Делимся презентациями PowerPoint: руководство для профессионалов

Многие специалисты используют PowerPoint для создания презентаций, которыми они хотят поделиться с коллегами. В этой статье мы рассмотрим различные способы отправки презентаций PowerPoint и дадим советы по их эффективному использованию.

Кому может понадобиться поделиться презентацией PowerPoint?

Поделиться презентацией может понадобиться как самим сотрудникам, так и руководителям. Например:

• Коллеги: могут делиться презентациями для совместной работы над проектом, предоставлять друг другу информацию по определенной теме или получать отзывы по своим презентациям.
• Руководители: могут использовать PowerPoint для обучения сотрудников, проведения презентаций о новых политиках компании или для демонстрации ключевых показателей.
• HR-менеджеры: могут использовать PowerPoint для представления новых сотрудников, описания компенсационных пакетов или презентации новой системы подбора персонала.

5 способов поделиться презентацией PowerPoint

Существует несколько способов поделиться презентацией PowerPoint с коллегами:

1. Метод ПК:

   • Откройте презентацию в PowerPoint.
   • Выберите Поделиться в правом верхнем углу страницы.
   • Выберите, хотите ли вы поделиться всей презентацией или только текущим слайдом.
   • В новом окне выберите метод обмена:
     • Электронная почта: отправьте презентацию как вложение.
     • Zoom: поделитесь презентацией на экране во время встречи.
     • Сохранение в файлах: сохраните презентацию на сетевом диске или облачном хранилище.

2. Метод Mac:

   • Откройте презентацию.
   • Выберите Файл в левом верхнем углу экрана.
   • Нажмите Поделиться.
   • Выберите один из вариантов:
     • Ссылка для отправки: создайте ссылку для доступа к презентации.
     • Копировать ссылку: скопируйте ссылку для отправки.
     • Отправить презентацию: отправьте презентацию по электронной почте или в мессенджер.
     • Отправить PDF: сохраните презентацию в формате PDF.
     • Управление доступом: настройте права доступа к презентации.
   • Также можно выбрать Поделиться в правом верхнем углу программы и использовать варианты Копировать ссылку, Отправьте по почте или Другие приложения.

3. Метод PDF:

   • Сохраните презентацию в формате PDF:
     • Откройте Файл в PowerPoint.
     • Выберите Сохранить как.
     • В раскрывающемся меню выберите PDF.
     • Нажмите Сохранить.
   • Отправьте PDF-файл по электронной почте, в мессенджер или через ссылку.

4. Метод вложения по электронной почте:

   • Откройте почтовый клиент.
   • Добавьте получателей.
   • Напишите тему письма.
   • Прикрепите презентацию к письму.
   • Отправьте письмо.

5. Метод масштабирования:

   • Откройте презентацию в PowerPoint.
   • Запустите встречу Zoom.
   • Выберите Поделиться экраном на панели управления.
   • Выберите монитор, на котором открыта презентация.
   • Нажмите Поделиться.
   • Начните презентацию в слайд-шоу режиме.

Советы по совместному использованию PowerPoint:

• Сотрудничество: используйте функцию совместной работы в OneDrive (Windows) для редактирования презентации несколькими людьми.
• Изменение имени файла: дайте файлу презентации информативное имя, чтобы коллеги могли легко понять ее содержание.
• Использование платформы для совместного доступа: используйте Google Drive, Dropbox или другие сервисы для хранения и обмена презентациями.

Следуя этим советам, вы сможете легко и эффективно делиться презентациями PowerPoint с коллегами, повышая продуктивность и эффективность коммуникации в коллективе.