Идеи повсюду на рабочем месте, и так же быстро, как они появляются, они могут исчезнуть. Вот почему так важно иметь специальное место для отслеживания и оформления идей. Доска идей служит отличным местом, где ваша команда может собраться вместе и изложить все важные идеи, прежде чем вы решите, какие из них представляются наиболее ценными.
В этой статье мы дадим определение доски идей, расскажем, как ее создать, и покажем, насколько важно создать свою доску в Интернете.
Что такое доска идей и почему она важна?
Доска идей - это место, где ваша команда может анализировать и записывать идеи, имеющие отношение к текущему проекту или обсуждению. Доска идей будет использоваться на нескольких этапах и представляет собой записанный журнал всех идей, которые ваша команда выработала во время обсуждения определенной концепции или проекта. В конце встречи на эту доску будут ссылаться, чтобы решить, какие идеи являются наиболее ценными и должны быть реализованы командой.
Доска идей - это не индивидуальная работа, а место, которое вся команда будет использовать для совместного изложения своих идей. Поскольку это совместное предприятие, доски идей полезны для многих различных типов совещаний, таких как мозговой штурм, решение проблем, улучшение продукта, оценочные сессии и множество других сценариев.
Доски идей также могут быть полезны для людей, пытающихся улучшить общие процессы в своей команде благодаря совместной природе доски. Это может выглядеть как проведение ретроспективы спринта и обсуждение того, что можно улучшить в следующий раз.
Как очевидно, доски идей лучше всего использовать для сбора новых идей. Однако и за пределами этого применения они отлично подходят для формирования командной согласованности и культуры сотрудничества на рабочем месте. Совместное использование визуального интерфейса, на котором вы записываете и анализируете различные идеи, создает ощущение связи между членами вашей команды и может помочь создать внутреннюю согласованность.
Доска идей также помогает вовлечь каждого в деятельность, в которой он может не высказываться естественным образом. Наличие безопасного пространства, в котором высказываются идеи каждого, очень важно для команд, проводящих мозговые штурмы, и помогает раскрыть лучшие стороны вашей команды.
Как сделать доску идей
Если вы хотите сделать свою собственную доску идей, необходимо выполнить несколько ключевых шагов. Это довольно простое упражнение, но если вы хотите сделать все правильно, вам нужно создать эффективный план. После этого вы сможете использовать эту модель для всех своих досок идей в дальнейшем.
Установите четкие цели
Первый шаг к созданию эффективной доски идей похож на первый шаг к созданию эффективной повестки дня собрания. Вы должны поставить четкие цели для заседаний.
Предоставив своей команде четкое представление о том, как будет выглядеть заседание, и дав им возможность как следует подготовиться, вы и добьетесь максимальной отдачи от своей команды, и в итоге получите богатую и наполненную идеями доску.
Назначьте писаря
Вторым шагом к созданию любой хорошей доски идей является назначение писаря. Наличие писца никогда не помешает, но в данном случае это абсолютно необходимо, чтобы эффективно оформить каждую идею.
Писец будет записывать все важные идеи, высказанные в ходе встречи, и сделает все возможное, чтобы организовать эти идеи в стройную структуру. Некоторые из организационных структур доски могут быть заранее подготовлены в соответствии с темой совещания, но писец также может создать их сам.
Чтобы сделать эту роль наиболее эффективной, вы должны поощрять писца использовать личные детали дизайна, чтобы извлечь максимальную пользу из своих записей. Если они будут интегрировать изображения, структуры, такие как карты ума, и другие элементы, это позволит им создать более последовательную доску идей для последующего использования.
Записывайте все
Самая главная задача писца - записывать все, что приходит в голову. Это означает, что ваша команда должна создать действительно инклюзивное пространство для идей, чтобы каждый мог высказать свое мнение. Это очень банальная фраза, но действительно, не бывает плохих идей во время мозгового штурма.
Когда все работают в таком ключе, это помогает создать ауру уважения и открытости, которая способствует созданию отличной среды для мозгового штурма.
Анализируйте результаты
Последний шаг при использовании доски идей - анализ результатов. Это означает, что ваша команда будет обращаться к доске снова и снова, пока она не отразит те идеи и организации, которые вы считаете наиболее ценными. Этот анализ будет проводиться в группе, как и мозговой штурм, чтобы каждый мог высказаться в процессе.
При анализе идей очень важно соотнести их с главной целью вашей сессии. Когда вы вспомните, для чего вы создаете доску идей, убедитесь, что ваши идеи отвечают этой задаче. Если это не так, их можно исключить. Из тех идей, которые действительно затрагивают эту основную потребность, отберите самые важные и используйте их для продвижения вперед.
Встраивание виртуальной доски идей
Существует множество различных способов создания доски идей. Традиционно они создаются на досках, стеклянных стенах, бумаге или экранах компьютеров. Поскольку все больше компаний переходят на гибридные и удаленные рабочие среды, все больше внимания уделяется онлайн-инструментам, что породило еще один форум для досок идей: онлайн-доски.
Доски идей могут существовать как онлайн, так и лично, и это отличное применение онлайн-досок. Все методы создания доски идей такие же, как и традиционные, но есть некоторые дополнительные преимущества при использовании онлайн-доски.
Вот некоторые из самых больших преимуществ перехода на онлайн-доску идей.
Дополнительная функциональность вашей доски идей
Онлайновые доски объединяют в себе тонну функций, которые отсутствуют вне цифрового мира. Эти функции либо отсутствуют, либо их трудно реализовать. Например, добавление шаблонов, таких как карты ума, быстрое редактирование элементов и организация групп контента.
Вам также может быть интересно: Mind Map: Что такое и как она работает?
Возможность быстро и эффективно организовать доску с помощью этих функций позволяет невероятно легко структурировать вашу доску идей и обеспечить ее актуальность для будущих встреч.
Кроме того, элементы на цифровой доске никогда не исчезают, поэтому все, что вы добавляете, что не пригодилось для текущей итерации, всегда можно применить в более поздней версии.
Обмен с кем угодно
Онлайн-доски можно использовать совместно с кем угодно, независимо от их местонахождения или обстоятельств. Это делает сотрудничество между командами чрезвычайно гибким и означает, что никто не останется без внимания.
Простая расшифровка доски идей
Одна из раздражающе сложных частей создания физической доски идей - это расшифровка всего материала в рабочем процессе. Особенно если это означает чтение ужасного почерка.
Онлайн-доски стандартизируют способ совместной работы и внесения дополнений на доску, что делает чтение и понимание информации очень быстрым.
Сотрудничество в реальном времени
Независимо от того, откуда работает ваша команда, онлайн-доски идей позволяют всем вносить идеи в реальном времени и организовывать их вместе. Вносить предложения и редактировать идеи в середине встречи очень просто, что позволяет каждому иметь больше свободы в отношении своих идей.
Кроме того, работа писца становится намного проще, поскольку он может брать группы информации и перемещать их одновременно.
Применимые результаты
Онлайновые доски идей, как упоминалось ранее, сохраняются в цифровом виде. Эта функция помогает поддерживать актуальность идей, и вы можете легко посетить свою доску в любое время, чтобы переориентировать свои усилия.
Кроме того, вы можете ввести свои данные в любую популярную систему управления проектами, чтобы помочь довести их до конца. Примером может быть доска скрам, доска канбан, дорожная карта проекта или уникальная диаграмма на ваш выбор.
Вывод о применении доски идей
У любого успешного проекта есть масса идей, и создание доски идей - отличный способ организовать их эффективным и запоминающимся образом. Если вам понравилось это руководство, обязательно загляните в Fresco, если вы хотите создать свою собственную доску идей.
- questionpro
Поделиться
