с одного квартала по следующий квартал.

2. Классификация постоянных, переменных и полупеременных затрат

Чтобы рассчитать общую сумму, сложите все постоянные, переменные и полупеременные накладные расходы. Постоянные затраты не меняются от месяца к месяцу, в то время как переменные затраты могут быть разными в зависимости от производственной деятельности. Полупеременные затраты остаются постоянными в течение определенного периода, а затем могут увеличиваться или уменьшаться без предупреждения. Например, налоги на недвижимость могут оставаться неизменными в течение нескольких лет, а затем увеличиваться или уменьшаться из-за нового законодательства, влияющего на налоговые коды на недвижимость.

3. Соберите информацию о расходах

Некоторые затраты легче определить, например, ежемесячный счет за воду или выплаты по страхованию имущества. Другие могут быть более сложными и требовать ведения обширного учета. Например, когда организация несет расходы на ремонт, она может потребовать от своих сотрудников фиксировать сумму ремонта с помощью формальной документации.

4. Рассчитать расходы на амортизацию

Амортизацию можно рассчитать несколькими способами, один из которых называется линейным методом. Этот метод предполагает вычитание ликвидационной стоимости актива из первоначальной цены покупки и деление разницы на средний общий срок службы актива. Чтобы рассчитать ежемесячную стоимость амортизации, разделите это число на 12.

5. Рассчитайте общие производственные накладные расходы

Собрав информацию обо всех косвенных затратах за период, вы можете сложить их вместе, чтобы получить общую сумму. Вот пример таблицы для расчета общих производственных накладных расходов:

6. Расчет производственных накладных расходов на единицу продукции

Чтобы рассчитать производственные накладные расходы на единицу продукции, разделите общую сумму косвенных расходов за период на общее количество продукции, произведенной за этот период. Вот пример такого расчета:

Общие накладные расходы в апреле 2021 года = $8 000

Общее количество товаров в апреле 2021 года = 248

$8,000 248 = $32.26 на единицу