Многие работодатели просят кандидатов, претендующих на должности писателя или редактора, присылать сопроводительные письма в качестве части их заявочных материалов. Хорошо организованное сопроводительное письмо к редакционной статье может подчеркнуть вашу основную квалификацию для открытой роли редактора или писателя. Знание того, как эффективно написать редакционное сопроводительное письмо, может произвести впечатление на потенциальных работодателей и повысить ваши шансы на продвижение в процессе найма.
В этой статье мы объясним, как написать сопроводительное письмо для редактора, и предоставим шаблон и пример сопроводительного письма, чтобы помочь вам составить свое собственное.
Как написать сопроводительное письмо для редакции
Используйте эти шаги, чтобы помочь вам составить эффективное редакционное сопроводительное письмо:
1. Составьте заголовок
В верхней части сопроводительного письма укажите свое имя и фамилию. После этой информации укажите свой номер телефона, адрес электронной почты и свой город, штат и почтовый индекс. Убедитесь, что указали профессиональный адрес электронной почты, а не личный. После контактной информации укажите дату написания письма или дату его отправки. Ниже напишите название компании, которая получит ваше заявление.
2. Включите приветствие
Начните свое сопроводительное письмо с приветствия, например Уважаемый или Здравствуйте. Если вам известно имя менеджера по найму, укажите его в этой строке. Если вы не уверены в том, кто получит ваше письмо, просто напишите приветствие, за которым последуют слова менеджер по найму.
3. Напишите вступление
После приветствия напишите вводный абзац, в котором укажите должность, на которую вы претендуете в этой организации. Объясните, почему вы заинтересованы в этой роли, и в одном-двух предложениях расскажите о своей квалификации. Обязательно выразите свой энтузиазм по поводу должности и компании.
4. Подчеркните свою биографию
Напишите два-три абзаца, в которых расскажите о своем опыте и знаниях, полученных на редакторской должности. Указывайте только недавний опыт работы, имеющий отношение к открытой вакансии. Опишите свои основные достижения и навыки, которые делают вас подходящим кандидатом на эту должность. Рассмотрите все заметные результаты, которых вы добились у предыдущих работодателей, и перечислите те, которые демонстрируют вашу способность хорошо работать на этой открытой должности. При написании этих абзацев обратитесь к вакансии, чтобы убедиться, что вы соответствуете требованиям вакансии.
5. Напишите заключение
Напишите заключительный абзац, который подтверждает ваш энтузиазм по поводу должности и компании. Кроме того, в простой форме объясните, почему вы отлично подходите на эту роль. Сделайте заключение кратким и упомяните, что вы с нетерпением ждете ответа о дальнейших шагах в процессе подачи заявления.
6. Подпишите свое сопроводительное письмо
После заключения завершите сопроводительное письмо профессиональной заключительной фразой, например Искренне. На отдельной строке укажите свое имя и фамилию. Если вы подаете заявление в бумажном виде, это может придать вашему заявлению более профессиональный вид, если вы подпишете свое имя от руки и впишете его в строку ниже.
Советы по написанию редакционного сопроводительного письма
В процессе написания сопроводительного письма к редакционной статье ищите способы лучше продемонстрировать свою квалификацию. Максимально доработайте свое сопроводительное письмо перед отправкой. Используйте эти советы, чтобы помочь вам написать впечатляющее редакционное сопроводительное письмо:
Используйте целевые ключевые слова
В процессе написания сопроводительного письма обратитесь к вакансии и найдите упоминания о ключевых навыках или опыте. Если у вас есть навыки или опыт, указанные в вакансии, упомяните их в сопроводительном письме. Примеры ключевых слов, которые могут относиться к редакторским должностям, включают коммуникацию, корректуру, целевую аудиторию и организацию.
Персонализируйте свое письмо
Не все редакторские должности имеют одинаковую квалификацию. В связи с этим важно адаптировать каждое из ваших сопроводительных писем к каждой из ваших заявок на работу. Ознакомьтесь с квалификацией, требуемой в каждой вакансии, и подчеркните ее в каждом сопроводительном письме.
Отредактируйте ваше сопроводительное письмо
Прежде чем отправить сопроводительное письмо, несколько раз перечитайте его на предмет орфографии, грамматики, пунктуации и удобочитаемости. Как и в случае любой редакторской или писательской должности, важно представить сопроводительное письмо, в котором нет ошибок. Внесите необходимые исправления, чтобы показать вашу внимательность к деталям и компетентность в своей области.
Шаблон сопроводительного письма для редакции
При написании сопроводительного письма для редактора важно придерживаться определенного формата. Соблюдение правильного формата позволяет вашему сопроводительному письму иметь логическое течение, что дает возможность менеджерам по найму лучше оценить вашу квалификацию и заинтересованность. Используйте этот шаблон, чтобы помочь вам оформить ваше сопроводительное письмо в редакцию:
[Имя] [Фамилия], [Ученая степень или сертификат, если применимо]
[город], [штат]
[Номер телефона]
[Адрес электронной почты]
[Дата]
[Имя менеджера по найму]
[название компании]
[Адрес компании]
Уважаемый [имя менеджера по найму] [фамилия менеджера по найму],
[Выразите свое восхищение должностью, включая название роли и название компании. ] [Представьтесь, объяснив, почему вы претендуете на эту должность, как эта работа соответствует вашим карьерным целям и что именно привлекает вас в компании.]
[Объясните свой соответствующий опыт и квалификацию, не повторяя того, что есть в вашем резюме.] [Выделите одно или два соответствующих достижения с фактами и данными, когда это возможно.] [Объясните, почему вы подходите для компании.] [Здесь вы также можете указать пробелы в трудоустройстве или переходы по карьерной лестнице.]
[Выразите свою благодарность.] [Резюме вашей квалификации.] [Изложите свою заинтересованность в данной должности.] [Включите призыв к действию с указанием вашей доступности и предпочтительного способа связи.]
[Закрыть],
[Подпись]
Пример сопроводительного письма для редактора
Используйте этот пример для написания своего сопроводительного письма в редакцию:
Кейт Уильямс, бакалавр в области журналистики
Парк-Сити, штат Юта
555-492-5911
katewilliams@email.com
12 ноября 2022 года
Г-н. Альберт Смит
Публикации Зеленая точка
683 Gerard Street
Парк-Сити, штат Юта 84060
Уважаемый господин. Альберт Смит,
Я пишу, чтобы выразить свой интерес к вакансии редактора в издательстве Green Dot Publications, объявление о которой я увидел в Интернете. Я считаю, что мое уникальное сочетание опыта редактирования, писательских навыков и журналистских способностей делает меня идеальным кандидатом на эту должность.
На протяжении многих лет я развивал и использовал свои редакторские навыки, чтобы помочь изданиям создавать и публиковать качественный контент. Совсем недавно я работал помощником редактора в газете Юта Таймс , где я помогал старшим редакторам выполнять административные задачи и редактировал различные материалы для публикации. Этот опыт помог мне развить мои навыки редактирования, которые, я считаю, будут ценным вкладом в работу Green Dot Publications. Во время стажировки я приобрел навыки управления временем и письма. Я был бы рад возможности привнести эти навыки в эту должность в вашей компании.
В сочетании с моей страстью и опытом работы в области журналистики мои навыки подготовили меня к тому, чтобы внести ценный вклад в работу вашей компании. Я хотел бы узнать больше об этой возможности в компании Green Dot Publications, которая продолжает приобретать новые издания и привлекать новую аудиторию через цифровые форматы. Спасибо за ваше внимание.
Искренне,
Кейт Уильямс
- indeed.com
Поделиться
