Дополнительный отпуск для работников Крайнего Севера: что нужно знать

Опубликовано пользователем

Работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях требует больших усилий и сопряжена с тяжелыми климатическими условиями. В связи с этим, работникам-северянам положен дополнительный оплачиваемый отпуск, компенсирующий неблагоприятные условия труда.

Законные основания:

  • Статья 321 Трудового Кодекса РФ: гарантирует предоставление дополнительного отпуска работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера.
  • Статья 14 Закона РФ от 19.02.93 № 4520-1: определяет продолжительность дополнительного отпуска в зависимости от региона работы.

Продолжительность отпуска:

  • Районы Крайнего Севера: 24 календарных дня.
  • Местности, приравненные к районам Крайнего Севера: 16 календарных дней.
  • Остальные районы Севера: 8 календарных дней.

Дополнительный отпуск предоставляется:

  • Помимо основного ежегодного отпуска (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).
  • Одновременно с основным отпуском (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).
  • По истечении шести месяцев работы (ч. 2 ст. 122 и ч. 1 ст. 322 ТК РФ).

Особенности:

  • Накапливать отпуск можно не более чем за два года (ч. 3 и 4 ст. 322 ТК РФ).
  • Максимальная продолжительность отпуска — шесть месяцев (ч. 3 и 4 ст. 322 ТК РФ).
  • На время проезда к месту отдыха и обратно предоставляется отпуск без сохранения заработной платы (ч. 3 ст. 322 ТК РФ).
  • Работодатель обязан компенсировать работнику расходы на проезд к месту отдыха и обратно, даже при увольнении (раздел 6 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного суда РФ 26.02.2014).

Пример расчета отпускных:

Сотрудник работает в г. Северодвинске Архангельской области (районный коэффициент - 1,4). Оклад - 35 000 руб., надбавка - 30%. Ему предоставлен ежегодный отпуск (28 дней) и дополнительный отпуск (16 дней).

Расчет:

  1. Учитываемые выплаты: заработная плата и производственная премия с учетом районного коэффициента и надбавки.
  2. Средний дневной заработок: 744 600 руб. (общая сумма выплат) / 12 мес. / 29,3 дня = 2117,75 руб.
  3. Сумма отпускных: 2117,75 руб. (средний дневной заработок) * 44 дня (общая продолжительность отпуска) = 93 181 руб.

Налогообложение отпускных:

  • Облагаются НДФЛ в общем порядке (п. 3 ст. 217 НК РФ).
  • Облагаются страховыми взносами (ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
  • Расходы на оплату дополнительного отпуска учитываются в составе расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль (п. 7 статьи 255 НК РФ).

Бухгалтерский учет:

  • Отражается записью: Дебет 20 (25, 26, 44 …) Кредит 70 (начисление), Дебет 70 Кредит 50 (51) (выплата).

Дополнительная информация:

  • При работе во вредных (опасных) условиях труда предоставляется еще один дополнительный отпуск (7 дней) (ч. 2 ст. 117 ТК РФ).
  • Работник может совместить ежегодные оплачиваемые отпуска за несколько лет, но не более чем за два года.

Важно:

  • Законные гарантии и компенсации для работников Крайнего Севера должны строго соблюдаться работодателями.
  • Работники должны знать свои права и защищать их.

Эта статья является кратким обзором законодательства. Для получения более подробной информации рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву.

Рубрика: 
Ключевые слова: 

Поделиться