Как поделиться отчетом с помощью Power Bi (с советами)

Предприятия могут использовать Power BI для создания информативных отчетов о том, как работает компания. При использовании этой программы может быть полезно знать, как делиться этими отчетами с другими сотрудниками, чтобы несколько человек могли просматривать и комментировать их. Если вы используете Power BI в своей карьере, то вам будет полезно узнать, как обмениваться отчетами с помощью этого приложения. В этой статье мы обсудим, как поделиться отчетом с помощью Power BI, объяснив, что это за программа, перечислив причины для ее использования и дав советы по обмену отчетами с помощью Power BI.

Что такое Power BI?

Power business intelligence (BI) - это платформа для анализа данных, которая позволяет компаниям больше узнать о своей организации. Организации могут масштабировать и настраивать эту платформу для удовлетворения своих конкретных потребностей в бизнес-аналитике. Использование этой платформы также может помочь компаниям получить представление о больших данных, поскольку она позволяет организациям объединить все свои источники данных в одну простую платформу визуализации. Существует три основных уровня этой платформы для компиляции данных, которые включают:

• Power BI Desktop

• Power BI Pro

• Power BI Premium

Причины использовать Power BI для обмена отчетами

Существует множество причин, по которым компании стоит задуматься о внедрении Power BI в свои процессы составления бизнес-отчетов и анализа данных. Некоторые причины использовать этот инструмент для обмена отчетами включают:

• Обеспечение быстрой настройки

• Сотрудничество с другими

• Редактирование и пересмотр отчетов и информационных панелей

• делиться информацией с определенными группами, например, с заинтересованными сторонами

• Публикация отчетов, публикаций, приборных панелей и приложений

Как поделиться отчетом с помощью Power BI

Есть несколько различных методов, которые следует рассмотреть, когда вы хотите поделиться отчетами с помощью Power BI. Вот три шага, которые вы можете выполнить, чтобы поделиться отчетом с помощью этой программы:

1. Используйте метод обмена информацией с непосредственным подчиненным

Первый способ поделиться отчетом с помощью Power BI - использовать метод прямого обмена отчетом. Создав отчет, вы можете показать его другим пользователям после его публикации. Сначала зайдите в рабочее пространство, где вы опубликовали документ. Проведите мышью по отчету, найдите Разделить кнопку на верхней панели навигации и щелкните ее. Откроется окно, в котором можно добавить адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите предоставить доступ к отчету. После добавления писем нажмите Отправить поделиться документом.

2. Отправить ссылку на отфильтрованный отчет

Простым способом поделиться отфильтрованным отчетом с другими пользователями является отправка им ссылки через программу. Откройте нужный отчет в программе просмотр чтения и примените к нему фильтр. Например, вы можете добавить фильтр, чтобы отобразить только определенные данные из города или штата. После добавления фильтра выберите Поделиться опцию и установите флажок Включить мои изменения ящик. Это гарантирует, что программа сохранит добавленный вами фильтр.

После этого вы можете либо ввести нужные адреса электронной почты в текстовое поле, либо нажать кнопку Копировать ссылку кнопка в нижней части окна. Получив ссылку, вы можете отправить ее любым пользователям, чтобы они могли получить доступ к отфильтрованному отчету.

3. Поделиться отчетом с Microsoft Teams

Microsoft Teams - это программа, предназначенная специально для совместной работы. Команда сотрудников может использовать его для обмена информацией и проведения совещаний. Вы также можете использовать его, чтобы поделиться отчетом Power BI. Просто добавьте отчет в команду в BI Power с помощью кнопки Совместное использование в командах опцию, которая представляет собой интеграцию Microsoft Teams. Откроется окно, в котором можно выполнить поиск команды или канала. Выбрав команду, которой вы хотите отправить документ, нажмите кнопку Поделиться кнопка.

Советы по совместному использованию отчета в Power BI

Воспользуйтесь этими советами по совместному использованию отчета с помощью Power BI:

Предоставить доступ всем участникам

При совместном использовании отчета в Power BI убедитесь, что вы предоставили всем участникам соответствующий объем доступа. Например, если вы хотите, чтобы пользователи могли комментировать или редактировать отчет, им потребуется разрешение на это. Используя метод прямого совместного доступа к отчету, нажмите кнопку Поделиться нажмите на кнопку, затем Другие параметры и затем Управление разрешениями. Затем вы можете предоставить пользователям доступ к отчету и выбрать разрешения, которые вы хотите им предоставить, нажав на соответствующие поля. Наконец, нажмите кнопку Предоставить доступ чтобы поделиться отчетом с выбранными разрешениями.

Опубликуйте отчет

Если вы хотите поделиться своим отчетом бесплатно, то вы можете опубликовать его в Интернете через Power BI. Хотя этот способ, возможно, не так безопасен, как другие, он бесплатный и простой. Найдите отчет, которым вы хотите поделиться, и нажмите кнопку Поделиться, Вставить отчет и затем Публикация в веб (публично). Здесь вы получаете URL-адрес для вставки и код iframe, который позволяет опубликовать отчет на веб-странице. После публикации вы можете поделиться веб-страницей с любым из членов вашей команды, поделившись ссылкой на сайт.

Создайте рабочее пространство

Вы можете создать рабочее пространство в Power BI для совместного использования и редактирования объектов другими членами команды. Для рабочей области существует два уровня: редактирование или только для чтения. Это позволит вам выбрать уровень разрешений, которые вы предоставляете другим пользователям. После создания рабочего пространства и добавления в него пользователей они могут сотрудничать в различных проектах. Вы можете делиться отчетами через рабочие пространства и позволять другим людям либо читать, либо редактировать их.

Добавлять комментарии к отчету

Иногда при совместном использовании отчета вы можете захотеть, чтобы ваши коллеги высказали свои замечания по документу. Простой способ сделать это - добавить комментарии непосредственно в отчет. Пользователи могут открыть нужный отчет и нажать кнопку Комментарии в верхней навигационной панели. Откроется меню в правой части экрана, в котором есть текстовое поле, где люди могут добавить свои комментарии. После того, как они напишут свои заметки, они могут нажать на Опубликуйте чтобы опубликовать их комментарии к отчету.

Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.