Как подготовить годовой бюджет для компании (с советами)

Хорошо спланированный годовой бюджет позволяет постоянно отслеживать финансовое состояние бизнеса. Когда вы понимаете обязательства и возможности бизнеса, вы можете лучше определить приоритеты и цели, взять на себя долгосрочные обязательства перед клиентами и поставщиками и принять подходящие решения о найме персонала. Полезно узнать, как составлять годовой бюджет для компании, и просмотреть советы по подготовке бюджета для себя.

В этой статье мы дадим определение этому типу бюджета, покажем, почему он важен, объясним, как подготовить годовой бюджет для компании, и предложим дополнительные советы, которые помогут вам сориентироваться.

Что такое годовой бюджет?

Годовой бюджет - это план, в котором прогнозируются доходы и расходы на следующий год. Годовой бюджет компании может служить руководством для расходования средств в течение года, особенно при решении финансовых вопросов, таких как возникновение непредвиденных расходов. Три требования к каждому новому бюджету - охватывать определенный период, иметь конкретную направленность и вести официальный учет. Вы можете составить годовой бюджет, который обычно охватывает один год, сосредоточив внимание на операционных доходах и расходах, и официально записать его с помощью электронных таблиц.

Почему важны годовые бюджеты?

Годовой бюджет необходим, поскольку он помогает компаниям установить приоритеты, цели и лимиты расходов. Он позволяет компании контролировать свое финансовое состояние, что дает возможность более продуктивного долгосрочного планирования. Создание годового бюджета также помогает компаниям определить, когда они могут нанимать новый персонал, устанавливать новые целевые показатели доходов в соответствии с корпоративными целями и инвестировать в новые потоки прибыли. К другим преимуществам разработки годового бюджета относятся:

• Устранение чрезвычайных ситуаций: Годовой бюджет помогает планировать непредвиденные ситуации. Вы можете предусмотреть резервы и непредвиденные обстоятельства для эффективного ведения бизнеса.

• Привлечение инвесторов: Хорошо сформированный годовой бюджет демонстрирует приверженность бизнесу. Инвесторы могут понять, сколько денег компания приносит и сколько тратит, что дает им больше уверенности при инвестировании.

• Обеспечение управления и контроля: Бюджет предлагает стратегический план управления и контроля, а также помогает оценивать и выносить суждения на основе возможностей компании. Она также формирует чувство умеренности в отношении расходов, с которыми может справиться организация или человек.

• Постановка и достижение целей: Вы можете установить и оценить цели, такие как объем продаж или производства, и установить их в качестве ориентиров для выбора будущих расходов. Гибкость может позволить вносить коррективы в случае необходимости.

• Уплата налогов: Годовой бюджет может облегчить подачу и уплату налогов. Вы можете инвестировать в программное обеспечение для подготовки налогов или нанять кого-то, чтобы сделать этот процесс быстрее и проще, в зависимости от вашего бюджета.

Как подготовить годовой бюджет для компании

Годовой бюджет - это план распределения ресурсов компании для максимизации прибыли и предотвращения проблем с денежными потоками на следующий год. Ниже перечислены шаги, которые вы можете предпринять для создания годового бюджета:

1. Проанализируйте отчеты о прибылях и убытках

Первым шагом в разработке годового бюджета является анализ финансовой отчетности за предыдущие два года. Исключите все расходы и доходы, которые, по мнению компании, не повторятся в следующем году, и возьмите среднее значение отчетов о прибылях и убытках за два года. Затем посмотрите на рост расходов, произошедший за год, и сделайте поправку на инфляцию.

Затем внесите все необходимые корректировки с учетом ожидаемых изменений в валовой прибыли, единовременных расходов, рыночных обстоятельств и доходов в течение следующего финансового года. Подумайте о том, какой эффект изменения могут оказать на другие сферы деятельности. Например, когда компания нанимает больше продавцов, ее доходы растут, что обусловлено увеличением объема продаж, и расходы, такие как зарплата и медицинское страхование, также увеличиваются.

2. Проанализируйте расходы

Как только вы составите приблизительную оценку годового дохода и расходов, изучите расходы более тщательно, чтобы знать их нормы и виды. Страхование, аренда, арендные платежи и цены на другие часто используемые услуги являются примерами видов постоянных расходов, которые могут увеличиться для бизнеса и требуют пересмотра. Вы можете сравнить цены с аналогичными услугами других поставщиков и определить, может ли компания приобрести более дешевую страховку или другие услуги.

Вознаграждение сотрудников - еще одна область для оценки, поскольку оно отражает успех бизнеса. Подумайте, нужен ли компании дополнительный персонал, какие затраты потребуются и какие навыки необходимы для максимально бесперебойной работы.

3. Изучение капитальных расходов

Бюджет учитывает капитальные расходы, такие как новое оборудование, программное обеспечение, мебель и другие приспособления. Например, если компания нанимает новых сотрудников, им могут потребоваться ноутбуки и другие инструменты для выполнения своих обязанностей. Планирование инструментов, необходимых новым сотрудникам, имеет важное значение.

Вы также можете рассмотреть оборудование, необходимое в процессе производства товаров, и потенциальные результаты инвестиций. Откладывание крупных расходов может иметь последствия, влияющие на такие процессы, как время доставки, качество продукции и производство, все из которых влияют на доход.

4. Рассчитайте денежный поток

При составлении годового бюджета важно учитывать доходы от денежных потоков. Например, компания может требовать проведения инвентаризации перед совершением продаж, и вы можете убедиться, что у нее есть наличные деньги для совершения покупок. В подобных случаях вы можете составить отчет о движении денежных средств, используя отчет о доходах компании и показатели оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности.

5. Внесите бюджет в финансовую систему

Вы можете оценить ежемесячные доходы и расходы, если разделите их годовой бюджет на 12. Чтобы оценить, насколько бизнес близок к своей смете, вы можете ежемесячно сравнивать его ежемесячные финансовые отчеты с бюджетом. Результаты формируют основу для более точного годового бюджета в будущем, позволяя компании поддерживать финансовую дисциплину.

Советы по подготовке годового бюджета

Вот несколько дополнительных советов, которые вы можете использовать при подготовке годового бюджета компании:

Проконсультируйтесь с другими отделами

При планировании бюджета на следующий год полезно получить информацию от различных подразделений фирмы. Например, отдел продаж может посоветовать, чего ожидать в плане выручки от продаж, производственный отдел - как составить бюджет на обновление оборудования и другие производственные расходы, а отдел исследований и разработок - как определить сроки и стоимость выпуска нового продукта. Вы можете разработать более точный и эффективный годовой бюджет при участии организации.

Проверьте, выполним ли бюджет

Компания может оценить свои целевые показатели доходов и обоснование их целесообразности. Например, можно оценить, какие расходы в конечном итоге могут привести к росту доходов от продаж. При составлении бюджета обычно прогнозы доходов более оптимистичны, чем прогнозы расходов. Например, вы можете увеличить расходы на 10% и сократить доходы на 25%, если есть сомнения в точности прогнозов. Это может предотвратить проблемы с движением денежных средств, если вы переоцените прибыль и недооцените расходы.

Начните пораньше

Составление годового бюджета, особенно если оно включает в себя сбор информации от нескольких отделов, может занять много времени, поэтому полезно начать работу заранее. Например, если вы используете календарный год, вы можете начать работу над годовым бюджетом в октябре, чтобы у вас было достаточно времени для сбора соответствующих данных и составления точного прогноза доходов и расходов на следующий год. Если вы планируете расширить свою команду в следующем году, сейчас самое время начать строить планы по подбору персонала.