Как использовать функцию Копия (CC) в Gmail: руководство для начинающих

Gmail - это отличный инструмент для отправки сообщений, как личных, так и деловых, нескольким адресатам. Функция Копия (CC) и Скрытая копия (BCC) позволяет включить в переписку дополнительных людей, поделиться информацией и организовать совместное обсуждение.

В этой статье мы разберемся, как использовать функцию CC в Gmail, когда ее стоит применять, и узнаем, чем она отличается от BCC.

Что такое CC в Gmail?

CC - это Копия (Carbon Copy), по аналогии с угольной бумагой, которая использовалась для создания копий документов в прошлом. В Gmail CC позволяет добавить получателей к письму без необходимости создавать новое для каждого из них. Это особенно удобно для деловой переписки, когда нужно отправить информацию нескольким сотрудникам или отделам.

Как добавить CC в Gmail:

1. Создание нового сообщения: Откройте Gmail и нажмите кнопку Написать (или Создать).
2. Ввод адресов: В поле Кому введите адрес основного получателя, а в поле Копия (CC) добавьте адреса других получателей. Вы можете вводить имена, если синхронизировали контакты с Google, или использовать полные адреса электронной почты.
3. Отправка письма: После того, как вы завершили составление письма, нажмите кнопку Отправить.

Когда стоит использовать CC в Gmail?

• Обсуждение после совещаний: Для продолжения дискуссии после встречи, CC позволяет всем участникам оставаться в курсе событий и видеть обсуждения.
• Рассылка изменений политики: Когда компания обновляет политику для сотрудников, CC помогает уведомить всех о нововведениях.
• Отправка файлов: Если нужно отправить несколько файлов разным людям, CC позволяет организовать доступ к информации для всех получателей.
• Представление новых сотрудников/клиентов: CC позволяет знакомить новых людей с другими членами команды, обмениваться контактами и организовывать общение.
• Рассылка информационных бюллетеней: CC позволяет отправлять информационные бюллетени всем сотрудникам, обеспечивая единое сообщение и актуальную информацию.
• Организация встреч: CC позволяет уведомить всех участников о встрече и легко собрать ответы с помощью RSVP в Google Calendar.

Как использовать BCC в Gmail?

BCC, или Скрытая копия (Blind Carbon Copy), похожа на CC, но скрывает адреса получателей от всех, кроме отправителя.

В каких случаях стоит использовать BCC:

• Сохранение конфиденциальности: Если нужно отправить письмо группе людей, но не желательно, чтобы они знали адреса друг друга, BCC позволяет сохранить конфиденциальность.
• Большое количество адресов: При отправке сообщений большому количеству людей BCC позволяет не перегружать поле Кому.

В заключении:

Правильное использование CC и BCC в Gmail позволяет эффективно организовывать переписку, делиться информацией с нужными людьми и контролировать конфиденциальность адресов.