Как использовать Goal Seek в Excel за 7 шагов (плюс советы)

Goal Seek - это инструмент в Microsoft Excel, позволяющий пользователям найти недостающую информацию, которая может понадобиться для завершения вычислений. Этот инструмент может быть полезен многим специалистам, включая финансовых консультантов и инженеров по обработке данных. Если вы используете Excel для организации и оценки данных, возможно, вам будет полезно узнать, как использовать Поиск целей .

В этой статье мы дадим определение этому инструменту, объясним, как использовать Goal Seek в Excel в семь шагов, приведем пример для лучшего понимания, расскажем, почему это важно, и перечислим советы по эффективному использованию Goal Seek.

Что такое Goal Seek?

Goal Seek в Excel - это инструмент, который поможет вам найти входное значение в формуле, для которой вы уже знаете результат. Например, если у компании есть цель по выручке в $50 000 на определенный квартал, вы можете использовать Goal Seek, чтобы определить, сколько сотрудников отдела продаж должны закрыть сделки, чтобы достичь этой цели.

Некоторые профессионалы используют Goal Seek для финансового анализа. Например, с помощью этой функции можно определить, сколько денег нужно заработать компании, чтобы покрыть свои расходы. Кроме того, финансовые консультанты или аналитики могут использовать Goal Seek для обмена прогнозами с клиентами. Вот несколько дополнительных вариантов использования функции Поиск цели в Excel:

• Определение того, сколько времени потребуется для погашения кредита с процентами

• Узнать, какая оценка требуется вашим студентам для сдачи экзамена

• Определение количества голосов, необходимых для победы на выборах

• Решение о количестве определенного товара, который необходимо заказать

Как использовать Поиск цели в Excel

Вот семь шагов, которые вы можете выполнить, чтобы эффективно использовать Goal Seek в Excel:

1. Откройте Excel и создайте новую электронную таблицу

Сначала запустите Microsoft Excel и откройте новую электронную таблицу. Чтобы выполнить это:

• Нажмите на значок Excel на панели инструментов.

• После того как приложение откроется, вы либо выбираете Пустая рабочая книга от Главная или щелкните на вкладке Новый меню. Это позволяет вам выбрать пустую электронную таблицу или выбрать из шаблона.

• Если у вас уже есть данные, подготовленные в другой электронной таблице, вы можете открыть эту рабочую книгу.

2. Сделайте метки в первой строке

После того как вы откроете пустую электронную таблицу, создайте несколько надписей для первой строки. Например, вы можете пометить ячейки A1 и B1. Создание меток упорядочивает данные, чтобы вы знали, что представляет собой каждое число. Эти названия обычно различаются в зависимости от вашей отрасли и того, что вы пытаетесь решить. Старайтесь писать заголовки, которые точно описывают данные.

3. Введите значения в ячейки

Далее введите уже известные вам значения в соответствующие ячейки. Эта информация может помочь Excel рассчитать недостающее значение. Вот как это сделать:

• Добавьте более конкретные метки к ячейкам в ячейке A столбец. Эти элементы зависят от уравнения, которое вы решаете, и могут описывать соответствующие данные в вашем B столбец.

• После того, как вы закончили A столбец, добавьте свои данные в B столбец. Этот тип информации может включать данные о продажах, продуктах или услугах.

4. Вставьте формулу для ваших данных

Далее добавьте формулу в свою электронную таблицу. Чтобы определить, какую формулу использовать, важно рассмотреть, что вы пытаетесь найти. После определения предпочтительного уравнения щелкните ячейку, в которой вы хотите сгенерировать ответ, затем введите свою формулу, включая метки ссылок, которые соответствуют ячейкам с соответствующими данными. Конкретные детали этого процесса могут зависеть от вашей формулы.

5. Откройте Поиск цели

После того, как вы добавили формулу, найдите и откройте Goal Seek. Чтобы сделать это:

• Найдите Goal Seek в Данные вкладка, которая находится между Формулы и Обзор.

• В Прогноз раздел, выберите Анализ что-если.

• Нажмите Поиск цели. При нажатии появляется окно Поиск цели.

6. Отредактируйте каждое текстовое поле

В разделе Поиск целей есть три поля, которые вы можете редактировать Установите ячейку, К значению и Изменяя ячейку. Вот как можно настроить каждое поле, чтобы найти недостающую часть информации:

Установите ячейку

Это относится к ячейке, содержащей формулу. Чтобы изменить это текстовое поле, вы можете:

• Щелкните на ячейке в электронной таблице

• Введите ячейку вручную в поле

Например, представьте, что вы находите сумму для ячеек B1, B2, B3 и B4. B1 содержит значение 5, B2 содержит 3, B3 содержит 1 и B4 пусто. Вы хотите узнать, какая ячейка B4 должно содержать, чтобы создать сумму 10, поэтому вы вставляете формулу Sum в ячейку B5. Вы указываете ячейку B5 в Установите ячейку пробел. Обратите внимание, что если вы щелкните на ячейке до открытия окна Поиск цели , то, скорее всего, будет автоматически введено имя этой ячейки.

К стоимости

Это поле содержит ответ, который вы пытаетесь получить. Значение, которое вы введете, зависит от вашей ситуации. Например, в примере с суммой вы можете ввести 10 потому что вы пытаетесь выяснить, какие значения могут образовывать 10, когда вы складываете их вместе. Если вы пытаетесь найти, сколько продаж вы должны совершить, чтобы заработать 1000 долларов, то вы можете написать 1000 в этой ячейке.

Изменяя ячейку

Это относится к пустой ячейке, которую вы хотите изменить. Для примера с суммой вы можете указать ячейку B4 потому что это пустая ячейка, которую вы пытаетесь исследовать. И снова вы можете указать эту ячейку, набрав ее название или щелкнув по ней, чтобы выбрать ее для инструмента Поиск цели .

7. Щелкните OK и подтвердить свои изменения

После добавления нужных ячеек и значений в каждое текстовое поле нажмите кнопку OK. После того как пройдет некоторое время, инструмент может выдать окно с надписью Поиск целей с помощью [название ячейки] нашел решение.

В вашей электронной таблице вы можете заметить, что оба ваших установить ячейку и ваш изменив ячейку изменить, чтобы сгенерировать необходимые значения. В блоке Поиск цели вы можете увидеть целевое значение и текущее значение для изменяющейся ячейки. Как только вы определите результат, нажмите OK снова, чтобы сохранить новое значение, или нажимаете Отменить удалить значение.

Для примера с суммой вы можете обратить внимание на ячейку B4 изменить на содержащую 1 и ячейка B5 изменить на содержащий 10. Ваше целевое и текущее значение для изменяющейся ячейки, скорее всего, будет иметь следующее значение 10.

Пример поиска цели

Вот пример использования инструмента Goal Seek для заполнения реального набора данных:

Пример 1

Вы определяете, какую оценку должен получить определенный ученик за тест, чтобы получить 75 баллов за урок. Вы открываете Excel и вводите Экзамен в камеру A1 и Оценка в ячейку B1 в качестве меток. Затем заполните таблицу следующим образом: перечислите экзамены в столбце А и соответствующие тестовые баллы в столбце В. Студент еще не сдал экзамен 4, поэтому вы бы оставили клетку B5 пустой. Таблица в Excel выглядит следующим образом:

Щелкните по ячейке под пустым местом, чтобы обозначить место для ответа, затем найдите ячейку Формулы вкладку, нажмите кнопку AutoSum меню и выберите Среднее. В ячейке выводится среднее значение трех тестов студента на данный момент B6. Далее вы открываете инструмент Поиск цели и вводите следующие значения:

• Установите ячейку: B6

• Значение: 75

• Изменяя ячейку: B5

Инструмент Поиск цели определяет, что студент должен набрать 66 баллов на экзамене 4, чтобы получить проходной балл 75. Инструмент генерирует 66 в ячейке B5 и 75 в ячейке B6.

Почему цель важна?

Goal Seek важен, потому что он помогает специалистам определить неизвестное значение. Это может сэкономить им время и усилия при выполнении расчетов. Этот инструмент также может сэкономить деньги компании, поскольку он позволяет специалистам делать точные прогнозы и принимать эффективные решения.

Например, представьте, что вы пытаетесь определить, сколько именно определенного товара нужно заказать. Поиск цели может помочь вам определить, что для выполнения прогноза прибыли необходимо продавать 600 товаров в месяц. Используя эту информацию, вы можете определить, что лучше всего заказывать 600 товаров ежемесячно, чтобы не тратить лишние продукты, заказывая больше, чем вам требуется.

Советы по эффективному использованию функции Поиск цели

При использовании функции Поиск цели следуйте следующим советам:

• Устранение неполадок Goal Seek: Иногда Goal Seek сообщает, что не может найти решение после того, как вы изменили параметры и нажали кнопку OK. Когда это происходит, вы можете устранить неполадки, проверив, что параметр Установите ячейку текстовое поле содержит ячейку с формулой.

• Отмена поиска цели: Если вы подтвердили изменение значения, нажав кнопку OK, вы можете обнаружить, что на самом деле вы хотите удалить значение Goal Seek из ячейки. Чтобы отменить это действие, щелкните стрелку назад в верхней части окна или нажмите кнопку Ctrl за которой следует Z на вашей клавиатуре.

• Перевести в проценты: В зависимости от значения, которое вы пытаетесь найти, вы можете преобразовать значение в проценты. Выделите ячейку со значением Goal Seek и щелкните знак процента в ячейке Дом вкладка для изменения значения в процентах.

• Использование нескольких переменных: Goal Seek позволяет легко находить одно недостающее значение за один раз. Если вы хотите найти сразу несколько переменных, воспользуйтесь инструментом Решатель в Excel.

• Поиск точного решения: Поиск цели дает приблизительное значение. Рассмотрите возможность изменения настройки итерации в Excel для получения точного значения, которое может содержать несколько знаков после запятой.