7 шагов к написанию резюме, которое победит системы отслеживания заявок

Поиск среди миллионов объявлений на досках объявлений и в объявлениях о работе? Проверено.

Обновление резюме? Проверено.

Заполнить онлайн-заявку? Проверено.

Нажать "отправить" и отправить резюме в киберпространство? Проверено.

Получили ответ о работе своей мечты? Нет. Что случилось?!

Мы можем проходить вышеописанную последовательность действий только столько раз, пока полностью не потеряем энтузиазм и уверенность в себе. Мы все делаем правильно, но заявки на работу продолжают отправляться, а перспектив не появляется. Почему это происходит снова и снова?

В среднем 72% всех поданных резюме никогда не попадают в поле зрения человека. Компании начали использовать так называемые системы отслеживания заявок - компьютерные программы, призванные сделать всю тяжелую работу за отдел персонала.

Эти системы отслеживания заявок анализируют все поступающие резюме. Они сканируют информацию и выставляют оценки каждому кандидату в зависимости от того, насколько он соответствует описанию вакансии. После ранжирования всех кандидатов, те, кто набрал наибольшее количество баллов, переходят на следующий этап процесса найма. Всех остальных выбрасывают на мусорную кучу.

Как сделать так, чтобы вы попали в число тех 28%, которые пройдут дальше? Вот семь шагов по составлению резюме и преодолению систем отслеживания заявок:

1) Найдите свои ключевые слова:

Есть много вещей, которые сделают или сломают вашу заявку. Однако одним из важнейших факторов являются ключевые слова.

Система отслеживания заявок будет искать именно те ключевые слова, которые были указаны в описании вакансии. Они должны быть обязательно включены. Соискатели с огромным опытом работы и всеми необходимыми квалификациями будут пропущены, если они не включили ключевые слова.

Разберите описание вакансии и найдите все ключевые слова. Вы будете искать специфические отраслевые термины, аббревиатуры, сокращения, акронимы, "жужжащие" слова и жаргон. Как только у вас будет список ключевых слов из объявления о вакансии, сделайте еще один шаг вперед.

Найдите пять других объявлений о вакансиях, похожих на ту, на которую вы претендуете. Проверьте наличие ключевых слов и в этих объявлениях. Если вы найдете новые ключевые слова, которых не было в вашем первоначальном списке, включите их в резюме - на всякий случай.

2) Начните с чистого листа:

Даже если у вас уже есть готовое резюме, возможно, лучше написать его с нуля. В принципе, все, что вы уже сделали, скорее всего, неправильно.

Во-первых, боритесь с желанием сделать резюме красивым. Не включайте изображения, границы, тени и прочее. Программное обеспечение не сможет прочитать или понять эти украшения. Если система запутается, она может отклонить ваше резюме просто для того, чтобы упростить ситуацию.

Следует выбрать удобный для компьютера шрифт. Некоторые шрифты - Arial, Georgia, Impact, Courier, Lucinda, Tahoma и Trebuchet - были специально разработаны для Интернета. Используйте один из них; это самый безопасный вариант.

И наконец, убедитесь, что вы не использовали никаких специальных символов. Традиционные пули - это нормально, но все остальное (например, пули со стрелками) должно исчезнуть. Помните, что вы не хотите запутать компьютерную программу.

Теперь, когда вы свели все к основам, приступайте к написанию второй версии резюме - шикарной версии, которую вы сможете предоставить интервьюеру при личной встрече.

3) Напишите самую важную информацию в верхней части:

Убедитесь, что в резюме есть ваша контактная информация. Более того, поставьте ее во главу угла. Укажите номер телефона и адрес электронной почты в дополнение к почтовому адресу.

Затем тщательно проверьте папку спама. После получения вашего резюме система отслеживания заявок может отправить вам автоматическое письмо с дополнительными инструкциями.

4) Включите только самую необходимую информацию:

Укажите только тот опыт работы, навыки и личные качества, которые имеют отношение к данной вакансии. Избавьтесь от всего, что не имеет отношения к данной вакансии; это будет восприниматься как заполнение.

5) Начните добавлять ключевые слова.

Компьютеры умны. Их невозможно обмануть. Любой, кто играл в игру против "компьютера", знает, что обмануть его невозможно.

Не пытайтесь обмануть систему отслеживания заявок с помощью большого блока ключевых слов. Даже если бы это сработало, разве вы хотели бы этого? Представьте себе, как будет выглядеть резюме, набитое ключевыми словами, когда оно наконец дойдет до человека - совершенно непрофессионально. Потенциальный работодатель никак не сможет понять, что вы идеальный кандидат, если все, что вы предоставите - это куча ключевых слов.

Вместо этого добавьте их в резюме естественным образом. Хороший способ сделать это - использовать активный подход, а не подход, основанный на задаче.

Попробуйте такую формулу написания: Глагол действия + ключевое слово + факт или цифра, которые стали результатом ваших действий

Например: Выполнил маркетинговые стратегии, которые увеличили просмотры страниц на 74%.

6) Добавьте другие важные слова.

Ключевые слова из описания вакансии - не единственные слова, которые будет искать система отслеживания заявок.

Работодатель может настроить программу на поиск специализированных или технических навыков. Упомяните компьютерные программы, в которых вы хорошо разбираетесь. Также следует перечислить все сильные стороны и компетенции в данной отрасли. Используйте популярные отраслевые аббревиатуры и сокращения.

Вам также стоит позаботиться о том, чтобы разделы об опыте работы и образовании были расширены. Система отслеживания заявок может искать конкретные сертификаты или дипломы. Упомяните названия должностей, которые вы занимали, продукты, с которыми вы работали, и профессиональные организации, в которых вы состоите.

7) Редактируйте и снова редактируйте.

Дважды и трижды проверьте свое резюме перед отправкой. Попробуйте прочитать документ задом наперед; это заставит ваш мозг замедлиться и легче заметить ошибки.

Если вы отправляете резюме в онлайн-форме, скопируйте и вставьте текст из текстового процессора. Если вы неправильно напишете ключевое слово, система отслеживания не заметит этого.

Не хотелось бы сообщать плохие новости, но вам придется стирать, полоскать и повторять этот процесс с каждой новой вакансией. Конечно, есть некоторые вещи, которые будут неизменны от одной заявки к другой. Однако для каждой вакансии будет свой набор ключевых слов.

Не расстраивайтесь. Следуйте этим советам при составлении резюме, и вы получите работу своей мечты!

Автор: Майк Хански - эксперт по написанию деловых и академических работ в компании Bid4papers.com, которая предоставляет помощь в редактировании и написании работ для студентов. Он провел много часов, изучая и составляя резюме, прежде чем получил работу своей мечты.

Автор: Майк Хански - эксперт по написанию деловых и академических работ в компании Bid4papers.com.

Рубрика: 
Ключевые слова: 
Источник: 
  • Theundercoverrecruiter.com
Перевод: 
  • Дмитрий Л
+1
0
-1