Как написать прощальное письмо коллегам (с 5 шаблонами)

Опубликовано 2022-11-09 17:33 пользователем Журнал HR-Portal

Уходя с работы, вы можете отправить прощальное письмо своим коллегам. Вы можете отправить это письмо после официального уведомления и подачи работодателю заявления об уходе, когда вы готовитесь к увольнению. Написание подходящего прощального письма может помочь вам сохранить рабочие отношения и расширить возможности для налаживания контактов.

В этой статье мы объясняем преимущества отправки прощального письма коллегам и предлагаем советы и примеры, которые помогут вам составить профессиональное прощальное письмо.

Преимущества отправки прощального письма

Существует три основные причины, по которым следует отправить коллегам прощальное письмо:

Это хороший этикет. Вы часто образуете тесные связи, когда работаете с группой людей в течение нескольких месяцев или лет. Хорошо составленное прощальное письмо дает вам возможность поблагодарить своих товарищей по команде и начальство за совместно проведенное время и предоставить контактную информацию, чтобы вы могли оставаться на связи.
Оно поддерживает вашу сеть. По мере продвижения по службе бывшие коллеги и менеджеры могут стать важными для вашей сети. Эти люди могут дать полезные рекомендации и познакомить вас с новыми возможностями в будущем.
Это поможет вам поделиться информацией о плане перехода. Когда вы уходите или увольняетесь с работы, люди, регулярно работающие с вами над различными задачами и проектами, могут не знать, к кому им обратиться вместо вас. Кроме того, если вы были ответственны за управление системой, процессом или набором информации, прощальное письмо может послужить руководством к действию после вашего ухода.
Он сообщает об изменениях. Прощальное письмо может помочь прояснить любую путаницу и сообщить о новых процедурах. Прощальные письма могут помочь обеспечить плавный и упорядоченный переход для ваших бывших коллег по команде.

Как написать прощальное письмо коллегам

Отправка прощального письма коллегам имеет большое значение при уходе с работы. Используя следующие шаги, вы сможете написать исчерпывающее прощальное письмо и переключить свое внимание на следующий шаг в вашей карьере:

1. Решите, кто должен получить ваше прощальное письмо

Подумайте о том, чтобы отправить прощальное сообщение всем, с кем вы регулярно общались на протяжении всего времени работы в организации. Если вы работаете в небольшой компании, где у вас была возможность познакомиться со всеми сотрудниками, лучше всего отправить письмо каждому.

Если вы работаете в крупной организации, вы можете отправить письмо только сотрудникам вашего отдела и тем, с кем вы сотрудничали по различным проектам или заданиям.

Кроме того, могут быть коллеги, с которыми у вас сложились более тесные отношения, чем с другими. В этом случае вы можете отправить дополнительное личное письмо.

2. Напишите эффективную тему письма

Составьте тему письма, чтобы ваши коллеги прочитали его. Это поможет вам проинформировать как можно больше людей о своем уходе. Вы также можете подумать о том, кому вы адресуете письмо. Некоторые отправляют единое письмо всей компании, что является наиболее эффективным и действенным способом написания прощального письма. Хотя вы также можете отправить его меньшему количеству коллег.

Вот несколько примеров тематических строк, которые вы можете использовать в прощальном письме коллегам:

Двигаемся дальше
Моя контактная информация
Спасибо
Прощаться всегда непросто
Спасибо за все
Оставайтесь на связи
Мой последний день

3. Сохраняйте позитивный настрой

Смысл прощального письма в том, чтобы выразить благодарность людям, с которыми вы работаете, и создать возможности для связи в будущем. Убедитесь, что сообщение легкое и позитивное, оставьте негативные мнения о компании или непрофессиональные замечания. Помните, что прощальное письмо - это ваш последний шанс произвести хорошее впечатление, прежде чем вы перейдете на следующую ступень карьерной лестницы.

4. Поделитесь альтернативной контактной информацией

Большинство работодателей отключают доступ к электронной почте сотрудника до или сразу после его ухода из компании. Из-за этого некоторые люди могут не увидеть ваше сообщение до тех пор, пока вы не покинете компанию. Обязательно укажите свой номер телефона, адрес личной электронной почты и другие способы, с помощью которых ваши коллеги смогут связаться с вами в будущем. Это поможет вам сохранить свою сеть.

5. Будьте лаконичны

Прощальное письмо может состоять из одного или двух абзацев. Все, что вам нужно, - это краткая благодарность, способ связи с другими людьми, подробная информация о плане перехода и, если хотите, пара предложений о вашем следующем начинании. Это поможет вам включить необходимую информацию, не переходя на неформальную форму.

6. Отправьте его перед последним днем работы

Обязательно отправьте письмо как минимум за день или два до вашего ухода, чтобы у ваших коллег было достаточно времени отреагировать и ответить. У некоторых людей могут возникнуть вопросы по поводу плана перехода. Другие могут захотеть попрощаться лично и обменяться контактной информацией.

5 полезных шаблонов прощальных писем

Вот несколько примеров прощальных писем, которые можно отправить на рабочем месте:

1. Прощальное письмо группе сослуживцев

Вот пример письма, которое вы можете отправить группе коллег:

Тема письма: Двигаемся дальше

Моим коллегам в [Компания],

Я хотел сообщить вам всем, что я принял другую возможность, и мой последний день работы в компании наступит завтра, [дата].

Хотя я с нетерпением жду следующих шагов в своей карьере, мне нравилось работать с каждым из вас. Мне очень понравилось работать в этой компании, и я особенно благодарен, что познакомился с вами.

Если у вас есть какие-либо вопросы, касающиеся моих счетов, пожалуйста, свяжитесь с [Имя и фамилия], который будет выполнять мою роль до тех пор, пока новый менеджер не приступит к работе [дата].

Пожалуйста, не стесняйтесь оставаться на связи. Вы можете связаться со мной по моему личному адресу электронной почты [адрес электронной почты] или по моему мобильному телефону [XXX-XXX-XXXX].

Еще раз спасибо и удачи во всех ваших будущих начинаниях.

Искренне,
[Ваше имя]

2. Прощальное письмо близкому коллеге

Если вы хотите написать прощальное письмо человеку, с которым у вас близкие отношения, вы можете рассмотреть этот пример:

Тема письма: Спасибо

Привет [Имя],

Я хотел сообщить вам, что я принял другую возможность и мой последний день в [Компания] - [дата].

Я так благодарен за время, проведенное здесь, и особенно благодарен за вашу [дружбу] в течение последних [XX лет или месяцев]. Я не смог бы добиться всего того, чего добился, без вашей постоянной поддержки и ободрения. Я всегда буду помнить [смешной момент, внутреннюю шутку или что-то особенное о работе с ними].

Я планирую переехать в [город или штат], чтобы приступить к новой работе в конце месяца. Я бы с удовольствием собрался на [coffeedrinkslunch] до этого времени, но если нет, я надеюсь поддерживать связь. Вы можете связаться со мной по адресу [email] или по телефону [XXX-XXX-XXXX].

Еще раз спасибо за все.

Лучший,
[Ваше имя]

3. Прощальное письмо менеджеру или руководителю

Вот пример письма, которое вы можете написать своему руководителю:

Тема письма: Спасибо за все

Уважаемый [Имя],

Как вы знаете, сегодня мой последний день в [Компания]. Прошедшие [XX лет или месяцев] стали бесценным опытом для моей карьеры, поэтому я хотел бы отправить записку, чтобы вы знали, насколько мне понравилось мое пребывание здесь.

Под вашим руководством я вырос не только как [название должности], но и как человек. Никто не повлиял на меня в этом отношении больше, чем вы. Мне очень горько переходить на новую должность, но я знаю, что всегда смогу с благодарностью вспоминать время, проведенное здесь.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если я могу чем-то помочь.

Искренне,
[Ваше имя]

4. Прощальное письмо клиентам

Вот пример письма, которое вы можете написать для клиентов:

Тема письма: Новый контакт

Уважаемый [Компания или имя клиента],

Я пишу, чтобы сообщить вам, что мой последний день работы в [Ваша компания] - [дата]. Было очень приятно работать с вами над вашей кампанией в прошлом году, и я с удовольствием познакомился с вашей командой во время десятков мероприятий, которые мы провели вместе.

Вашим новым контактным лицом в [Ваша компания] будет [Имя и фамилия контактного лица]. [местоимение] здесь и планирует связаться с вами позже на этой неделе, чтобы назначить встречу. В течение следующих двух недель я намерен помочь [Имя контактного лица] с переходом и завершить все текущие проекты, поэтому, пожалуйста, свяжитесь с вами, если у вас возникнут вопросы или проблемы до моего ухода.

Всего наилучшего,
[ваше имя]

5. Прощальное письмо вашим непосредственным подчиненным

Если вы руководите некоторыми своими коллегами, вы можете написать письмо следующего содержания:

Тема письма: Моя контактная информация

Дорогая команда,

Как вы все знаете, мой последний день работы в [Компания] быстро приближается. Трудно поверить, что [дата] - наш последний командный мозговой штурм, но на этих еженедельных встречах у нас появилось много отличных идей. Хотя я с нетерпением жду новых возможностей, мне было приятно работать с каждым из вас и не терпится увидеть, как вы будете продвигаться по карьерной лестнице.

Я включаю свою личную контактную информацию внизу этого письма, чтобы вы всегда знали, где меня найти. И если есть что-то еще, что я могу сделать, чтобы помочь с переходом в ближайшие несколько дней, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной.

Обсудить в ближайшее время,
[Ваше имя]
[Ваш e-mail]
[Ваш номер телефона]
[Ваш аккаунт в социальной сети]