Как написать идеальное сопроводительное письмо

Ваше сопроводительное письмо часто является самым первым контактом с рекрутером или работодателем, поэтому оно должно произвести отличное впечатление. Плохо составленное и небрежное вступление заставит вас выглядеть непрофессионально и даже может привести к тому, что ваше резюме не будет открыто. Однако профессиональное и убедительное сопроводительное письмо значительно повысит ваши шансы попасть в короткий список кандидатов. Для того чтобы вы смогли преодолеть это первое препятствие в процессе подачи заявления о приеме на работу, компания StandOut CV составила инфографику, демонстрирующую выигрышные сопроводительные письма.

Усердствуйте в отправке по электронной почте

По возможности всегда отправляйте сопроводительное письмо по электронной почте, чтобы обеспечить себе максимальный контроль над внешним видом и атмосферой письма. Если вы отправляете сопроводительное письмо через систему обмена сообщениями на сайте вакансий, полученное сообщение будет преобразовано в обычный текст электронной почты, который будет выглядеть не очень профессионально. Поэтому всегда старайтесь найти адрес электронной почты рекрутера и отправить ему письмо напрямую. Если вы не можете найти их данные в объявлении о вакансии, попробуйте поискать их в LinkedIn или на сайте компании. Чтобы облегчить читателю доступ к письму, пишите сопроводительное письмо в теле письма, а не прикрепляйте его в виде отдельного документа. Не забывайте о том, как вы называете файл с резюме, поскольку он будет четко отображаться при открытии письма.

Выделите тему письма

Лучший способ убедиться, что ваши письма открывают, - это привлекающая внимание тема письма. Если ваша тема письма скучная или не имеет отношения к роли, то она может остаться незамеченной рекрутерами. Рекрутеры хотят видеть очень подходящих кандидатов, когда просматривают свои почтовые ящики, поэтому предоставьте им такую возможность в теме письма. Укажите в теме письма свой наиболее значимый опыт, чтобы показать, что ваше письмо стоит прочесть.

Обращайтесь к рекрутеру лично

Построение отношений с рекрутерами имеет решающее значение при поиске работы, поэтому начните налаживать связи как можно раньше, обращаясь к рекрутерам по имени в своих сопроводительных письмах. Если вам удастся наладить контакт с рекрутерами, то они с гораздо большей вероятностью поверят в вас как в кандидата и порекомендуют ваше резюме менеджерам по подбору персонала. Если имя рекрутера неясно из объявления, то, покопавшись в LinkedIn или на сайте компании, его можно узнать. По крайней мере, вы должны начать с дружеского приветствия, например, "Привет, надеюсь, у вас все хорошо"

Баланс профессионализма и индивидуальности

Сокрытые письма должны быть хорошо написаны, с идеальной грамматикой, но это не значит, что вы не можете привнести немного индивидуальности. Излишняя формальность в современном мире поиска работы может сильно оттолкнуть некоторых работодателей. Выражение "люди покупают людей" очень верно в рекрутинге, поэтому пишите в дружелюбном тоне, чтобы показать, что ваши навыки делового общения на высоте. Стиль написания сопроводительного письма должен демонстрировать ваш профессионализм, а также умение находить общий язык с людьми на личном уровне.

Содержите сопроводительное письмо кратким

Времена, когда сопроводительные письма занимали целую страницу формата А4, к счастью, прошли. Если работодатель специально не просит об обратном, вы всегда должны составлять сопроводительное письмо кратко и четко. Некоторые рекрутеры получают сотни заявок в неделю, поэтому нет смысла заставлять их читать длинное сопроводительное письмо - у них просто нет времени. Содержите в своем сопроводительном письме не более 2-4 предложений, чтобы быстро донести свою мысль до читателя и не наскучить ему. Разбив текст на короткие простые строки, вы обеспечите легкость чтения и сделаете информацию быстро усваиваемой.

Сфокусируйтесь на ценности, которую вы можете привнести

Чтобы убедить рекрутеров рассмотреть ваше резюме, нужно просто указать, что содержащийся в нем опыт достаточно подходит для выполнения роли, на которую вы претендуете. Краткое изложение вашего опыта на высоком уровне, без излишних подробностей, должно быть достаточным, чтобы привлечь рекрутеров. В частности, вы должны определить наиболее важные требования из объявления о вакансии и убедиться, что ваше сопроводительное письмо отражает эти способности. На этом раннем этапе вам следует избегать упоминания таких требований, как зарплата и отпуск, чтобы не показаться назойливым. Вы всегда можете обсудить эти вопросы во время первоначального телефонного разговора с рекрутером.

Добавьте профессиональную подпись

Всегда заканчивайте сопроводительное письмо дружеским приветствием, например, "с наилучшими пожеланиями", и хорошо оформленной профессиональной подписью, включающей номер вашего мобильного телефона. Это придаст вашему сопроводительному письму профессиональный вид и покажет, что вы хорошо знакомы с этикетом деловой электронной почты. Это также означает, что у рекрутера будет прямой способ связаться с вами, даже если он не сможет открыть ваше резюме по какой-либо причине.

.