7 стратегий для ответа на пропущенный звонок по поводу работы

Потенциальные работодатели могут пытаться связаться с профессионалами, пока те заняты, что может привести к пропущенным звонкам о возможных предложениях работы. Пропустив звонок от менеджера по найму, специалистам часто важно знать полезные методы эффективного ответа. Если вы ищете новую должность, может быть полезно понять, какие варианты вы можете выбрать, пропустив звонок о вакансии или потенциальном собеседовании.

В этой статье мы рассмотрим семь способов, как вы можете ответить менеджеру по найму на пропущенный звонок по поводу работы.

Что сказать, отвечая на пропущенный звонок по поводу работы

Вот семь вещей, которые вы можете сказать или сделать, пропустив звонок о вакансии:

1. Упомяните, что вы прослушали их голосовую почту

Полезный совет, если вы пропустили звонок о вакансии, - проверьте наличие голосовых сообщений, которые рекрутер мог оставить после своего первоначального звонка. Голосовое сообщение может содержать важные инструкции для связи с рекрутером, например, предпочтительный способ связи и время, когда он свободен.

Подумайте о том, чтобы ответить на пропущенный звонок в тихом месте, где нет отвлекающих факторов. Когда отвечает рекрутер, подумайте о том, чтобы назвать свое имя и причину звонка. Затем постарайтесь подчеркнуть тот факт, что вы прослушали их голосовую почту и хотите поддерживать с ними контакт.

2. Поинтересуйтесь о наличии вакансии

В зависимости от того, сколько времени вам потребуется для ответа, могут возникнуть ситуации, когда рекрутер заполнил свободную вакансию после того, как позвонил вам по поводу этой возможности. Подумайте о том, чтобы спросить у рекрутера, свободна ли еще вакансия, когда вы с ним свяжетесь. Вы также можете попросить сообщить, когда рекрутер примет решение. Такая предусмотрительность может продемонстрировать ваш профессионализм и серьезное отношение к имеющейся роли.

3. Извинитесь перед человеком, который позвонил

Если у вас есть возможность напрямую поговорить с потенциальным работодателем, чей звонок вы пропустили, извинитесь за то, что пропустили его звонок. Вы можете объяснить, почему не можете ответить на звонок, но это не всегда необходимо, особенно если причина носит личный характер. Если вы извиняетесь, важно быть искренним, но кратким, что подчеркнет ваш профессионализм.

После того как вы извинитесь, вы можете спросить, есть ли у рекрутера время, чтобы провести первоначально запланированный разговор. Если они спросят, какое время для вас наиболее удобно, постарайтесь выбрать время, в которое вы можете быть уверены в своей доступности, что поможет вам избежать еще одного пропущенного звонка.

4. Выразите свою постоянную заинтересованность

Также может быть важно подчеркнуть тот факт, что вы все еще заинтересованы в доступной вакансии, несмотря на то, что пропустили звонок рекрутера. Вы можете выразить свое волнение по поводу этой возможности и даже назвать несколько причин, по которым вы являетесь квалифицированным кандидатом на эту работу. Подумайте также о том, чтобы предложить предоставить любую дополнительную информацию, которая может потребоваться рекрутеру.

5. Отправлять электронное письмо в дополнение к звонку

Если вам удалось напрямую поговорить с рекрутером по обратному звонку, вы также можете отправить электронное письмо, чтобы проинформировать его о вашем разговоре. В этом сообщении выразите свой неизменный интерес к вакансии и подтвердите даты и время, которые вы, возможно, обсуждали.

Если потенциальный работодатель не ответил на ваш звонок, вы также можете написать ему по электронной почте, что избавит вас от необходимости быть доступными одновременно. Выделите даты и время, которые могут подойти вам для телефонного звонка, и подчеркните, оставили ли вы голосовое сообщение в ответном звонке.

6. Оставьте голосовую почту

Если рекрутер не отвечает на ваш обратный звонок, вы можете оставить голосовую почту. В этом сообщении постарайтесь указать, кто вы и зачем звоните, чтобы рекрутер мог быстро определить человека, оставившего голосовое сообщение.

В конце сообщения укажите свой номер телефона, чтобы они могли легко связаться с вами. Вы также можете перечислить время и даты, когда вы можете перезвонить рекрутеру. Спросите, когда вы можете ожидать ответа, и дождитесь его.

7. Свяжитесь с административным персоналом компании

Если вы не можете связаться с рекрутером, чей звонок вы пропустили, обратитесь к другому специалисту в компании. Административный персонал часто отвечает на телефонные звонки и может предоставить вам другую форму связи.

Найдите номер приемной организации на ее сайте и постарайтесь звонить в часы ее работы. Административный персонал также может позволить вам оставить сообщение для рекрутера, если вы знаете его имя.

Советы, как избежать пропущенных звонков по поводу работы

Чтобы не пропустить звонки о возможностях трудоустройства или собеседования, следуйте этим советам:

Увеличьте громкость на своем телефоне

Если вы находитесь в обстановке, где это уместно, вы можете увеличить громкость своего телефона, чтобы слышать входящие звонки. Может оказаться полезным не переводить телефон в беззвучный режим, при котором звуки звонка и уведомлений отключены.

Если держать звонок на высокой громкости, можно быть уверенным, что вы услышите входящий звонок, и уменьшить беспокойство по поводу того, что вы пропустите звонок от потенциального работодателя. Старайтесь также следить за тем, чтобы ваш телефон оставался заряженным и находился в местах с надежным приемом сигнала.

Запланируйте звонки на то время, когда вы точно будете свободны

Если рекрутер просит назначить удобное для вас время для звонка, попросите назначить время, когда вы свободны и вас никто не отвлекает. Ведение календаря или ежедневного расписания может помочь вам определить эти свободные часы. Вы можете предложить рекрутерам определенное время и даты и оставаться доступным в эти временные рамки.

Установите напоминания о звонках

Еще один полезный совет - добавьте в свое расписание все звонки и встречи с потенциальными работодателями. Вы можете использовать онлайн или мобильный инструмент планирования или календарь и установить напоминания для этих звонков. Эти напоминания помогут вам заранее подготовиться к звонку и не пропустить общение с рекрутерами.


Рубрика: 
Ключевые слова: 
Источник: 
  • indeed.com
Перевод: 
  • Дмитрий Л

Поделиться