Введение
Ведение табеля рабочего времени является обязательным для любого работодателя (ст. 91 Трудового кодекса РФ). Это документ, который позволяет контролировать режим работы сотрудников, рассчитывать заработную плату и формировать статистическую отчетность по труду. Неправильное заполнение табеля может привести к серьезным ошибкам в расчетах и проблемам при проверках контролирующими органами.
Основные правила заполнения табеля
- Форма табеля: Используются формы Т-12 и Т-13, утвержденные Госкомстатом России. Бюджетные организации применяют табель по форме, утвержденной приказом Минфина России № 148н.
- Заполнение табеля: Табель заполняется от руки (форма Т-12) или в автоматизированном режиме (форма Т-13). Все записи должны быть четкими, без помарок и исправлений.
- Подписи: Табель подписывается составителем, руководителем структурного подразделения и сотрудником кадровой службы.
- Дополнительные реквизиты: В табель могут вноситься дополнительные реквизиты, отражающие особенности режима рабочего времени, например, время начала и окончания работы.
- Документальное обоснование: Отметки о причинах неявок на работу, работе в неполное рабочее время, сверхурочных часах и т.д. должны быть подтверждены документально (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т.д.).
Методы учета рабочего времени
- Сплошная регистрация: Заполняются все графы табеля, отражая явки и неявки на работу.
- Регистрация отклонений: В табеле фиксируются только отклонения от установленного режима рабочего времени (неявки, опоздания, сверхурочные часы).
Особенности учета рабочего времени
- Женщины в отпуске по уходу за ребенком: В табеле одновременно указываются коды «ОЖ» (отпуск по уходу за ребенком) и «Я» (продолжительность работы).
- Сверхурочная работа: В табеле указывается код «Я / С» (продолжительность работы в дневное время и продолжительность сверхурочной работы).
- Работа по графику сменности: В табеле используются коды «Я / Н» (дневное время) и «Н / Я» (ночное время).
- Служебные командировки: В табеле указывается код «К» (командировка) вместо «В» (выходной день), даже если командировка приходится на выходные.
- Надомники: Для надомников рекомендуется вести отдельный табель методом регистрации отклонений, фиксируя только выходные, отпуска, периоды нетрудоспособности.
Типичные ошибки при заполнении табеля
- Отсутствие кода по ОКПО.
- Отсутствие табельного номера работника.
- Отсутствие самого табеля учета рабочего времени.
Важно помнить:
- Отсутствие табеля учета рабочего времени может привести к серьезным нарушениям трудового законодательства и проблемам при проверках контролирующими органами.
- Правильное заполнение табеля гарантирует точность расчета заработной платы и позволяет избежать ошибок в статистической отчетности.
Заключение
Правильное заполнение табеля учета рабочего времени – это важный аспект кадрового учета. Соблюдение описанных правил поможет избежать ошибок, обеспечить точность расчетов и избежать проблем с контролирующими органами.
Поделиться
