Как использовать функцию FREQUENCY в Excel за 4 простых шага

Когда у вас есть большой объем данных в нечисловом порядке, вы можете задаться вопросом, как их организовать и интерпретировать. Одним из полезных способов классификации данных является установление интервалов и определение количества значений, которые появляются в каждом интервале. Вы можете использовать функцию FREQUENCY в Excel для эффективной сортировки электронных таблиц таким образом. В этой статье мы расскажем вам, как использовать функцию FREQUENCY в Excel, и дадим советы экспертов.

Что такое функция FREQUENCY в Excel?

Функция FREQUENCY в Excel - это статистическая формула, которая вычисляет, сколько значений в наборе данных появляется в заданных интервалах. Пользователи вводят диапазон данных и определяют заданные интервалы, вводя верхние границы каждого интервала. При использовании функции FREQUENCY первым аргументом будет массив_данных и требует, чтобы вы обозначили диапазон данных. второй аргумент, массив бинов, предназначен для указания верхних границ каждого интервала. Функция требует от пользователей ввода обоих аргументов.

Когда использовать функцию FREQUENCY в Excel

Многие специалисты находят функцию FREQUENCY полезной для анализа своих данных. Например, учитель может захотеть узнать количество тестовых оценок, которые появляются в определенные интервалы времени для оценки работы класса. Если результаты показывают, что учащиеся набирают баллы в нижних диапазонах, учитель может соответствующим образом скорректировать свои планы уроков. Финансовые специалисты также используют эту функцию для создания таблиц частотного распределения, в которых отмечается динамика цен и выявляются экономические тенденции.

Как использовать функцию FREQUENCY в Excel

Вот как использовать функцию FREQUENCY в Excel:

1. Ввод исходных данных

Введите исходные данные в строку, столбец или комбинацию строк и столбцов. Вы можете ввести эти данные вручную или скопировать и вставить их из внешнего источника. Значения могут появляться в любом порядке.

Для этих шагов рассмотрим человека, организующего 5К для некоммерческой организации. Они хотят определить, сколько участников находится в разных возрастных диапазонах, чтобы заказать соответствующее количество трофеев для каждой возрастной группы. Они могут начать с извлечения списка возрастов участников из регистрационных форм и вставить его в столбец A, который показан на диаграмме ниже. В последующих шагах обсуждается дополнительная информация в этом примере электронной таблицы.

2. Укажите интервалы

В отдельном столбце укажите интервалы, которые должна учитывать функция FREQUENCY. Обозначьте нижнюю границу первого интервала как 0 и включите верхнюю границу. В приведенном выше примере первый интервал - для возрастов от 0 до 18 лет.

Следующий интервал начинается с числа, превышающего верхнюю границу предыдущего интервала. Обратите внимание, что размер интервалов может варьироваться. Для последнего интервала вы можете включить число с + символ рядом с ним для обозначения общего количества значений выше этого числа. В приведенном выше примере конечный интервал отмечает всех участников в возрасте 60 лет и старше. В качестве альтернативы вы можете установить верхний предел для конечного интервала. Например, организатор 5K мог бы сделать финальный интервал 60-75, если бы знал, что самому старшему участнику было 75 лет.

3. Создать Верхний предел столбец

Рядом с колонкой интервалов создайте столбец Верхний предел столбец, в котором отмечается верхняя граница каждого интервала. В приведенном примере 18 является верхним пределом для 0-18, 30 для 19-30 и 59 для 31-59. Обратите внимание, что последний интервал не имеет соответствующего значения в диапазоне Верхний предел столбец. Это происходит потому, что функция FREQUENCY автоматически вычисляет все значения выше верхней границы предпоследнего интервала.

4. Создать Частота столбец

Создайте Частота столбец справа от Верхний предел столбец. Выберите первую ячейку в этом столбце и перетащите выделение вниз до ячейки Частота ячейка, соответствующая конечному интервалу. Тип =FREQUENCY( и выберите необработанную дату, которую вы ввели в первом шаге. Добавьте запятую и выберите значения верхнего предела. Добавьте закрывающую круглую скобку и нажмите кнопку Введите. В приведенном выше примере формула будет выглядеть следующим образом =ЧАСТОТА(A2:A9, C2:4). Частоты будут выглядеть как 4, 1, 2 и 1.

Советы по использованию функции FREQUENCY в Excel

Вот несколько советов по использованию функции FREQUENCY в Excel:

Выделяйте пустые ячейки при выборе

При выборе исходных данных для создания первого аргумента функции FREQUENCY вы можете заметить пустые ячейки. Эти ячейки могут появиться, потому что вы пропустили ячейку при вводе данных или потому что пользователь оставил ячейку пустой. Несмотря на это, многие люди стараются не выделять пустые ячейки, так как считают, что они мешают работе формулы.

Поймите, что происходит, когда аргументы не содержат значений

Несмотря на то, что функция FREQUENCY требует оба аргумента, можно вводить аргументы, не содержащие значений. Например, вы можете ввести C2:C10 в качестве первого аргумента, даже если этот диапазон ячеек не содержит значений. Когда массив_данных аргумент не содержит значений, функция возвращает массив нулей. Когда bins_array аргумент не содержит значений, функция возвращает количество элементов в выборке данных.

Поймите ошибка #NA

При использовании функции FREQUENCY вы можете столкнуться со следующей ситуацией ошибка #NA. Знание причин этой ошибки поможет вам скорректировать формулу, чтобы сделать ее более точной. Одной из распространенных причин этой ошибки является то, что вы оставили аргумент пустым. Вы также можете столкнуться с тем, что ошибка #NA если ввести формулу массива в диапазон ячеек, выходящий за пределы заданного количества интервалов.

Знайте, когда вместо этого следует использовать функцию COUNTIF

Некоторые люди думают, что функция FREQUENCY предназначена для подсчета количества раз, когда определенное значение появляется в наборе данных. Если вы хотите выполнить эту задачу, рассмотрите возможность использования вместо нее функции COUNTIF. Эта формула анализирует набор данных и возвращает количество ячеек, удовлетворяющих заданному условию.