Чем занимается городской менеджер?

Сити-менеджер - это административный и политический руководитель, отвечающий за повседневное управление городом или муниципалитетом. Если вы заинтересованы в улучшении своего города, подумайте о том, чтобы занять эту мощную и влиятельную роль в местном правительстве. В этой статье мы обсудим, чем занимается городской управляющий, какие навыки необходимы для успешной работы и что нужно сделать, чтобы сделать карьеру городского управляющего.

Что такое сити-менеджер?

Городской управляющий - это государственный служащий, который выполняет функции главы городского правительства. Несмотря на политический характер, сити-менеджер не получает свою должность в результате выборов. Вместо этого городской совет нанимает городского управляющего. После приема на работу городской управляющий берет на себя повседневные обязанности по надзору за административными потребностями города.

Что делает городской управляющий?

При выполнении своих официальных обязанностей городской управляющий имеет множество функций, от административных до консультативных. Общие ожидания от работы сити-менеджера включают:

• Контроль и ведение городского бюджета

• Встреча с представителями благотворительных организаций, профсоюзов и других организаций

• Координация между различными департаментами городского правительства

• Принимать и принимать телефонные звонки от лиц, находящихся в городском правительстве или работающих на него

• Контроль и обеспечение создания отчетов о правительственных инициативах и услугах

• Посещение заседаний городского совета, а также взаимодействие с членами совета вне заседаний в качестве консультанта

• выступать перед представителями СМИ, отвечая на вопросы об общественной работе

• Управление штатом городских служащих на высоком уровне

• Обеспечение эффективной работы всех городских коммунальных служб и услуг для жителей

• координирование и обеспечение быстрого завершения проектов городского развития

• Встречаться с жителями города, принимать от них звонки и корреспонденцию с комментариями и проблемами

Где работает городской управляющий?

Будучи исполнительной государственной должностью, городской управляющий может работать со многими департаментами в составе городского правительства и контролировать их деятельность. Городской управляющий обычно работает в нескольких департаментах в административном качестве, включая правоохранительные, пожарные, образовательные и санитарные службы. Работа сити-менеджера - это в первую очередь офисная работа, однако следует ожидать, что у вас будет много обязанностей и вне офиса, например, выступления на публике и совещаниях.

Зарплата сити-менеджера

Должность городского управляющего обычно занимает полный рабочий день и предлагает окладное вознаграждение. Точная заработная плата зависит от квалификации и предыдущего опыта кандидата, а также от размера города. Indeed Salaries в настоящее время не располагает данными о зарплате сити-менеджеров, но вот информация о зарплате для аналогичных должностей. Для получения самой свежей информации о зарплате, перейдите по ссылке на каждую зарплату.

• Администратор: $65 995 в год

• Планировщик: $67 411 в год

• Городской управляющий: $69 268 в год

Какие навыки необходимы сити-менеджеру?

Для успешной работы в качестве городского управляющего вам может понадобиться целый ряд твердых и мягких навыков, охватывающих как административные, так и межличностные способности. Важные навыки для городского менеджера включают:

Общение

Городские управляющие должны встречаться с различными группами людей, включая коллег из правительства, граждан, владельцев бизнеса и руководителей организаций. На этих встречах городской управляющий должен четко излагать свои мысли, давать четкие инструкции, координировать действия между департаментами и успешно продвигать предпочтительный курс действий

Городской администратор должен быть эффективным коммуникатором как в личной, так и в письменной форме. Проводят ли они совещание, отвечают на телефонные звонки или отправляют электронное письмо руководителю, важно, чтобы все стороны могли понять суть того, что они пытаются донести.

Дипломатия

Будучи политической должностью, сити-менеджер должен уметь тактично решать разногласия между группами. Они должны уметь объективно выслушивать все стороны вопроса, выступать посредником и вести переговоры по урегулированию между враждующими фракциями и обосновывать решения, чтобы каждая сторона понимала важность или выгоду выбора. Городскому управляющему может понадобиться помощь группы, против которой он принимает решение, для реализации будущего проекта, поэтому если он будет делать это так, чтобы он чувствовал уважение к себе, то это увеличит шансы на успех в будущем.

Дипломатические способности также важны при работе на должности городского управляющего. Для получения этой должности может потребоваться одобрение членов совета с совершенно разными политическими взглядами, то есть вы можете оказаться в положении, когда вам придется либо завоевывать тех, на чьей стороне вы не находитесь, либо представлять себя как имеющего что-то общее с обеими группами, что требует большого дипломатического мастерства.

Лидерство

Лидерство - это способность вдохновлять других и помогать им работать наилучшим образом, и как руководитель, городской управляющий должен быть способен вдохновлять других людей, работающих под его началом, на хорошую работу и на достижение поставленных целей.

Городские управляющие, которые являются эффективными лидерами, оценивают каждого члена команды или сотрудника, чтобы определить лучший способ мотивировать их и помочь им использовать свои навыки для выполнения качественной работы. Сити-менеджер также использует лидерство, чтобы объединить персонал вокруг цели или инициативы, что может быть особенно важно для сотрудников, которые изначально не согласны с целью или планом. Более сильная и лояльная работа сотрудников дает лучшие результаты для города, что повышает доверие общественности к работе сити-менеджера.

Управление временем

Управление временем - это способность максимально эффективно использовать свое время каждый день, расставляя приоритеты и выполняя задачи как можно эффективнее. В течение недели у сити-менеджера часто много требований к своему времени и много обязательств, поэтому для этой роли требуется человек с развитыми способностями управления временем.

При расстановке приоритетов городской менеджер берет свой список обязанностей и задач и определяет, сколько из них он может реально выполнить самостоятельно. Затем они определяют наиболее важные задачи, которые они должны выполнить лично, прежде чем делегировать остальные задачи другим сотрудникам.

После делегирования задач, которые могут быть выполнены другими, городской менеджер использует навыки управления временем для эффективного планирования выполнения оставшихся обязанностей. Сочетая делегирование приоритетов и эффективное планирование, эффективный городской менеджер может быть максимально продуктивным каждый день.

Бюджетирование

Ведение бюджета - это набор навыков, который включает в себя как математические навыки для точного подсчета цифр, так и принятие решений для максимально эффективного использования имеющегося бюджета. Одной из самых важных обязанностей городского управляющего является надзор за государственными расходами, где часто не хватает гибкости при наличии средств.

При наличии бюджета и длинного списка общественных работ и проектов, которые необходимо выполнить, внимательное отношение к составлению бюджета позволяет городскому менеджеру определить, какие статьи расходов являются доступными, а какие лучше сократить или исключить. Затем городской управляющий работает с советом и другими членами правительства над согласованием бюджета, который позволяет жителям получить наибольшую выгоду от расходов.

Управление проектом

Управление проектами - это способность контролировать крупный проект, устанавливать цели и сроки, следить за ходом работ и принимать решения, чтобы проект был завершен вовремя и в рамках бюджета. Сити-менеджер контролирует завершение множества различных строительных, ремонтных и реставрационных проектов в черте города в любой момент времени. Они часто сотрудничают с руководителями отделов и менеджерами проектов для оценки прогресса, корректировки сроков или бюджетов или перераспределения ресурсов.

Когда приходится принимать сложные решения, очень важно, чтобы городской управляющий мог сделать правильный выбор для получения наиболее благоприятного результата от проекта. Сити-менеджер с сильными навыками управления проектами ведет свои проекты по плану, что экономит деньги и время города.

Как стать городским управляющим

Для работы в сфере городского управления существуют определенные шаги, которые вы должны подготовить себя, прежде чем пытаться войти в эту профессию. Если вы заинтересованы в том, чтобы стать городским управляющим, выполните следующие шаги:

1. Получите высшее образование

Если вы претендуете на должность высокого уровня, например, сити-менеджера, ваш городской совет, скорее всего, захочет видеть у вас как минимум степень бакалавра. Посещение колледжа или университета и получение степени подтверждает вашу компетентность в какой-либо области. Наиболее применимой областью для начинающего сити-менеджера является государственное управление, хотя другие полезные области изучения включают бизнес, экономику и политологию. Получение степени магистра в соответствующей области может дополнительно продемонстрировать знания и опыт, что улучшит вашу кандидатуру.

2. Рассмотрите возможность получения диплома сертифицированного общественного управляющего (CPM)

Структура программы сертификации CPM варьируется в зависимости от организации, предоставляющей сертификат. Однако эта сертификация обычно состоит из курсовой работы по общественному управлению, одного или нескольких проектов или экзаменов, чтобы продемонстрировать знание изученных материалов.

Получение сертификата является отличным вариантом, потому что это отличает ваше резюме от аналогичного кандидата, а также потому, что обучение в рамках программы дает ценные навыки в области финансов, персонала и административного управления. Получив CPM, вы повышаете свои шансы на получение должности городского управляющего и улучшаете свою подготовленность после приема на работу.

3. Ищите политическую работу начального уровня

Политическая работа начального уровня позволит вам начать работать в политике и расширить свои связи. Поиск работы в сфере политики или местного управления, например, работа помощником в законодательных органах, политическим аналитиком или сотрудником избирательной кампании, когда вы только закончили колледж, - это отличный первый шаг, который позволит вам хорошо подготовиться к будущему и развить навыки государственного управления и менеджмента.

4. Получить должность руководителя городского департамента

Работа в качестве начальника отдела дает ценный опыт в области лидерства, управления временем, публичного и межведомственного общения и политического этикета - все это может принести пользу начинающему сити-менеджеру. Наиболее распространенный путь к получению должности руководителя отдела общественных работ - это внутреннее продвижение по службе. Начинающие сити-менеджеры, которые начинают с политических должностей начального уровня, могут стремиться развивать свою карьеру с помощью нескольких повышений до тех пор, пока их не рассмотрят в качестве главы департамента.

5. Расширяйте свою политическую сеть

Налаживание связей предполагает установление и поддержание отношений с другими людьми в вашей области, что особенно важно в политике. По мере развития вашей карьеры используйте возможности для расширения вашей сети и установления новых связей, особенно с людьми, занимающими более уважаемые должности, чем ваша нынешняя роль. Люди из вашей сети могут помочь вам в продвижении по службе, как предлагая вас на должности, так и служа для вас рекомендациями. Установление тесных взаимоотношений также может помочь вам найти потенциального наставника и получить совет, чтобы улучшить свои навыки и воспользоваться профессиональными возможностями.