Как написать идеальное письмо о вступлении в должность: пошаговое руководство

Получили предложение о работе мечты? Отлично! Теперь вам нужно официально подтвердить свое согласие, отправив письмо о вступлении в должность. Этот документ - не просто формальность, он демонстрирует ваш профессионализм и энтузиазм, а также помогает HR-отделу оформить вас на работу.

Что такое письмо о вступлении в должность?

Это официальное письмо, которое вы отправляете работодателю в ответ на полученное предложение о работе. В нем вы подтверждаете свое согласие на предложенные условия, дата начала работы и другие важные детали. Это также возможность выразить свой энтузиазм по поводу новой должности и укрепить положительное впечатление о себе.

Как написать эффективное письмо о вступлении в должность?

Вот 13 шагов, которые помогут вам написать идеальное письмо о вступлении в должность:

1. Дата: Начните с даты составления письма. Используйте формат, который принято использовать в компании (например, 19 января 2022 года, а не 19.01.2022).
2. Контактная информация получателя: Включите полное имя получателя, его должность, название компании и рабочий адрес. Проверьте информацию на сайте компании или в письме с предложением о работе.
3. Тема письма: Укажите краткое, четкое и информативное заглавие, например: Письмо о вступлении в должность [Ваша должность] - [Ваше имя].
4. Ссылка на предыдущую переписку: Если вы отвечаете на конкретное письмо с предложением, укажите его номер или другую релевантную информацию, чтобы работодатель легко вас идентифицировал.
5. Профессиональное приветствие: Обращайтесь к получателю формально: Уважаемый [имя получателя], Уважаемая [имя получателя], Уважаемый [должность получателя].
6. Вводный абзац: Опишите цель письма: Я пишу вам в связи с полученным предложением о работе [Ваша должность] в [Название компании]. Подтвердите свое согласие на предложение и укажите дату начала работы.
7. Основной абзац: Выразите свой энтузиазм по поводу новой должности и свою готовность выполнять требования работы. Упомяните о ваших навыках и опыте, которые помогут вам в этой роли.
8. Заключительный абзац: Выразите свою радость по поводу присоединения к команде и надежду на успешное сотрудничество. Укажите свою контактную информацию и готовность к дальнейшему обсуждению.
9. Заключительная фраза: Используйте формальное заключение: С уважением, Искренне ваш, С наилучшими пожеланиями.
10. Подпись: Подпишите письмо от руки и распечатайте свое полное имя под подписью.
11. Контактная информация: Включите свой адрес электронной почты и номер телефона.
12. Приложения: Упомяните о документах, которые вы прикладываете к письму (например, копию диплома, водительские права, карточку социального страхования).
13. Недостающие документы: Если у вас отсутствуют некоторые документы, уведомите работодателя о том, когда вы их предоставите.

Пример письма о вступлении в должность:

```
19 января 2022 года

Пенелопа Лавджой
Креативный директор
Witchlight Games Co.
Монтро, штат Орегон

Тема: Письмо о вступлении - Себастьян Саммерс
Ссылка: Письмо-предложение #0042309125, Witchlight Games

Уважаемая госпожа Лавджой,

Я пишу вам в связи с полученным предложением о работе аниматора персонажей в Witchlight Games. Я с радостью принимаю ваше предложение и с нетерпением жду начала работы в понедельник, 3 января 2022 года, в 8:00 утра.

После внимательного изучения письма с предложением, я полностью согласен с предложенными условиями. Я уверен, что смогу успешно выполнять все обязанности, задачи и требования, связанные с моей новой ролью. Я также готов соблюдать все положения и правила Witchlight Games.

Я очень рад присоединиться к вашей команде и уверен, что наше сотрудничество будет успешным. Пожалуйста, свяжитесь со мной по указанным ниже контактным данным для дальнейшего обсуждения.

Искренне ваш,

Себастьян Саммерс
ssummers@email.com
555-555-5555

Приложения:

• Сертификат об окончании учебного заведения
• Водительские права
• Документальное подтверждение легального трудоустройства
• Копия социального страхования

Примечание: Я не приложил документ о конфиденциальности, безопасности и соглашение NDA, которое вы просили. В настоящее время я рассматриваю его и планирую подписать и отправить вам не позднее среды, 5 января 2022 года.
```

Помните, что ваше письмо о вступлении в должность - это важная часть процесса приема на работу. Будьте профессиональны, энтузиасты и официально подтвердите свое согласие на предложенную работу!