Диаграммы и графики в Excel – это мощные инструменты для визуализации данных. Легенда играет ключевую роль в понимании этих визуализаций, обеспечивая контекст для разных элементов графика. Иногда необходимо переименовать легенду, чтобы она более точно отражала представленные данные.
Что такое легенда в Excel?
Легенда – это визуальный ключ, который объясняет различные элементы диаграммы или графика. Она связана с исходными данными и автоматически обновляется при их изменении.
Как переименовать легенду в Excel
Существует два основных способа переименования легенды в Excel:
1. Изменение исходных данных
Excel использует заголовки строк и столбцов для создания названий в легенде. Изменение данных в исходной электронной таблице приведет к переименованию легенды:
- Найдите диапазон ячеек: Определите диапазон ячеек, содержащий данные, используемые для создания диаграммы.
- Выберите ячейку: Щелкните ячейку, содержащую название, которое вы хотите изменить в легенде.
- Введите новое имя: Введите новое имя, которое вы хотите видеть в легенде, и нажмите Enter.
- Проверьте легенду: Убедитесь, что легенда обновлена, и отражает внесенные изменения.
2. Использование вкладки Выбор данных
Этот метод позволяет редактировать диаграмму без изменения исходных данных, сохраняя их целостность:
- Выберите диаграмму: Щелкните по диаграмме, чтобы активировать ее для редактирования.
- Перейдите на вкладку Дизайн: В верхней части окна Excel появятся две новые вкладки: Инструменты диаграммы и Дизайн. Выберите вкладку Дизайн.
- Нажмите кнопку Выбор данных: Найдите кнопку Выбор данных (в виде таблицы с графиком), и нажмите на нее.
- Выберите имя легенды: В окне Выбор источника данных найдите в списке Записи в легенде (серия) имя, которое вы хотите изменить.
- Нажмите кнопку Редактировать: Щелкните по кнопке Редактировать, которая находится рядом с Добавить и Удалить.
- Редактирование названия: Введите новое имя в поле Серия и нажмите ОК.
- Проверьте диаграмму: Убедитесь, что легенда отображает новое название.
Дополнительные советы по редактированию легенды:
- Будьте осторожны при редактировании данных: Изменяйте данные только при необходимости, сохраняя их копию перед внесением изменений.
- Сделайте легенды заметно отличающимися: Используйте контрастные цвета и четкие названия, чтобы легенда была легко читаемой.
- Сохраните изменения: После внесения изменений в диаграмму, не забудьте сохранить ее.
Заключение:
Переименование легенды в Excel – это простой процесс, который позволяет вам точно и четко отобразить информацию на диаграммах и графиках. Используйте эти методы, чтобы улучшить понятость и эффективность ваших визуализаций.
- indeed.com
Поделиться
