Описание вакансии (ОП) - это нечто большее, чем просто краткое описание роли.
- Квалификации обычно перечисляются в порядке важности, и если навыки, указанные как "требуемые", могут быть необсуждаемыми, то "желаемые" навыки не являются обязательными.
- Ищите в ОП подсказки о культуре компании. Скорее всего, в нем будет информация о том, что ценит организация.
- Требуемые "годы опыта" могут быть гибкими. Работодателей больше интересует ваша зрелость и доказанные способности.
- Названия должностей в разных компаниях разные, поэтому не делайте предположений на основании названия.
- Работа на удаленном доступе стала гораздо более распространенной, поэтому не исключайте возможности, которые, на первый взгляд, не соответствуют вашему образу жизни или местоположению.
Где ваша работа встречается с вашей жизнью. Смотрите больше от Ascend здесь.
Когда вы впервые смотрите на описание вакансии - или JD, если вы хотите прослыть экспертом, - оно кажется именно таким: описанием вакансии. Indeed.com согласен с этим, определяя описание вакансии как документ, в котором "кратко изложены основные обязанности, виды деятельности, квалификация и навыки для данной роли".
Но в JD может быть больше подсказок, чем кажется на первый взгляд, включая намеки на корпоративную культуру, истинную расстановку приоритетов и то, что может быть предметом тайных переговоров. Умение находить такие подсказки может дать вам преимущество перед другими кандидатами.
За свою профессиональную карьеру я провел сотни собеседований с сотнями людей, и, действительно, самые успешные из них, казалось, знали о роли больше, чем то, что мы включили в официальное описание вакансии.
Смотрите ниже пять способов расшифровки JD, чтобы понять не только что нужно вашей целевой организации, но и кто ей нужен.
Знайте, что "требуется", а что просто "желательно". Обратите пристальное внимание на фразы "требуется" и "должен иметь". Они означают именно это - эти квалификации, как правило, не подлежат обсуждению.
Но гораздо менее обязательными являются навыки, обозначенные как "желательные", "предпочтительные" и "плюс". Это "приятные мелочи", но вы можете компенсировать их отсутствие, рассказав о своих дополнительных ценностях, таких как навыки редактирования, техническая смекалка, увлеченность миссией, свободное владение другим языком или ораторские способности.
Знайте также, что квалификации и навыки часто перечисляются в порядке их важности для работодателя, поэтому сосредоточьтесь на совпадениях в верхней части списка и не обращайте внимания на несоответствия в нижней. Иногда пункты в нижней части списка автоматически добавляются отделом кадров в качестве обязательного шаблона.
И наконец, не отмахивайтесь от общих вопросов, которые могут быть применимы к любому человеку, например, "процветает в атмосфере сотрудничества", "является командным игроком" и "обладает сильными навыками межличностного общения". Возможно, они не помогут вам почувствовать себя более квалифицированным специалистом, но они дают подсказки о культуре работы, на которые вы можете стратегически правильно сослаться в своем сопроводительном письме и на собеседовании.
Получите подсказки о культуре компании. Даже тон JD может дать подсказки о культуре работы. Если вы надеетесь, что на работе будет весело, обратите внимание на разговорный язык, восклицательные знаки и описание мероприятий по сплочению коллектива, чтобы убедиться в серьезном отношении к морали в офисе. Если в резюме много информации об их приверженности принципам многообразия и инклюзивности, можете быть уверены, что они относятся к этим вопросам очень серьезно.
Не стоит слишком многого ожидать от прямолинейного, бесхитростного JD. Иногда организации используют жесткий шаблон, независимо от того, соответствует ли он культуре рабочего места или нет.
Не читайте "годы опыта" слишком буквально. В типичном JD будет указано, сколько лет профессионального опыта компания ищет в вашей биографии, но не считайте это обязательным условием. Требование "минимум 2-3 года опыта работы" не означает, что они отвергнут кандидата с одним годом опыта, если этот опыт впечатляет.
Хорошее эмпирическое правило - вычесть нижний предел на один (на два, если речь идет о более чем пяти годах) и добавить один или два года к верхнему пределу таким же образом. Если вы попали в новый диапазон (например, 2 - 3 года превратились в 1 - 4 года), смело продолжайте работу.
Больше всего работодатели хотят получить представление о вашей зрелости и проверенных способностях, а история работы - лишь один из способов отбора кандидатов по этим качествам. Если вы приведете примеры своей работы, которые продемонстрируют зрелость и способности, ваш "многолетний опыт" может стать спорным.
Работодатели также могут захотеть узнать вашу историю работы, чтобы понять, сколько им придется вас тренировать или обучать. Но вы также можете напрямую ответить на этот вопрос, рассказав о том, чего вы лично достигли, чему научились и что преодолели.
Не читайте слишком много в названиях. Первое, на что вы можете обратить внимание в описании вакансии, - это название должности. Просто поймите, что "координатор" в одной компании - это "менеджер" в другой, в зависимости от характера и размера их штата, поэтому не стоит слишком зацикливаться на совпадении или несовпадении названий.
Помните, что компании в конечном итоге нужен не столько "менеджер по маркетингу", сколько человек, способный успешно справляться с обязанностями этой роли. Поэтому не делайте предположений, основываясь на названии, но узнайте все, что можно, о должности.
Предположите, что работа может быть удаленной. Современные технологии - и пандемия - сделали удаленную работу возможной, если не предпочтительной, для большего числа работников и компаний, чем когда-либо прежде, поэтому, если в JD не указано, что требуется ваше физическое присутствие, вы можете предположить, что существует, по крайней мере, возможность удаленной работы.
Статистика подтверждает это. Согласно отчету Бюро статистики труда США за 2019 год, почти 24% работающих американцев хотя бы часть времени работают из дома, а исследование FlexJobs & Global Workplace Analytics за 2019 год показывает, что количество удаленных работ увеличилось на 44% за последние пять лет и на 91% за последние 10 лет.
Даже если вакансия сначала создается как офисная, работодатели могут сделать исключение для подходящего кандидата, поэтому никогда не упускайте возможность, потому что она может не соответствовать вашему образу жизни или местоположению. Обсудите это со своими потенциальными работодателями, одновременно поражая их своим мастерством и талантом.
Вывод: Все эксперты в области карьеры согласны с тем, что тщательная подготовка имеет решающее значение для получения желаемой работы. Расшифровка описания вакансии - лишь одна из составляющих такой подготовки, но именно она может стать той тактикой, которая даст вам решающее преимущество.
Об авторе
Джоэл Шварцберг курирует исполнительные коммуникации в крупной национальной некоммерческой организации, является профессиональным тренером по презентациям и автором книг "Ближе к делу! Отточите свое послание и сделайте свои слова значимыми" и "Язык лидерства: Как увлечь и вдохновить свою команду". Вы можете найти его на LinkedIn и в Twitter @TheJoelTruth.
- Hbr.org
Поделиться
