Как подготовиться к групповому собеседованию

В ходе недавних занятий по подготовке к собеседованиям с моими клиентами большинство вопросов касалось работы с вопросами на панели. По мере того как мы обсуждали проблемы, я собрал наблюдения о том, что помогло моим клиентам и чем они щедро поделились со мной после успешного прохождения собеседования. Вот основные наблюдения из нашей общей истории:

Понимание цели группового интервью:

• Они считаются эффективными по времени, позволяя работодателям определить, как кандидат взаимодействует с различными людьми, особенно если должность подчиняется нескольким руководителям и/или относится к различным функциональным областям в организации.
• Также считается, что такие собеседования предоставляют достоверную информацию, поскольку при принятии решения о найме учитываются различные мнения и взгляды.
• Во многих случаях такие собеседования считаются более строгими, культурно справедливыми и более подробными, поскольку кандидату задают вопросы эксперты из разных подразделений организации, что отражает различные интересы каждого члена группы.
• Существует значительная разница между групповым и групповым собеседованием. В частности, групповые интервью могут проводиться вашими потенциальными подчиненными для поиска соответствия стилю руководства.

Так как же вам подготовиться?

Кто входит в состав группы?

• Исследуйте должностные функции в связи с общей миссией организации и конкретно вашей ролью. Используйте LinkedIn, организационную схему, сети и даже контакты HR, чтобы задать вопросы о членах вашей группы.
• Четко поймите, как ваша роль сделает работу отдельного члена группы лучше, проведя исследование того, как то, что вы будете делать, поможет этому человеку больше блеснуть в своей функции. Определите по описанию должности, насколько тесно ваша роль будет пересекаться с функциями этого человека. В частности, подготовьтесь к тому, чтобы поменяться местами с этим человеком - если бы вы посмотрели на свою будущую роль через другую пару линз, что бы вы увидели?
• Подготовьте звездные истории, которые имеют общие элементы для решения вопросов, общих для всех функциональных областей, а также могут быть направлены на решение конкретных вопросов с лазерной фокусировкой на конкретном отделе.

Установление контакта:

• Изучите профили через LinkedIn/организационную карту/биографию ДО собеседования. Выберите деталь, которая может быть интересной, чтобы упомянуть ее в своем представлении, если это уместно.
• Пообщайтесь с каждым членом группы во время представления. Установите зрительный контакт, произнесите вслух его имя и кратко повторите его функциональную роль; сделайте это представление важным, не торопясь - полностью сосредоточьтесь на этом человеке, прежде чем приветствовать следующего.
• Перед началом интервью, когда люди рассаживаются, запишите их имена в соответствии с тем, где они сидят (предполагается, что вы попросили разрешения делать записи во время интервью) - это укрепит вашу память и позволит вам использовать их имена в процессе интервью.

Ответы на вопросы:

• Расскажите историю - задача-действие-результат-связь с результатами работы на должности.
• Сначала установите зрительный контакт с человеком, задавшим вам вопрос, а затем включите в свой ответ других людей, сканируя лица, прежде чем вернуться к человеку, задавшему вопрос на собеседовании.
• Используйте имена людей при ответе - это позволит вам отдать честь человеку, задавшему вопрос. Помните, что ваш ответ должен соответствовать различным организационным ролям. Очень важно персонализировать свой ответ в соответствии с областью интересов участника дискуссии. Учитывайте точку зрения члена группы, задавшего вам вопрос.
• Перекрестная ссылка на вопрос с другим вопросом, заданным ранее другим членом группы. Пример - "Я рад расширить свой предыдущий ответ на вопрос Рут о...". Эта стратегия позволит вам усилить сильные элементы предыдущего ответа, продемонстрировать навыки активного слушания и привлечь всех участников к разговору, чтобы они внимательно слушали вас.
• Иногда участники дискуссии могут работать по списку общих или стандартных вопросов - главное, объединить общие нити ваших ответов, чтобы вы демонстрировали последовательность во всех ваших ответах.

Подготовка во многом такая же, как и при общении один на один:

• Исследование - всегда очень важно
• Звездный рассказ - вовлекает людей и заставляет их интересоваться вами
• Активное слушание - способствует диалогу
• Задавать содержательные вопросы - демонстрирует заинтересованность и высокий уровень подготовки
• Спрашивать о работе - помогает вам получить возможность решить проблемы - задайте этот вопрос - есть ли у них проблемы на данном этапе разговора?
• Вежливое продолжение - персонализируйте свои комментарии для КАЖДОГО участника дискуссии - обратитесь к их сфере интересов/функциям и сделайте свою благодарность релевантной их роли

Мое мнение вы находитесь в выгодном положении, потому что этот процесс - возможность получить ;вертолетный обзор; организационной культуры и динамики. Это прекрасная возможность создать видимость и доверие на макроуровне. Почему бы не насладиться процессом?

Каков ваш опыт прохождения собеседований? Расскажите нам об этом в комментариях ниже!