Как написать письмо с просьбой о повышении

Основные мысли:

• Подавая заявление на повышение, приведите аргументы, подкрепленные данными, почему именно вас следует повысить в должности.

• В письме укажите, каким образом ваша нынешняя должность делает вас подходящей для новой работы.

• Предложите конкретные способы, которыми вы оказали влияние на ситуацию, и объясните, почему вы обладаете уникальной квалификацией для выполнения требуемых обязанностей.

• Найдите надежного рекомендателя из организации, который одобрит вашу кандидатуру на эту роль или повышение.

Написание эффективного письма с просьбой о повышении может стать важным шагом в продвижении вашей карьеры. Хорошо написанное и вовремя составленное письмо может повысить ваши шансы на то, что вас рассмотрят на предмет повышения по службе. В письме следует подчеркнуть вашу ценность для компании, способность добиться успеха на более высокой должности и позиционировать себя как перспективного кандидата.

В этой статье мы объясним, как написать письмо с просьбой о повышении, и предоставим шаблон и образец письма, чтобы помочь вам составить свое собственное.

Что такое письмо с просьбой о повышении?

Письмо с просьбой о повышении - это письменный документ, предназначенный для вашего руководителя с просьбой рассмотреть возможность назначения на более высокую должность в компании. В письме следует объяснить, почему именно вы заслуживаете должности, на которую претендуете. Написание письма с просьбой о повышении в нужный момент также может увеличить ваши шансы на повышение, поскольку компании часто нанимают сотрудников внутри компании и ценят инициативу.

Хотя вы можете отправить письмо с просьбой о повышении по электронной почте, представление физической копии является более профессиональным подходом. Вы также можете отправить его по сертифицированной почте, тогда вы получите уведомление о доставке письма. Помните, что письмо с просьбой о повышении всегда должно сопровождаться личной беседой с руководителем.

Как написать письмо с просьбой о повышении

Вот наиболее важные элементы написания успешного письма с просьбой о повышении:

1. Отправляйте письмо в подходящее время

Ваш первый шаг - определить, когда должно быть отправлено письмо. Помните, что ваша просьба о повышении не должна быть неожиданностью для руководителя. Лучше всего со временем провести много содержательных бесед о вашей работе, желании продвинуться в вашей роли, способах улучшения и использования ваших сильных сторон и о том, чего вы хотите от своей карьеры. Если у вас еще не было подобных бесед, возможно, лучше подождать и начать высказывать эти мысли своему руководителю в беседе один на один.

Если ваш руководитель признал вашу доказанную временем эффективность и способность расширить свои функции и обязанности, возможно, сейчас самое время подать письмо с просьбой о повышении. И снова, вместо того чтобы просто отправить письмо или послать его по электронной почте, назначьте время, когда вы и ваш руководитель сможете лично обсудить письмо на встрече один на один. Это даст вам возможность подробно объяснить некоторые моменты и ответить на любые вопросы руководителя.

2. Используйте профессиональный заголовок и приветствие

Если вы отправляете письмо на физическом носителе, начните его с официального заголовка, включающего ваше имя, должность, контактную информацию, дату, а затем имя, должность и контактную информацию получателя. Если письмо отправлено по электронной почте, используйте четкую и информативную тему письма, например, Просьба о повышении .

После заголовка откройте письмо профессиональным приветствием, например, Уважаемый господин!.Мисс. и фамилия вашего работодателя. Если у вас с сотрудником сложились более непринужденные отношения, уместно использовать в приветствии его имя.

3. Изложите свою просьбу, а затем подробно опишите свою квалификацию

После приветствия начните основную часть письма, прямо и конкретно указав его цель. Например, вы можете начать так: Это письмо - просьба о повышении с моей текущей должности помощника по маркетингу до открытой должности директора по маркетингу.

Далее в нескольких кратких абзацах изложите достижения и опыт, которые дают вам право претендовать на эту роль. Опишите конкретные навыки, которые делают вас хорошим кандидатом на более высокую должность. Вы можете включить следующие пункты:

• Время, которое вы проработали в компании

• Соответствующий опыт работы на более высокой должности

• Ваше образование или сертификаты, имеющие отношение к данной должности

• Успешные проекты, которые вы завершили с измеримым воздействием

• Почему вы считаете, что сможете преуспеть в новой роли

• Благодарность за помощь руководителя или вклад в вашу карьеру

• Ваша лояльность к компании

4. Предложите решения для заполнения вашей текущей роли

Поскольку получение повышения, скорее всего, означает, что вы освободите свою текущую должность, вы можете предложить помощь в поиске или обучении кого-либо, кто займет вашу текущую должность. Это предложение демонстрирует ваши лидерские качества и помогает облегчить переходный период.

5. Закончите письмо

После основного текста письма в заключительном абзаце кратко выразите благодарность за рассмотрение предложения. Вы также можете повторить свое желание получить повышение и спросить, есть ли какие-либо следующие шаги, которые вы можете предпринять, чтобы быть рассмотренным на эту роль, например, назначить собеседование.

Завершите письмо профессиональным заключительным словом, например, Искренне , а также своей подписью и напечатанным именем.

Шаблон письма с просьбой о повышении

Используйте этот шаблон письма с просьбой о повышении, чтобы помочь вам написать свое собственное:

Ваше имя
Ваша должность
Ваша контактная информация

Дата

Имя получателя
Должность получателя
Контактная информация получателя

Уважаемый [г-н.Г-жа. Фамилия],

Спасибо, что нашли время прочитать это письмо. Я обращаюсь к вам с официальной просьбой рассмотреть мою кандидатуру на вакантную должность [желаемая должность].

Я много работал в ожидании такой возможности, и я готов к следующему вызову. Я также считаю, что добился достаточных успехов на своей нынешней должности, чтобы меня могли рассмотреть на предмет повышения в должности. За прошедший год я:

[Кратко опишите достижение 1 с цифрами]

[Кратко опишите достижение 2 с цифрами]

Хотя я горжусь достижениями, перечисленными выше, я также знаю, что являюсь частью команды, и я благодарен вам за помощь и поддержку на каждом шагу.

Я знаю, что роль [желаемое название должности] потребует больше времени и новых навыков, но я чувствую, что обладаю качествами, необходимыми для успешного выполнения обязанностей на этой должности. Примером может быть [конкретная ситуация, которая подчеркивает набор навыков, необходимых для желаемой работы]. Кроме того, проработав в организации [количество лет], я заинтересован в успехе [компании] и хочу участвовать в ее процветании.

Поскольку в результате возможного повышения моя нынешняя должность останется вакантной, я помогу обеспечить плавный переход, как только смогу. Несколько нынешних сотрудников работали со мной напрямую и потенциально могут взять на себя мои должностные обязанности, и я буду рад обучить их этому.

Я буду очень признателен, если вы рассмотрите мою кандидатуру на это повышение, и еще раз благодарю вас за уделенное мне время. Я буду рад назначить собеседование в удобное для вас время.

Искренне,
[Ваше имя]

Пример электронного письма с просьбой о продвижении

Этот образец письма с просьбой о продвижении может вдохновить вас на написание собственного:

Тема: Должность менеджера по продажам

Уважаемая госпожа. Гилмор,

Я хотел бы официально попросить рассмотреть мою кандидатуру на открытую должность регионального менеджера по продажам.

Я много работал в ожидании такой возможности, и я чувствую, что готов к следующему вызову. Я также считаю, что добился достаточных успехов в своей нынешней должности, чтобы меня могли рассмотреть на предмет повышения. За прошедший год я:

-Увеличил продажи компании в выделенном мне секторе на 30% по сравнению с предыдущим годом.

-Я обучил несколько новых сотрудников, которые до сих пор работают в компании и хорошо справляются со своими обязанностями.

Хотя я горжусь достижениями, перечисленными выше, я также знаю, что являюсь частью команды и не смог бы сделать все это в одиночку. Я также благодарен вам за помощь и поддержку в течение моей карьеры.

Я знаю, что роль менеджера по продажам потребует больше времени и новых навыков, но я чувствую, что обладаю качествами, необходимыми для успешного выполнения обязанностей. В качестве примера можно привести ситуацию прошлой осени, когда уходящий менеджер по продажам находился в месячном отпуске по состоянию здоровья, и я успешно справился с его ролью и обязанностями. Кроме того, проработав в организации три года, я заинтересован в успехе компании Howard's Sales & Маркетинг, и я хочу быть частью процветания компании.

Поскольку в результате возможного повышения моя текущая должность останется вакантной, я помогу обеспечить плавный переход, как только смогу. Несколько нынешних сотрудников работали со мной напрямую и могут взять на себя мои обязанности, и я буду рад помочь им в обучении.

Я буду очень признателен, если вы рассмотрите мою кандидатуру на эту рекламную акцию, и благодарю вас за уделенное мне время. Я буду рад назначить собеседование в удобное для вас время.

Искренне,
Джон Кортес
Торговый представитель
(541) 937-4532
cortez.john@email.com