Что делать, если сотрудник пропал?

Пропажа сотрудника — неприятная ситуация, требующая оперативного реагирования.

Первые шаги:

• Акт о неявке: Сразу после первого дня отсутствия составьте акт. Поскольку получить подпись сотрудника невозможно, параллельно оформляйте акты о невозможности получения подписи каждый день или через несколько дней.
• Поиск: Активизируйте поиск по всем известным телефонам, включая родственников.
• Письменное уведомление: Направьте письма с требованием объяснений о неявке на работу на все известные адреса (личного, родителей и т.д.) с уведомлением о вручении.
• Фиксация: Вернувшиеся письма с отметкой адресат отсутствует зафиксируйте в журнале входящей корреспонденции. Составьте акт о невозможности получить объяснения, приложив к нему копию письма, квитанцию об оплате почтовых расходов и само письмо.

Табель учета рабочего времени:

• Обозначайте дни отсутствия сотрудника НН (неявка по невыясненным причинам).

Замена сотрудника:

• При необходимости срочной замены, не дожидайтесь возвращения пропавшего.
• Внутреннее совмещение: Предложите одному из сотрудников временное совмещение должностей с доплатой.
• Внешний работник: Привлеките стороннего специалиста, заключив с ним срочный трудовой договор, срок действия которого заканчивается с даты возвращения основного сотрудника или расторжения с ним трудового договора.

Признание безвестно отсутствующим:

• Дисциплинарное взыскание: Для применения дисциплинарного взыскания, включая увольнение, необходимо решение суда о признании сотрудника безвестно отсутствующим.
• Розыскные мероприятия: Подайте заявление в милицию о проведении розыска.
• Судебное решение: Если розыскные мероприятия не дадут результатов, обратитесь в суд с иском о признании человека безвестно отсутствующим.
• Срок признания: Согласно ст. 42 ГК РФ, суд признает гражданина без вести пропавшим, если в течение года по месту его жительства о нем нет никаких сведений.

Расторжение трудового договора:

• Окончательное действие: После получения решения суда о признании работника безвестно отсутствующим, можно расторгнуть трудовой договор по пункту 6 статьи 83 ТК РФ (смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим).
• Документация: Расторжение трудового договора, приказ об увольнении и запись в трудовой книжке оформляются спустя год или больше с момента исчезновения работника.
• Выплата заработной платы: Родственники (наследники) могут получить расчет и трудовую книжку, предоставив документы, подтверждающие родство с пропавшим.