Электронная почта - это широко используемое деловыми людьми средство для установления связей с потенциальными клиентами, покупателями или коллегами. Поскольку это такая распространенная форма общения, многие люди используют одни и те же несколько профессиональных подписей, чередуя их. Хотя эти традиционные концовки электронных писем эффективны, они обычно не привлекают внимание получателя и не помогают вам выделиться среди остальных.
В этой статье мы объясним, что такое подписи в электронной почте, и предложим вам список креативных потенциальных подписей, которые могут выделить вас и вашу деловую почту среди конкурентов.
Описание изображения
Профессиональный формат электронной почты так называется эта инфографика, в которой показано изображение примера электронного письма.
В левой части инфографики нумерованный список указывает на каждый раздел письма:
-
Тема письма
-
Приветствие
-
Тело
-
Закрытие
-
Подпись
В электронном письме говорится:
Тема письма: Возможность заключения контракта на исследование UX
Здравствуйте, Амаль
Надеюсь, это сообщение поможет вам. Я читаю сегодня, потому что я управляю проектом редизайна приложения в компании ABC и ищу опытного подрядчика по UX-исследованиям, который поможет проанализировать несколько наборов данных юзабилити-тестирования.
Это трехмесячный проект, который начнется 1 февраля, и, по нашим оценкам, займет примерно 15 часов в неделю. Вся работа может быть выполнена удаленно, но вы можете пользоваться нашим рабочим пространством.
Пожалуйста, дайте мне знать, если вы заинтересованы в этом проекте, и мы можем назначить время для дальнейшего обсуждения деталей. С нетерпением жду вашего звонка.
Искренне,
Алан Гото
Директор по пользовательскому опыту
ABC Company, Inc.
Лучшие практики написания профессиональных электронных писем перечислены в левой нижней части инфографики:
-
Определите свою цель
-
Рассмотрите свою аудиторию
-
Будьте лаконичны
-
Вычитайте свою электронную почту
-
Используйте правильный этикет
-
Не забывайте о последующих действиях
Что такое подписи по электронной почте?
Подписи по электронной почте, также известные как поздравления, это слова или фразы, используемые непосредственно перед вашим именем в электронном письме. Они используются для обозначения окончания вашего сообщения с уважением и почти всегда сопровождаются запятой и вашим именем. Наиболее распространенные профессиональные подписи в деловой переписке по электронной почте:
-
Спасибо,
-
Искренне,
-
Лучшее,
-
С уважением,,
-
С уважением,,
Хотя большинство людей выбирают одну из этих распространенных валедик для закрытия профессиональных писем, вы можете использовать уникальные и личные концовки писем, чтобы привнести немного индивидуальности в ваше сообщение.
Примеры забавных электронных подписей
Некоторые ситуации требуют исключительно профессиональной и традиционной подписи к электронной почте. Другие, однако, выигрывают от того, что в поздравлении больше индивидуальности и веселья. Подумайте об использовании одной из этих 81 креативных подписей к электронным письмам в следующий раз, когда вы надеетесь произвести неизгладимое впечатление на получателя:
Ссылки на поп-культуру
Эти валедикции отлично подходят для использования в электронных письмах клиентам, коллегам или деловым партнерам, с которыми вы знаете, что у вас есть общие интересы или которые примерно одного с вами возраста и поймут обращение. Эти варианты помогут получателю запомнить вас:
-
Живите долго и процветайте.
-
Да пребудет с вами сила.
-
До свидания, и спасибо за всю рыбу.
-
До бесконечности и дальше!
-
Хакуна Матата!
-
Ябба Дабба До!
-
Вот и все, друзья!
Комплименты
Комплименты, как правило, заставляют людей чувствовать себя хорошо по отношению к своей работе и к самим себе. Использование комплиментарной подписи в электронном письме - отличный способ установить взаимопонимание и позитивные отношения с клиентом или деловым партнером. Эти варианты идеально подходят для закрытия электронных писем в конце проекта или после успешного разговора:
-
Приятно работать с вами.
-
Вы всегда скрашиваете мой день.
-
Продолжайте работать в том же духе!
-
Вы - рок-звезда!
-
С вами всегда приятно работать!
-
Независимо от того, что вы решите, продолжайте свою отличную работу!
-
Вы всегда [действие, которое они совершают и которое делает вас счастливым]
-
За ваш дальнейший успех.
-
Вы - вдохновение!
-
Поздравления!
-
Оставайтесь удивительными.
Anticipation
Предвкушение способствует получению удовольствия от деятельности или события. Ссылка на предстоящее мероприятие может настроить получателя вашего письма на позитивный, предвкушающий лад лад. Использование предвосхищающей подписи в электронном письме - особенно полезная стратегия перед выставкой, семинаром или другим отраслевым мероприятием, на котором будете присутствовать и вы, и человек, которому вы пишете письмо:
-
Хорошего [праздника].
-
С нетерпением жду встречи с вами на [мероприятии].
-
Не могу дождаться [события]!
-
За фантастическое [мероприятие].
-
Счастливого пути!
-
Веселых выходных!
-
3, 2, 1, взрыв!
-
Желаю великолепного [дата, мероприятие или событие]!
-
Оставайтесь с нами.
-
Я вернусь в ближайшее время.
-
До следующего раза.
-
*Безопасных и счастливых путешествий.
-
Обратный отсчет до [события] начинается!
Благодарность
Выражение благодарности, особенно если она конкретная, может помочь развитию позитивных отношений. Рассмотрите возможность использования таких завершающих слов после встречи, во время работы над проектом или после получения помощи от получателя письма:
-
Спасибо за [конкретная причина].
-
Мне было весело.
-
Спасибо за уделенное время.
-
Если я когда-нибудь смогу помочь вам так же, как вы помогли мне, просто скажите об этом.
-
Спасибо за поддержку!
-
Спасибо за внимание.
-
Было приятно работать с вами - до следующего раза!
-
Спасибо, что всегда [действие, которое они совершают, чтобы поддержать вас].
-
Спасибо, что подумали обо мне.
-
Большое спасибо!
-
Я ценю вашу помощь.
Мотивация
Мотивационные подписи в электронных письмах показывают получателю, что вы заботитесь о его успехе. Если вы знаете, что у человека, которому вы отправляете электронное письмо, намечается важное событие, упомяните его в своем поздравлении. Они оценят, что вы помните о деталях их жизни и о вашей поддержке:
-
Желаю вам всего наилучшего на [мероприятии].
-
Держите голову выше!
-
С нетерпением жду новостей о ваших дальнейших успехах.
-
Держитесь за надежду.
-
Посылаю счастливые мысли в вашем направлении.
-
Посылаю позитивные вибрации в вашу сторону!
-
Надеюсь, это поможет.
-
Продолжайте бороться!
-
Держите подбородок высоко поднятым!
-
Выздоравливайте скорее.
Действие
У валедик, основанных на действии, есть свое особое название призывы к действию. Такие подписи особенно полезны для потенциальных клиентов и покупателей, которые могут быть заинтересованы в получении дополнительной информации о вашей компании, продукте или услуге, но не совсем уверены, как это сделать:
-
Тег, вы - это вы!
-
Не могу дождаться ответа от вас!
-
О чем вы думаете??
-
Дайте мне знать, что вам нужно, чтобы начать.
-
Вы можете связаться со мной в любое время.
-
Дайте мне знать, что вы думаете.
-
Это выглядит интересно?
-
Не забудьте [действие]!
-
Давайте скоро встретимся!
Юмористические
Смешные подписи добавляют легкости любому электронному письму. Лучше всего их использовать с постоянными клиентами или коллегами, которые знают вас и ваш юмор, но с которыми вы надеетесь установить более глубокую связь. Подойдите к вопросу творчески, используя юмористические валедикции, например, такие:
-
G2G, пока!
-
Покойся с миром.
-
До встречи, аллигатор!
-
Оставайтесь морозными!
-
Вы все еще читаете это??
-
Слава богу, сегодня пятница!
-
До встречи!
-
До встречи на обратной стороне.
-
Outie 5000.
-
Рок-н-ролл!
-
И на этом мы заканчиваем!
Эмодзи или картинки
Нет ничего более привлекательного, чем изображение. Рассмотрите возможность использования эмодзи, серии эмодзи, картинки или GIF в качестве завершающего слова. Как и юмористические подписи, эти лучше всего использовать с получателями, которые уже немного знают вас, но уникальный характер этих поздравлений может помочь укрепить и построить отношения:
-
Знак мира эмодзи
-
Эмодзи с эмодзи в солнечных очках
-
GIF-изображение человека, машущего рукой на прощание
-
Фотография прекрасного восхода солнца
Профессионал
Если вам нужно сохранить строгий профессиональный подход, но при этом вы хотите, чтобы получатель электронной почты запомнил ваше сообщение больше, чем ваши конкуренты, подумайте об использовании одной из этих профессиональных, но менее часто используемых подписей.
-
Выпьем!
-
С уважением.
-
Самые теплые пожелания.
-
Намасте!
-
*Carpe diem.
- indeed.com
Поделиться
