Пандемия дала многим из нас возможность отказаться от поездок на работу и работать из дома в течение длительного времени, что дает огромную потенциальную экономию времени. Но чтобы действительно воспользоваться преимуществами удаленной работы во время текущего кризиса и после него, мы должны заранее продумать, как перестроить свой рабочий день в новых условиях. Авторы предлагают шесть конкретных, подтвержденных исследованиями действий, которые вы можете предпринять уже сегодня, чтобы создать более четкие границы между работой и личной жизнью и оптимизировать то, как вы проводите свое время.
В эти трудные времена мы сделали ряд наших коронавирусных статей бесплатными для всех читателей. Чтобы получать все материалы HBR на свой почтовый ящик, подпишитесь на рассылку Daily Alert.
Хотя повсеместный переход на удаленную работу не обошелся без проблем, в нем есть и серьезный плюс: Для многих из нас поездки на работу стали делом прошлого. Только в США отказ от ежедневных поездок сэкономил работникам около 89 миллионов часов в неделю, что эквивалентно экономии времени более чем на 44,5 миллиона полных рабочих дней с начала пандемии! Эти цифры говорят о том, что удаленная работа может стать deus ex machina для возвращения одного из наших самых ценных и ограниченных ресурсов - времени.
Но, несмотря на потенциал ошеломляющей экономии времени, многие пытаются достичь всего того, на что, как они надеялись, пандемия наконец-то выделит время: испечь закваску, помедитировать или написать следующий великий литературный шедевр. Напротив, данные, собранные нами у 12 000 человек в США и Европе во время пандемии, показывают, что дополнительное время часто сжигается на непродуктивную работу и неудовлетворительный досуг. Наличие большего времени не обязательно означает, что мы используем его с умом. Итак, что мы делаем не так?
Урок №1: работать дома или жить на работе?
Без офиса, в который нужно ездить на работу, разделение между работой и домом становится непрочным. Хотя исследования показывают, что люди оценивают дорогу на работу как одну из самых стрессовых и нежелательных частей дня, отсутствие таковой тоже создает проблемы.
< <
Дальнейшее чтение
-
Коронавирус: Leadership and Recovery
Leadership & Managing People Book
- АВТОР
перед последним
для каждого дополнительного автора. Без пробелов и запятых. --> 22,95 Добавить в корзину
В ходе ряда исследований мы выяснили, что пребывание в дороге может помочь людям переключаться между домом и работой, и что без поездки на работу людям трудно разделить свою рабочую и личную жизнь. Вместо того чтобы выключить компьютер и мчаться домой на переполненном поезде в 6 вечера, многие люди работают позже, чем когда-либо, "еще одно письмо" растягивается в дополнительные два часа, сгорбленные над ноутбуком. И это дополнительное рабочее время не всегда проходит с пользой.
В ходе наших исследований люди сообщали, что во время пандемии они чаще, чем раньше, задерживаются на совещаниях, слишком много "формируют повестку дня", недостаточно творчески сотрудничают и заполняют свое время более непродуктивной работой. Прекрасно иллюстрируя закон Паркинсона о том, что работа расширяется, чтобы заполнить время, отведенное на ее выполнение, в среднем 53 минуты в день, которые люди экономили, не добираясь на работу, часто тут же поглощались дополнительной, менее продуктивной работой.
Урок №2: экономия времени или пустая трата времени?
Когда людям удавалось получить свободное время, оно часто тратилось неразумно: Наши исследования показали, что число видов деятельности, которые мы называем "пассивным досугом" - например, просмотр телевизора - резко возросло, в то время как "активный досуг", такой как волонтерство или общение, стал менее частым. Хотя пассивный досуг - это здоровый способ расслабиться, наши исследования показывают, что он гораздо меньше, чем активный досуг, способствует счастью.
Признаем, что пандемия сделала многие виды активного досуга сложными. Но мы наблюдали множество креативных способов проведения активного досуга, соблюдая принципы социальной дистанцированности, например, вечера игр и счастливые часы Zoom, умные социально дистанцированные виды спорта и виртуальное волонтерство.
Во время глобального кризиса полезно отдавать приоритет отдыху, и вполне естественно, что мы можем бороться за максимальную продуктивность на работе. Но когда мы возвращаемся к полунормальной жизни, что мы можем сделать, чтобы использовать сэкономленное время для значимых занятий, которые делают нас по-настоящему счастливыми?
В ходе нашего исследования мы обнаружили несколько стратегий, которые помогут вам структурировать свой рабочий день, чтобы установить более четкие границы и выделить больше времени для активного отдыха:
1. Создайте свой собственный маршрут.
Для многих из нас поездка на работу была тем моментом, когда мы переходили в "рабочий режим". Но этот переход не обязательно должен происходить во время физической поездки. Исследования показывают, что наиболее желаемая продолжительность поездки составляет 16 минут, поэтому, если вы работаете удаленно, воспользуйтесь этим временем, чтобы найти другой способ перейти в рабочий режим. (Мы не имеем в виду буквальное притворство в метро, как это делают некоторые жители Лондона.)
В частности, недавнее наше исследование показало, что наиболее счастливы те, кто использует поездку на работу для планирования своего рабочего дня. Поэтому попробуйте начать свой удаленный рабочий день с 15 минут планирования своего дня, либо дома, либо с короткой утренней прогулки. На самом деле, ходьба - это форма активного отдыха, которая, как известно, снижает стресс, поэтому хорошо бы найти способы сознательно включить прогулку в свой день.
2. Подарите себе Фейерабенд.
В Германии Feierabend - это ежедневный вечерний праздник, знаменующий момент, когда работа прекращается на целый день, и часто сопровождаемый крепким немецким пивом. Завершаете ли вы день напитком, перекусом, пробежкой или звонком другу, найдите ритуал, который ознаменует окончание рабочего дня и даст вам повод для радости. Такие ежедневные процедуры помогут вам отметить то, чего вы достигли за день (вместо того, чтобы концентрироваться на том, что еще предстоит сделать), придавая жизни смысл и счастье.
3. Сосредоточьте свою рабочую нагрузку на ежедневной "обязательной победе"
Если ваш список дел похож на наш, он всегда слишком длинный. Чтобы не утонуть в работе, определите необходимую победу на каждый день - одну вещь, которую вы должны достичь, несмотря ни на что, - и затем выполняйте ее с полной отдачей. В условиях постоянного прерывания от электронной почты и платформ обмена сообщениями, сосредоточиться на своем главном приоритете - это настоящее достижение. И если вы завершите свою необходимую победу, то, как показывают исследования, возникающее чувство достижения, вероятно, окажет значительное влияние на ваше счастье.
4. Внесите в свой календарь "упреждающее время".
Защитите свой календарь от бесконечных встреч Zoom, выделив в нем "упреждающее время", или время, предназначенное для работы, которая очень важна, но не срочна. Наши исследования показали, что ежедневное выделение свободного времени, когда вы отключаете все отвлекающие факторы и сосредотачиваетесь на конкретных задачах, помогает сотрудникам чувствовать себя более эффективными и менее перегруженными. Про-тайм не позволит вам сосредоточиться только на следующем дедлайне и погрузиться в менее значимую работу, делая ваши дни более продуктивными и менее напряженными.
5. Верните себе социальное в социальном дистанцировании.
Вышеперечисленные стратегии помогут вам вернуть часть своего времени. Но больше времени само по себе бессмысленно - важно то, что вы с ним делаете. Используете ли вы вновь обретенное свободное время для общения с другими людьми? Чтобы начать заниматься спортом или волонтерством? Как и при планировании свободного времени в течение рабочего дня, мы рекомендуем активно планировать активный досуг после работы.
Это не обязательно должно быть большим обязательством. Исследования показывают, что короткие неформальные социальные контакты (как личные, так и цифровые), а также всего 10-20 минут активного отдыха улучшают самочувствие. Речь идет не о том, чтобы посвящать общению два часа в день, а о том, чтобы потратить 20 минут на общение с другом или прогулку.
Вы можете даже максимизировать активный досуг, совмещая общение с другими занятиями, например, занимаясь спортом вместе с другом. Таким образом, можно убить двух зайцев одним выстрелом; кроме того, привлекая других к достижению своих целей, легче их придерживаться.
Кроме того, попробуйте включить возможности для общения в свой обычный рабочий день. Например, исследования показывают, что использование времени в пути для общения с другими людьми - даже незнакомцами в поезде - способствует повышению уровня счастья. Чтобы повторить этот опыт при удаленной работе, возможно, частью вашего распорядка дня в конце рабочего дня может стать общение с членом семьи или другом.
6. Проводите эксперименты по управлению временем.
Сегодня мы все являемся участниками грандиозного эксперимента по использованию нашего времени. Но даже после снятия пандемических ограничений полезно продолжать пробовать новые схемы управления временем, чтобы понять, что лучше всего подходит именно вам.
Например, в Цюрихском университете наша команда придумала "неделю 3-2-2", которая дает нам хороший баланс: каждую неделю мы проводим три дня в офисе (да, мы считаем, что время на дорогу стоит общения, которое может позволить себе только офис), два дня работаем дома и два дня посвящаем семье и друзьям. Поэкспериментируйте со структурированием своих дней и недель по-разному, чтобы понять, что вам больше всего подходит во время пандемии и после нее.
Во всем мире переход на удаленную работу может сэкономить миллиарды часов - но от нас зависит, насколько правильно мы потратим это время. Сейчас самое время сделать продуманный выбор, как перестроить работу, чтобы получить больше того, что мы все жаждем больше всего - времени.
Если наши материалы помогут вам справиться с коронавирусом и другими проблемами, пожалуйста, рассмотрите возможность подписки на HBR. Покупка подписки - лучший способ поддержать создание этих ресурсов.
Об авторе
Лорен К. Хау - доцент кафедры менеджмента в Цюрихском университете. В рамках Центра лидерства по вопросам будущего работы она занимается тем, как человеческие аспекты имеют значение в меняющемся мире труда.
- Hbr.org
Поделиться
