В статье рассматриваются юридические аспекты делегирования полномочий в коммерческих организациях. Авторы акцентируют внимание на ключевых моментах: кто может делегировать, какие полномочия можно передать, как оформить процесс передачи и какие документы необходимы.
Основные понятия:
- Делегирование полномочий - передача части функций руководителя другим сотрудникам для достижения целей организации.
- Работодатель - физическое или юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником.
- Руководитель - представитель работодателя, осуществляющий руководство организацией.
Кто может делегировать полномочия?
Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях имеют:
- Физическое лицо - работодатель: самостоятельно принимает локальные акты, ведет трудовые книжки, обеспечивает условия труда.
- Органы управления юридического лица (организации): уполномоченные лица (например, генеральный директор), действующие в соответствии с законодательством, уставом и локальными нормативными актами.
Какие полномочия можно делегировать?
Руководитель может делегировать отдельные функции, например:
- Заключать договоры: менеджеру по персоналу можно делегировать заключение договоров на обучение работников, при этом сам руководитель подписывает документ автоматически.
- Подписывать договоры: если устав позволяет, директор может делегировать право подписи договоров своим заместителям.
- Распоряжаться бюджетом: руководителям подразделений может быть предоставлено право распоряжаться бюджетом подразделения.
- Выбирать внешнего тренера: менеджеру по персоналу можно делегировать выбор тренера для проведения обучения.
Не рекомендуется делегировать:
- Решение управленческих и финансовых задач.
- Ведение переговоров с деловыми партнерами.
- Вопросы мотивации персонала.
- Контроль за работой подчиненных.
- Награждение и наказание.
Оформление процесса делегирования:
- Локальный нормативный акт: в нем фиксируется порядок делегирования, если это предусмотрено уставом организации.
- Приказ: оформляется передача конкретных полномочий конкретному лицу.
- Доверенность: выдается уполномоченному лицу, если оно представляет работодателя во взаимоотношениях с третьими лицами.
Важные моменты:
- Необходимо проверить учредительные документы организации на возможность делегирования полномочий.
- При делегировании полномочий важно определить задачи, сроки выполнения, порядок отчетности и установить контроль над выполнением поручения.
- Руководитель всегда несет ответственность за результаты работы, даже если он делегировал полномочия.
Заключение:
Делегирование полномочий - это эффективный инструмент для оптимизации работы, но требует тщательного планирования и правильного оформления документации. Необходимо учитывать законодательство, устав организации, локальные нормативные акты и правильно оформить передачу полномочий с помощью приказов, доверенностей и изменений в трудовые договоры.
Важно помнить:
- Делегирование не означает потерю контроля, а позволяет руководителю сосредоточиться на стратегических задачах.
- Правильное делегирование способствует повышению мотивации сотрудников и улучшает рабочий процесс в целом.
Поделиться
