Так что вы потратили часы на поиск, собеседования и переговоры, чтобы найти идеального сотрудника для вашей организации; вы, вероятно, думаете, что самое сложное позади, верно? Не совсем так. Первая неделя или две на работе - невероятно важный период для вашего нового сотрудника, поэтому очень важно, чтобы вы позаботились о том, чтобы он начал работу на хорошей ноте и чувствовал себя счастливым и вовлеченным в свою новую роль. Если вы не сможете эффективно ввести сотрудников в должность, у них сложится негативное первое впечатление о компании, и вы рискуете потерять их на ранней стадии.
Сотрудники хотят, чтобы их тщательно ввели в курс дела, когда они начинают работать в новой должности, и вам тоже будет полезно, если они смогут как можно быстрее освоиться.
Для того чтобы ваш новый сотрудник начал работать правильно, вот как вы можете эффективно ввести его в должность:
1) Знакомство и экскурсия
В первый день работы вы хотите, чтобы ваш сотрудник почувствовал себя желанным гостем и помогли ему быстро освоиться. Вы можете начать с правильного представления их коллективу и проведения экскурсии по офису, чтобы они могли ознакомиться с различными отделами и помещениями.
Если весь ваш коллектив будет участвовать в том, чтобы они чувствовали себя комфортно, они быстро интегрируются в бизнес и наладят отношения с коллегами. Поощряйте других сотрудников к участию в общественной деятельности, например, приглашайте их пообедать вместе с ними или выпить после работы, чтобы у них была возможность поближе познакомиться с людьми.
2) Опишите ценности компании
Хотя вы, вероятно, уже затрагивали тему ценностей и видения вашей компании в ходе интервью, всегда полезно освежить в памяти новых сотрудников и немного подробнее рассказать о ваших будущих целях в отношении бизнеса и о том, как они будут вписываться в ваши планы. Предоставьте им информацию о миссии, стратегии, целях, клиентах и операционной структуре компании, чтобы они чувствовали себя вовлеченными и знали, как их конкретная роль способствует развитию бизнеса.
3) Объясните обязанности
Вы надеетесь, что к этому моменту они уже достаточно хорошо понимают, в чем заключается их новая роль, однако в разных компаниях все происходит по-разному, поэтому все же важно дать им некоторые указания о том, как вы хотите, чтобы все было сделано, кому они будут подчиняться, с кем работать и т.д. Также важно ввести их в курс всех текущих проектов, в которых они будут участвовать, и познакомить их с клиентами/заказчиками.
4) Поставьте цели
Важно сразу же сообщить им о своих ожиданиях от них и предоставить информацию о том, как будет оцениваться их работа. Не стоит слишком быстро перегружать сотрудника работой, так как это может оказаться непосильной задачей; однако если вы поставите перед ним несколько целей на первые несколько месяцев работы в компании, это поможет ему сосредоточиться и обеспечит его вовлеченность в работу с первого дня.
5) Убедитесь, что у них есть все необходимые ресурсы
Перед первым днем работы сотрудника вы должны убедиться, что собрали все необходимые ресурсы и инструменты к его приходу. Это включает в себя доступ к справочнику сотрудника с описанием политики компании, процедур и другой важной информации, подготовленное для них техническое оборудование, установленное необходимое программное обеспечение и предоставленные данные для входа в систему.
6) Обучение на рабочем месте
Проведение обучения на рабочем месте поможет вашему сотруднику быстрее освоить программное обеспечение и инструменты и поможет ему развить новые навыки, чтобы соответствовать потребностям и ожиданиям компании. Обучение на рабочем месте поможет новым сотрудникам адаптироваться и освоиться в своей роли гораздо быстрее, чем если бы им предоставили руководство или оставили их учить самостоятельно.
7) Предоставьте им наставника
Вполне вероятно, что у вашего нового сотрудника возникнет много вопросов в первые пару недель работы, поэтому важно, чтобы ему было к кому обратиться за помощью. Предоставив им наставника, они почувствуют, что у них есть необходимая поддержка, и им будет очень приятно знать, что у них есть человек, с которым можно поговорить о любых проблемах или вопросах, которые у них могут возникнуть.
8) Запросите обратную связь
После того как ваш сотрудник проработает в компании несколько месяцев, попросите его оставить отзыв о его опыте и мыслях о процессе адаптации. На основании этого вы сможете оценить его эффективность, определить, что работает хорошо, а что необходимо улучшить для будущих сотрудников.
- Theundercoverrecruiter.com
Поделиться
