Как использовать матрицу оценки рисков (с примером)

Инструменты управления рисками, такие как матрица оценки рисков, могут помочь определить риски, связанные с проектом, и способы их устранения.

В этой статье мы объясним, что такое матрица оценки рисков, расскажем о преимуществах ее использования и покажем вам, как использовать ее для оценки потенциальных рисков для вашего проекта.

Что такое матрица оценки рисков?

Многие компании используют такой инструмент управления рисками, как матрица оценки рисков, в процессе оценки рисков для определения правильных шагов в принятии деловых решений.

Матрица оценки рисков может быть представлена в виде графика, где по одной оси откладывается серьезность возможного риска, а по другой - вероятность наступления этого события. Вы также можете оформить свою матрицу в виде таблицы, перечислив потенциальные риски в строках и введя информацию о вероятности и серьезности в столбцы.

Обеспечивая визуальное представление сложных данных, вы можете использовать матрицу оценки рисков, чтобы облегчить и упростить процесс оценки рисков и помочь вам принимать более обоснованные решения, связанные с вашим бизнесом.

Преимущества использования матрицы рисков

Существует несколько преимуществ создания и использования матрицы рисков для оценки проектов, включая то, что они помогают:

• Быстро и легко определить области для снижения риска

• Объясните конкретные риски в понятной форме

• Расстановка приоритетов и группировка результатов проектных событий

• Наметьте основополагающие ресурсы для последующего детального анализа

Как использовать матрицу оценки рисков

Чтобы эффективно использовать матрицу оценки рисков в процессе оценки рисков, выполните следующие действия:

1. Определите все потенциальные риски

Первым шагом в процессе оценки рисков является определение потенциальных рисков. Чтобы сохранить структуру, которой легко управлять, процесс оценки рисков предлагает способ определения приоритетности рисков путем оценки потенциальных рисков. После определения всех рисков следующим шагом будет упорядочивание рисков от наиболее влиятельных к наименее влиятельным.

2. Сортировка рисков в соответствии с вероятностью и воздействием

Теперь вы готовы сортировать риски в соответствии с их вероятностью и влиянием.

Вероятность

Это описывает вероятность наступления риска. Вы можете использовать различные подходы для сортировки вероятности риска. Некоторые компании, например, присваивают потенциальным рискам процент вероятности, который варьируется от 0%, то есть вероятность наступления риска отсутствует, до 100%, в этом случае риск определен. Или вы можете сортировать риски по категориям, например:

• Маловероятно: Поместите потенциальные риски в эту категорию, если вероятность их реализации крайне мала.

• Редко: Эта категория предназначена для редких рисков, которые имеют небольшой шанс материализоваться.

• Случайный: Сортируйте в эту категорию риски, вероятность наступления которых составляет примерно 50 на 50.

• Вероятность: Если риск, скорее всего, возникнет, вам следует отнести его к этой категории.

• Определенный: Это для рисков, которые обязательно произойдут. В сочетании с высокой степенью воздействия, вы должны рассматривать этот вид риска как приоритетный и немедленно заняться его устранением.

Воздействие

Этот аспект риска указывает на то, насколько серьезным будет воздействие, если потенциальный риск действительно проявится. Влияние материализации конкретного риска может повлиять на различные аспекты проекта, а в перспективе и на компанию в целом. В управлении проектами компании часто оценивают влияние риска в зависимости от того, насколько негативно он может повлиять на три важных аспекта:

• График: Окажет ли он негативное влияние на сроки поставки?

• Стоимость: Придется ли вам корректировать бюджет?

• Технические характеристики: Если риск возникнет, как он повлияет на производительность?

Как и в случае с оценкой вероятности риска, вы можете отсортировать серьезность воздействия риска следующим образом:

• Незначительный: Отнесите к этой категории риски, которые практически не окажут негативного влияния на проект.

• Незначительные: Отнесите к этой категории риски, которые могут оказать незначительное негативное влияние на проект, но, скорее всего, не вызовут серьезных сбоев в работе.

• Умеренный: Эта категория предназначена для рисков, представляющих умеренную угрозу для деятельности компании.

• Критические: Поместите в эту категорию риски, представляющие значительную угрозу для успешного выполнения проекта.

• Катастрофические: В эту категорию попадают риски, которые в случае их возникновения, по всей вероятности, поставят под угрозу весь проект и существенно повлияют на повседневную деятельность. Эти риски являются высокоприоритетными.

3. Примите решение о ранжировании рисков

Затем нанесите риски в соответствии с их вероятностью и воздействием на матрицу оценки рисков. После нанесения информации на график у вас будет четкое визуальное представление о том, какие приоритеты должны иметь потенциальные риски.

Например, риски, вероятность возникновения которых очень высока и которые окажут крайне негативное влияние на деятельность компании, будут отображаться на матрице как риски с наивысшим приоритетом. С другой стороны, те риски, которые маловероятны и не представляют значительной угрозы в случае их возникновения, будут отнесены к низкоприоритетным рискам.

4. Примите решение о превентивных мерах

Составьте планы на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы справиться с наихудшими сценариями. Этот последний шаг в процессе оценки рисков помогает вам определить, как следует поступать с рисками среднего и высокого уровня.

Пример матрицы оценки рисков

Вот пример диаграммы риск-воздействие-вероятность , которая состоит из различных степеней вероятности риска и его воздействия:

Четыре угла матрицы влияния риска на вероятность показывают крайние точки, которые, как правило, имеют наибольшее практическое значение и включают в себя:

• Низкая вероятность - низкое воздействие: Риски в этом углу диаграммы имеют как низкую вероятность, так и низкое воздействие. Вам не нужно обращать внимание на эти риски.
  

• Высокая вероятность - низкое воздействие: Этот вид риска представляет собой умеренную угрозу для деятельности компании. Хотя вы должны постараться минимизировать возможность наступления таких событий, вы можете управлять этими рисками, если и когда они произойдут.
  

• Низкая вероятность - высокое воздействие: События такого типа будут иметь большое влияние на деятельность, но вероятность их материализации маловероятна. Для того чтобы избежать возникновения подобных рисков, необходимо предпринять все возможные превентивные меры. Вы также должны разработать планы действий на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы минимизировать серьезность последствий, если риск проявится.
  

• Высокая вероятность - высокое влияние: Риски в этой категории являются рисками наивысшего приоритета, поскольку имеют высокую вероятность наступления, а также окажут серьезное негативное влияние на деятельность. Это означает, что вы должны уделять этим рискам наибольшее внимание и учитывать их в ежедневном процессе принятия решений.

Риски средней приоритетности могут серьезно повлиять на прибыльность и общую успешную реализацию проекта, возникновение рисков высокой приоритетности может не только потенциально означать конец проекта, но и оказать серьезное влияние на организацию в целом.