Как написать благодарственное письмо своему наставнику (с примерами)

Наставник может сыграть решающую роль в вашем карьерном росте и успехе. Если у вас есть возможность работать с одним из них, вы должны отправить ему благодарственное письмо, чтобы показать свою признательность и отметить его вклад в ваш успех. Существует множество способов написания благодарственного письма, но есть ключевые компоненты, которые вы должны включить в него.

В этой статье мы обсудим, как и когда писать благодарственное письмо своему наставнику, а также предоставим шаблон и пример для написания собственного письма.

Описание изображения

Формат благодарственного письма

1. Начните с приветствия.

2. Выразите свою благодарность на конкретных примерах.

3. Включите в письмо любые подробности из ваших бесед.

4. В заключение изложите дополнительные мысли или информацию.

5. Вежливое завершение.

*Прочитайте свое послание: Потратьте несколько минут, чтобы проверить свои благодарственные письма на наличие орфографических, грамматических и синтаксических ошибок. Письмо, в котором нет ошибок, показывает, что вы профессиональны и ориентированы на детали.

Что такое благодарственное письмо?

Благодарственное письмо - это письмо, призванное выразить вашу признательность кому-либо. Благодарственные письма часто отправляются в ответ на конкретное действие или значимое событие. Это дает вам возможность показать этому человеку, что вы цените то, что он сделал.

Благодарственные письма могут быть физическими или электронными и обычно соответствуют традиционной структуре письма. Вы можете сделать свое письмо длинным или коротким, как считаете нужным. В письме опишите событие и свою реакцию на него. Это позволит вашему наставнику понять, почему вы отправили письмо.

Поводы для благодарности наставнику

Благодарность своему наставнику - это личный опыт, и для этого есть много причин. Если возможно, сосредоточьтесь на одном значимом событии. Вы также можете сосредоточиться на акте наставничества в целом, отметив, как много сделал ваш наставник, чтобы помочь вам. Вот несколько причин отправить своему наставнику благодарственное письмо:

Сохранить позитивные отношения наставничества

Получение благодарственного письма показывает наставнику, что вы признаете его вклад в ваше развитие. Такое признание часто может поддержать отношения в будущем. Подопечные часто возвращаются к своим наставникам в разные периоды своей жизни за дальнейшим развитием и помощью, поэтому вы захотите сохранить позитивные отношения, чтобы ваш наставник продолжал быть для вас источником информации.

Чтобы вернуть что-то своему наставнику

Хотя наставничество может быть полезным само по себе, вы можете дополнить опыт наставника, предоставив ему материальную ценность, например, благодарственное письмо. Это письмо может стать памятной вещью, которую они смогут пересматривать и вспоминать о вашем совместном опыте.

Напомнить наставнику о ваших навыках и индивидуальности

Наставники часто являются лидерами в своих областях и отраслях, и вы можете захотеть работать непосредственно на своего наставника. В этом случае благодарственное письмо может помочь. При правильном подходе оно может напомнить вашему наставнику о вашей личности и навыках. Это критические факторы в процессе найма, и все, что вы можете сделать, чтобы ваш наставник запомнил вас с положительной стороны, может принести пользу.

Когда отправлять благодарственное письмо

Вы можете отправить благодарственное письмо в любое время. Однако, зачастую, наиболее эффективным является письмо, совпадающее с определенным событием. Существуют определенные события, когда можно и нужно отправлять благодарственное письмо, в том числе:

• Когда они согласились стать вашим наставником

• После изучения чего-то особенно значимого

• После получения работы, собеседования или другого события

• По окончании стажировки

Когда они согласились стать вашим наставником

Вы должны отправить благодарственное письмо, когда кто-то соглашается стать вашим наставником. Обеспечение наставничества может быть сложной задачей, и стоит отметить, когда вы это сделаете, чтобы показать им, что вы признаете важность их обязательств. Отправка благодарственного письма также может начать отношения на позитивной ноте. Заранее заданный тон и темп отношений может помочь обеспечить более продуктивный и эффективный опыт.

После того, как вы узнали что-то особенно значимое

Благодарственные письма уместны после того, как ваш наставник научил вас чему-то ценному. Времена, когда происходит что-то особенное, могут изменить ваше мышление и подтолкнуть к дальнейшему развитию. Важно отдать должное вашему наставнику, когда он делает эти события реальностью. Это также может послужить показателем этапов вашего развития, когда вы будете оглядываться на свой опыт.

После получения работы, собеседования или другого события

Многие люди ищут наставников, чтобы те помогли им в карьере. Работа с наставником может существенно изменить вашу карьеру, например, получить работу или пройти собеседование. Если ваш наставник сделал это возможным, вы должны отметить его вклад. Здесь вы, вероятно, получили ощутимые результаты наставничества, которое вы искали.

В конце вашего наставничества

Когда ваше наставничество заканчивается, может быть особенно полезно оглянуться назад на время, проведенное с наставником. Отправка благодарственного письма в конце вашего наставничества может помочь вам в этом. Оно также служит признанием усилий, приложенных вашим наставником, и положительно завершает эти отношения.

Советы по написанию благодарственного письма наставнику

Хотя просто отправка письма может оказать положительное влияние, есть некоторые шаги, которые вы можете предпринять, чтобы сделать его более значимым. Эти советы помогут вам эффективно донести свои мысли и добиться желаемого эффекта:

1. Будьте искренни

Одна из самых важных вещей, которую вы можете сделать, это быть искренним. Любое письмо, написанное с искренним настроем, может более эффективно передать ваши чувства. Кроме того, у вашего наставника будет больше впечатлений от вашего письма, если он сможет понять, что вы правдиво рассказываете о своих чувствах.

Пример: Господин. Престон, я искренне признателен Вам за то, как Вы направляли меня в процессе прохождения стажировки. Он оказал глубокое влияние на мое профессиональное развитие.

2. Приведите конкретные примеры

Если ваше письмо основано на конкретном событии, то предоставьте конкретные детали. Наставникам полезно знать, какие учебные мероприятия, советы и методы оказали на вас наибольшее влияние. Таким образом, они могут стать лучшими наставниками.

Пример: Мисс. ДеАнджело, большое спасибо за ваше наставничество. Мне особенно помогли ваши рекомендации перед презентацией для отдела продаж.

3. Дайте им понять, что они сделали для вас

Рассказывая наставнику о своем опыте, полезно дать ему понять, что он сделал для вас. Для наставника может быть очень мотивирующим осознание того, что он оказывает влияние на жизнь подопечного.

Пример: Миссис. Ле, спасибо вам за ваше наставничество. Я могу сказать, что благодаря вашему руководству я стал более уверенным и эффективным менеджером социальных сетей.

4. Предложите помощь

В вашем письме также может быть представлена ощутимая выгода, если вы предложите отплатить за доброту вашего наставника. Небольшое действие, например, ведение записей на встрече или обеспечение места проведения конференции, является ценным способом выразить свою благодарность.

Пример: Доктор. Сонора, поскольку я очень ценю ваше наставничество, я хотел бы предложить свою помощь в любых предстоящих проектах, если она вам понадобится. Я знаю, что в следующем месяце вы принимаете руководство из главного офиса, и я был бы рад организовать питание или помочь с настройкой аудио-видео оборудования.

5. Выберите способ отправки

Вы можете отправить благодарственное письмо своему наставнику по электронной или обычной почте. Поскольку электронная почта мгновенна, проще сделать так, чтобы письмо пришло в запланированное время. Электронная почта также позволяет включить мультимедийные впечатления. Вы можете включить музыку или видео, чтобы придать письму индивидуальность и улучшить впечатления.

Однако это также ограничивает вас электронным устройством, а не осязаемым предметом. Хотя почтовое отправление в большинстве случаев занимает больше времени, оно позволяет вашему наставнику сохранить физическую копию письма. Многие подопечные используют эту возможность для создания опыта с помощью специальных материалов, включая тип чернил, бумаги и сценария. Таким образом, письмо станет для наставника памятной вещью.

Шаблон благодарственного письма наставнику

Уважаемый [имя наставника],

Первый абзац: [Начните с заявления, объясняющего, почему вы пишете это письмо. В этом абзаце также следует дать обзор того, как вы изменились благодаря влиянию вашего наставника. Этот абзац должен состоять не более чем из четырех предложений и сразу переходить к делу.]

Второй абзац: [В этом абзаце следует объяснить причину, по которой вы отправляете это письмо. Четко определите, связано ли это с каким-то конкретным событием или по более общей причине. Используйте четкие формулировки и знакомые ссылки, которые будут понятны вашему наставнику. Вы хотите нарастить изменения, которые произошли с вами благодаря этому событию.]

Третий абзац: [Последний абзац должен объяснять преимущества, которые вы получили после события. Дайте понять, что ваш наставник оказал на вас положительное влияние. Кроме того, предложите способ выражения благодарности или помощи в будущем, если это будет необходимо. Это способ отблагодарить своего наставника.]

С уважением [или другое подходящее приветствие],
[Ваше имя]

Образец благодарственного письма наставнику

Уважаемый господин. Фам,

Я пишу вам, чтобы сказать, как я благодарен вам за наставничество, которое вы оказали мне в течение последнего года. Возможность учиться у вас внесла существенные изменения в мою карьеру. Когда мы только начали работать вместе, я и представить себе не мог, что смогу добиться такого прогресса, как сейчас. Благодаря вам я перешел на руководящую должность в компании.

Ваш тренинг по управлению командой показал мне совершенно новый путь к улучшению работы. До работы с вами мне с трудом удавалось руководить небольшой командой. Благодаря времени, которое мы потратили на планирование лучших методов создания команды, я могу эффективно руководить целым отделом.

То, что вы стали моим наставником, изменило мою жизнь к лучшему. Я искренне ценю все, что вы для меня сделали. Если я могу как-то отблагодарить вас, пожалуйста, дайте мне знать. Я надеюсь на сотрудничество с вами в будущем.

С уважением,,
Джейн Ховард