Слово "офис" обычно не вызывает представления о красивом месте, и, как многие знают, работа в офисе может стать застойной и скучной. Нахождение в помещении при искусственном освещении в течение 8+ часов в день может истощать и вызывать депрессию. Исследования даже подтвердили это, показав, что у людей, подвергавшихся воздействию искусственного света в течение определенного периода времени, снижалось качество сна, количество сна и даже в некоторых случаях возникала дневная дисфункция.
Так что же вы можете сделать, чтобы улучшить ситуацию, будь то сотрудник, желающий улучшить свое собственное пространство, или владелец, желающий обновить/дизайнировать более дружелюбное и продуктивное офисное пространство? Вот несколько советов, которые вам помогут:
1. Естественное освещение
Попробуйте включить естественное освещение в офисное пространство. Конечно, не все могут иметь большие стеклянные окна, а в некоторых случаях в больших офисах есть помещения, в которых даже нет окон. В таком случае попробуйте сделать одну комнату (обеденный зал или просто тихую зону) святилищем с естественным освещением, куда сотрудники могут прийти отдохнуть, не обращая внимания на мерцающие люминесцентные лампы, которые используются во многих офисах. Если вы сами работаете в компании, попробуйте выходить на улицу во время обеда или просто запишите себе, что каждые несколько часов вы будете выходить на 5 минут, чтобы освежиться и восстановить силы, что также полезно, если вы, как и я, часами напролет сидите за компьютером.
2. Поддерживайте температуру 22°C
Исследования показали, что люди лучше всего работают, когда температура находится в диапазоне 22°C 25°C. Они также показали, что при температурах ниже этих значений было больше офисных ошибок, но при повышении температуры до 22°C количество ошибок снизилось на 44%, а производительность печати увеличилась на 150%, что говорит о том, что такая мелочь, как регулирование температуры в офисе, может сыграть значительную роль в продуктивности.
3. Нейтральные цвета
Постарайтесь использовать нейтральные цвета, если это возможно. Многие эксперты считают, что цвета играют важную роль в формировании настроения человека;. Серые/белые/нейтральные цвета создают прохладную, открытую, расслабленную атмосферу. Если вы хотите немного цвета, выберите желтый цвет, который поможет создать яркую, творческую атмосферу, которая хорошо подойдет для дизайнерской компании и т.д..., или зеленый цвет поможет общению, равновесию, социальности. Попробуйте синий цвет для комнаты отдыха/обеденной зоны, который способствует миру, честности, доброте. Старайтесь по возможности избегать красного цвета, так как, хотя он и способствует жизненной силе/энергии, он также вызывает смелые, независимые чувства, что может привести к конфликтам в офисном пространстве. Если у вас нет возможности сделать ремонт или вы просто работаете по найму, добавьте в офисное пространство несколько картин или произведений искусства в этих цветах. У меня лично есть прекрасная пейзажная картина Йоркширских далей, добавляющая зелень и голубой цвет, создающая что-то спокойное, на что можно смотреть во время напряженного дня. Это также означает, что вы добавляете личный штрих, помогая создать более комфортную зону для проведения рабочего дня.
4. Природа = воспитание
Добавьте несколько растений в свой офис. Давно доказано, что растения помогают снизить стресс на рабочем месте, поэтому добавьте несколько растений, чтобы повысить производительность труда в офисе. Кроме того, это улучшит качество воздуха, поможет регулировать влажность (до появления растений в моем старом офисе воздух был сухим и почти удушливым), поскольку люди предпочитают влажность в пределах 30-60%, а хорошо расположенные зеленые насаждения даже помогут снизить уровень шума (для меня телефонные звонки, набор текста, общая болтовня очень раздражают меня и отвлекают от мыслительного процесса).
5. Окружающий звук
В настоящее время многие офисы создаются с идеей открытой планировки рабочих зон, что помогает сотрудникам чувствовать себя связанными друг с другом, но это также может создавать шумовые факторы, которые приводят к отвлечению внимания, что в дальнейшем приводит к снижению производительности. Во многих офисах включено радио, чтобы заглушить шум, который может генерировать человек. Это может помочь, позволяя людям сосредоточиться на окружающем звуке, а не на общем шуме, но будьте осторожны, поскольку не у всех одинаковый музыкальный вкус, и выбор правильной станции также может быть ключевым фактором, иначе для некоторых музыка может просто отвлекать. Лично я приношу на работу свою музыку, но, конечно, это применимо не ко всем рабочим ситуациям. Одним из решений может быть введение тихой комнаты, где люди могут работать в спокойной обстановке, вдали от общих офисных отвлекающих факторов.
6. Соблюдайте здоровый образ жизни
Когда в животе начинает урчать, уберите сладости и перекусите более полезными продуктами: фруктами, орехами и т.д. Исследования показали, что у людей, перекусывающих сладким, после обеда наблюдается затишье в производительности по сравнению с теми, кто не перекусывает (да, я знаю, что это не слово), что связано с колебаниями уровня сахара в крови. Если вы действительно не можете жить без сладкого, попробуйте такие продукты, как виноград, который является отличным источником натуральных сахаров.
7. Поддерживайте порядок
В офисе поддерживайте порядок и организованность. Не загромождайте свой стол, сделайте так, чтобы необходимые вещи было удобно доставать, упорядочив то, что лежит, - это создаст для вас более приятную рабочую атмосферу. Кроме того, не раздражайтесь на тех, кто не следит за порядком, не все люди одинаковы (я не умею поддерживать порядок на столе, но в конце дня я трачу 5 минут на то, чтобы привести его в порядок, и это определенно помогает мне начать работу на следующее утро), поэтому если вы видите коллегу, у которого всегда беспорядок на столе, помогите ему лучше организовать работу и направить его на правильный путь. Это повысит их производительность и улучшит общую атмосферу в офисе.
И наконец, не бойтесь привнести свое собственное чувство и творческий подход в офисное пространство или, если вы делаете ремонт/дизайн нового офиса, воплотить уникальные идеи. Это может быть и причудливое размещение логотипа, как в офисе Google в Лондоне, и необычное расположение кресел в офисе (Office Greenhouse в Риге, Латвия, имеет уникальный дизайн), и использование причудливых материалов (амстердамская компания BrandBase с офисом из паллет), которые, как увидят клиенты после их ухода, станут поводом для разговоров и помогут еще больше привлечь внимание к вашей компании.
Мне нравится наблюдать за тем, как люди берут обычную концепцию офиса и превращают ее в свое индивидуальное пространство, взять, например, архитектурный офис Selgas Cano - идеальное сочетание принципов гармонии офиса. На мой взгляд, это способствует продвижению компании, созданию позитивной рабочей среды, которая помогает повысить производительность труда. Если вы сможете объединить всех в общем деле, чтобы производить лучшие продукты для ваших клиентов, и если вы учтете основные моменты, которые я осветил в этом блоге, я уверен, что у вас будет счастливый, продуктивный персонал.
Автор: Лиам Коулман - совместный управляющий директор BlueOctopus.ru, честной компании по онлайн-рекрутменту с отличиями. Из Йоркшира и горжусь этим.
- Theundercoverrecruiter.com
Поделиться
