Как написать мотивационное письмо (с советами и примерами)

Мотивационные письма можно использовать при подаче заявления на поступление в колледж или университет, на получение стипендии или волонтерской работы. В этой статье мы расскажем о том, как написать мотивационное письмо, и приведем несколько примеров, которые помогут вам составить свое собственное.

Что такое мотивационное письмо?

Мотивационное письмо - это личный документ, в котором подробно описываются ваши профессиональные навыки и причины подачи заявки на курс обучения, стипендию или работу волонтера. Это письмо сопровождает ваше заявление и подтверждающие документы, например, выписку оценок или резюме. Мотивационное письмо иногда называют изложение цели или а мотивационное письмо.

Мотивационные письма не принято использовать при приеме на оплачиваемую работу, которая обычно сопровождается сопроводительными письмами. Сопроводительное письмо является введением к вашему резюме и приводит примеры того, как ваш опыт работы соответствует вакансии, на которую вы претендуете, в то время как мотивационное письмо больше сосредоточено на вашей личной истории и подробно описывает ваши интересы, личность и мотивы для подачи заявки на участие в программе.

Как написать мотивационное письмо

Написание хорошего мотивационного письма требует времени, поэтому убедитесь, что вы методично проработали все шаги, чтобы сделать ваше письмо наилучшим из возможных. Выделите достаточно времени для написания мотивационного письма, чтобы включить в него все необходимое содержание и выполнить все важные шаги, включая следующие:

1. Напишите конспект.

2. Написать введение.

3. Расширьте свой конспект для основной части.

4. Завершите мотивационное письмо.

5. Вычитайте свое мотивационное письмо.

1. Напишите набросок

Напишите конспект в форме пунктов, в котором будет указано содержание мотивационного письма и его порядок. Напишите пункты, охватывающие следующие темы:

• Почему вы хотите изучать этот курс или работать волонтером в рамках программы

• Ваши навыки или качества, которые принесут пользу школе или некоммерческой организации

• Почему вас заинтересовала школа или некоммерческая организация

Критически подумайте, все ли необходимые детали вы включили в письмо. Мотивационное письмо для кандидата наук.D. в программе потребуется больше подробностей о вашем опыте и конкретных планах на будущее, чем, например, в мотивационном письме для бакалавриата. Сопоставьте свой конспект с информацией из школы или некоммерческой организации, чтобы показать, что вы обладаете качествами и квалификацией, которые они ищут. Оцените свой формат и структуру и определите, не нужно ли переставить пункты, чтобы создать более логичный поток.

Пересматривайте свой набросок до тех пор, пока он вас не удовлетворит. Вы можете ссылаться на свой готовый план при написании отшлифованного мотивационного письма, чтобы не сбиться с пути.

2. Напишите введение

Напишите вступление, в котором представьте себя получателю. По возможности обращайтесь к получателю по имени, чтобы придать мотивационному письму индивидуальность. Ваше вступление должно привлечь внимание получателя и побудить его читать дальше, поэтому включите в этот раздел подробную информацию о ваших достижениях.

3. Расширьте свой набросок для тела

Разверните пункты вашего наброска, чтобы сформировать тело мотивационного письма. Отводите новый абзац для каждой новой темы. Помните, что цель вашего мотивационного письма - убедить получателя в вашей ценности, поэтому используйте убедительные факты, чтобы быть убедительным.

4. Завершите мотивационное письмо

Напишите заключение к мотивационному письму, в котором кратко изложите свою цель и оставьте положительное итоговое впечатление. Вы также должны поблагодарить получателя за рассмотрение вашего заявления и предложить ему связаться с вами, если у него возникнут вопросы.

5. Вычитайте свое мотивационное письмо

Вычитайте свое мотивационное письмо, чтобы сделать его более кратким и профессиональным. Исправьте все орфографические и грамматические ошибки и неуклюжие фразы. Отредактируйте информацию, уже указанную в вашей анкете или резюме, чтобы ваше мотивационное письмо содержало только уникальную информацию.

Вам может понадобиться несколько раз перечитать ваше мотивационное письмо, чтобы выявить все проблемные места. Если позволяет время, выполните этот шаг через два или более дней после написания мотивационного письма, поскольку время, проведенное вдали от работы, позволит вам взглянуть на нее более объективно. Чтобы обеспечить профессиональную грамматику и орфографию, попросите надежного друга или члена семьи вычитать ваше мотивационное письмо после вас.

Советы по написанию мотивационного письма

Следуя этим советам, вы сможете выделить свое мотивационное письмо и убедить лиц, принимающих решение, рассмотреть ваше заявление.

• Следуйте любым рекомендациям. Следуйте всем рекомендациям по форматированию, объему и содержанию, предоставленным вашим потенциальным учебным заведением или некоммерческой организацией. Если организация не предоставляет никаких подробностей, напишите примерно от 12 до одной страницы текста основным шрифтом 12 пунктов, например Times New Roman или Arial.
  

• Пишите с индивидуальностью. Пишите естественным голосом, который отражает то, как бы вы говорили с получателем, если бы он находился с вами в одной комнате. Включите интересные детали, которые помогут вашему мотивационному письму выделиться среди других. Юмор может быть неправильно истолкован, поэтому выбирайте более серьезный тон.
  

• Используйте доступный язык. При вычитке выявите любые излишне сложные термины или жаргон и замените их более простыми словами. Пишите короткие, активные предложения, которые не могут быть неправильно истолкованы.
  

• Сосредоточьтесь на своих сильных сторонах. Пишите о своих сильных сторонах, а не о проблемах или ограничениях. Написание о ваших сильных сторонах помогает получателям ваших мотивационных писем понять вашу ценность для их организации и поддерживает позитивный тон вашего письма.

Шаблон мотивационного письма

Ниже приведен образец шаблона мотивационного письма. Вы можете изменить этот шаблон в соответствии с вашими обстоятельствами:

Уважаемый г-н Мс. [фамилия получателя],

Меня зовут [ваше имя], и я [должностьквалификацияобласть обучения]. Я пишу, чтобы подать заявление на [стипендию и место волонтера] в [название организации].

Я хотел бы [учиться и стать волонтером] вместе с вами, потому что [причины желания пройти курс обучения или стать волонтером]. Меня особенно заинтересовала ваша [школа-некоммерческая организация], потому что [причины выбора конкретной организации].

Я считаю, что буду полезен вашей организации, потому что я обладаю [список положительных качеств]. Я также обладаю [список положительных навыков], которые я развил благодаря [опыт или курсы, которые обучили вас этим навыкам].

В заключение, я надеюсь получить возможность [учитьсяволонтером] вместе с вами в [название организации]. Спасибо, что уделили время рассмотрению моего заявления. Пожалуйста, свяжитесь со мной по адресу [предпочитаемые контактные данные], если у вас есть ко мне какие-либо вопросы. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

Искренне Ваш,

[Ваше имя]

В этом шаблоне отведено место для основной информации, необходимой для мотивационного письма. Однако лучшие мотивационные письма имеют личный характер. Настройте этот шаблон, добавив дополнительные детали и отведя несколько предложений для объяснения причин написания письма и личных качеств. Личные анекдоты могут помочь вашему мотивационному письму выделиться на фоне других.

Примеры мотивационных писем

Вот несколько примеров мотивационных писем, которые могут сопровождать заявления о приеме на работу в университет или на волонтерскую работу. Вы можете использовать образец мотивационного письма в качестве руководства для своих собственных писем, вставляя в них свои собственные детали.

• Пример мотивационного письма при поступлении в колледж

• Пример мотивационного письма для получения стипендии

• Пример мотивационного письма для волонтеров

Пример мотивационного письма для поступления в колледж

Уважаемый господин. Томас,

Меня зовут Стефани Руиз, я ученица средней школы города Сиэтла, интересуюсь компьютерными технологиями и изобразительным искусством. Я пишу, чтобы подать заявление на получение степени в области мультимедийного дизайна и коммуникации в Сиэтлском университете.

Я надеюсь стать веб-дизайнером, поэтому мне хотелось бы узнать больше о мультимедийном дизайне. Я считаю, что ваш курс поможет мне понять процесс цифрового дизайна и то, как веб-сайты и их визуальные образы могут помочь компаниям представить потребителям свои изображения.

Мне нравится, как различные цвета и образы могут вызывать эмоции у зрителей. Мне нравится экспериментировать с силой цвета и изображения, и я думаю, что у меня есть природная творческая жилка. Я уверена, что в вашей школе я смогу применить свой талант в новых проектах и расширить свои дизайнерские способности.

Я уважаю репутацию Университета Сиэтла как академического и спортивного вуза. Я ценю то, что ваш университет поощряет студентов раскрывать свой потенциал как в классе, так и за его пределами. Как общительный человек, который участвовал в нескольких внеклассных мероприятиях, включая школьный оркестр и команду по софтболу, я считаю, что мои разнообразные интересы отлично подойдут для вашей школы.

Учеба в вашей школе поможет мне развить мои способности к дизайну и одновременно получить удовольствие, будь то на спортивном поле или на другой арене. Я открыта для любого опыта, который принесет мне жизнь в Университете Сиэтла, и надеюсь, что смогу достичь его благодаря вашей степени в области мультимедийного дизайна и коммуникации. Большое спасибо за то, что рассмотрели мою просьбу. Пожалуйста, напишите мне по адресу stephanie_ruiz@email.com Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу моего заявления.

Искренне,

Стефани Руиз

Пример мотивационного письма для получения стипендии

Дорогой мистер. Брэдман,

Меня зовут Зои Хупер, и я пишу, чтобы выразить свой интерес к стипендии для обучения на вашей программе бакалавриата по специальности Сестринское дело . У меня есть страсть к помощи людям, и я надеюсь, что мои финансовые ограничения не помешают мне использовать эту страсть в моей карьере.

Я вырос в семье с низким уровнем дохода, где мать-одиночка работала на трех работах, чтобы обеспечить нас с братьями. Моя мама научила меня ценить трудолюбие и заботиться о тех, кто не может позаботиться о себе сам. Она также подчеркнула важность образования, сказав нам, что оно поможет нам получить доступ к более легкой жизни. Ее поддержка и моя собственная решимость помогли мне получить одни из лучших оценок в классе средней школы.

Поскольку моя мать много работала, я проводила много времени, ухаживая за младшим братом, страдающим церебральным параличом. Я считаю, что время, проведенное за ним, пробудило во мне интерес к уходу за больными. Я научилась быть сострадательной и терпеливой и была вознаграждена его улыбками. Я надеюсь, что в будущем смогу заставить своих пациентов улыбаться перед лицом проблем со здоровьем.

Я считаю, что моя природная трудовая этика и стремление к успеху сделают меня полезной для университета Лос-Анджелеса. Я знаю, что в вашем учебном заведении есть отличная программа по сестринскому делу, и считаю, что она даст мне идеальные условия для получения степени, необходимой мне для работы моей мечты и для того, чтобы помочь обществу. Будьте уверены, что я максимально использую возможность получения стипендии и буду гордиться вами и моей мамой.

Я очень благодарна за время, которое вы потратили на рассмотрение моего заявления, и с нетерпением жду вашего ответа в ближайшее время. Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по адресу zoe.hooper@email.если у вас возникнут вопросы по поводу моего заявления.

С уважением,

Зои Хупер

Пример мотивационного письма волонтера

Дорогая мисс. Carnaby,

Меня зовут Тони Айер, и я студент ветеринарного факультета Вашингтонского университета. Я откликаюсь на призыв о поиске волонтеров, размещенный на сайте приюта для животных Все лапы . Эта возможность привлекла меня, потому что у меня есть природная страсть к защите животных, которую я развиваю в процессе обучения.

Я вырос в окружении животных, живя на ферме в сельской местности штата Вайоминг. В это время я участвовала во многих аспектах ухода за животными, включая дрессировку наших собак, уход за лошадьми и доение коров. Мне понравилось проводить время с нашими животными, и я поняла, насколько прекрасной может быть их дружеская поддержка. Я также узнала о важности менее гламурных сторон ухода за животными, включая уборку отходов и загонов, чтобы нашим питомцам было комфортно.

Изучая ветеринарию, я узнала еще больше об уходе за животными, в том числе о том, как диагностировать и лечить болезни животных и как помогать животным рожать. Я считаю, что эти навыки, а также опыт, приобретенный мною на ферме, будут бесценны для вас в приюте для животных Все лапы . Я также считаю, что смогу узнать много нового в дополнение к моему обучению в вашей организации.

Мне особенно интересно работать в приюте для животных Все лапы , поскольку вы принимаете самых разных животных. Я также ценю политику вашего приюта без убийств и стремление обеспечить постоянный уход за пожилыми животными. Эта политика соответствует моей собственной вере в то, что все животные заслуживают шанса прожить долгую жизнь и найти свой дом, независимо от того, сколько времени на это потребуется.

В заключение я считаю, что буду полезен приюту для животных Все лапы , и надеюсь, что вы примете мое заявление на участие в волонтерской работе. Пожалуйста, свяжитесь со мной по адресу: Тони.iyer@email.com если у вас есть вопросы по поводу моего заявления.

Искренне ваш,

Тони Айер