Заполнение вакантной должности в вашей компании требует много усилий, чтобы убедиться, что вы выбрали лучшего кандидата на эту роль. Одной из таких обязанностей является само решение о найме на работу. Даже если кандидат кажется вам подходящим, важно тщательно оценить его навыки, образование и опыт, чтобы быть уверенным в правильности своего решения. В этой статье мы обсудим, кто несет ответственность за принятие решения о найме, и поделимся шагами, которые вы можете предпринять, чтобы принять решение о найме для своей организации.
Кто отвечает за принятие решений о найме?
Кто принимает окончательные решения о найме в организации, зависит от того, как устроена компания. Большинство компаний оставляют решение о найме на работу за менеджером по найму, потому что именно они понимают обязанности роли, динамику команды и то, что именно они ищут от нового сотрудника. Если компания сотрудничает с рекрутинговой фирмой и у нее есть вакансия по контракту, она может позволить опытному рекрутеру, который уже заполнял подобные вакансии в компании, принять решение о найме на эту роль.
Кроме того, обычно компания привлекает к процессу найма нескольких сотрудников, и в этом случае им может потребоваться прийти к единому мнению о том, кого они хотят нанять на эту работу. Бывают даже случаи, когда совет директоров принимает решения о найме. Это характерно для некоммерческих организаций, которые выполняют роль старших руководителей организации.
Как принять решение о найме
Следуйте этим шагам, чтобы принять решение о найме, подходящее для вашей организации:
1. Создайте универсальные критерии приема на работу
Эти критерии найма должны применяться к каждой должности в организации, от руководителей высшего звена до сотрудников начального уровня. Владелец, генеральный директор и Отдел персонала могут совместно сформировать эти критерии, основанные на культуре компании, потребностях бизнеса, клиентской базе и т.д. Для начала полезно использовать универсальные критерии приема на работу, а затем индивидуальные менеджеры по найму могут оценить каждого кандидата, чтобы убедиться, что он подходит для конкретной должности, на которую претендует.
2. Делайте заметки во время собеседований
Вы всегда можете обратиться к резюме и сопроводительному письму сотрудника, чтобы вспомнить о нем больше или оценить уровень его квалификации и соответствие занимаемой должности, но после того, как вы проведете несколько собеседований, вам будет трудно вспомнить что-то большее. Вот почему важно делать заметки во время каждого собеседования. Запишите все впечатляющие ответы кандидата на ваши вопросы и любую информацию о себе или своей трудовой биографии, которую он упомянул и которая выделяется среди других. С этой информацией процесс рассмотрения кандидатов пройдет гораздо более гладко.
3. Задайте себе важные вопросы о сотруднике
В дополнение к универсальным критериям найма, задавайте себе одни и те же вопросы о каждом кандидате в процессе найма, независимо от того, на какую должность он претендует. Вы можете просмотреть их резюме и сопроводительное письмо, а также сделать заметки во время интервью, чтобы ответить:
-
Насколько опыт этого кандидата соответствует требованиям вакансии?
-
Хорошо ли они впишутся в команду, с которой будут работать, и в организацию в целом?
-
Сколько обучения потребуется этому кандидату?
-
Обладает ли этот потенциальный новый сотрудник передовыми навыками, которые будут полезны на рабочем месте??
-
Смог ли этот кандидат поделиться реальными ситуациями, в которых он добился успеха в своей роли?
-
Насколько быстро кандидат сможет работать без надзора?
-
Обладает ли этот потенциальный новый сотрудник чертами характера, которые показывают, что он будет усердно работать, сотрудничать с другими и привносить творческие решения в команду?
-
Как недавно данный кандидат завершил свое образование и следит ли он за изменениями и обновлениями в своей отрасли?
4. Пройдите проверку рекомендаций
Одна из лучших вещей, которую вы можете сделать при принятии решения о найме, - это проверить рекомендации кандидатов. Люди, с которыми вы общаетесь и которые знают кандидата и его трудовую этику, могут предоставить вам реальную информацию о нем на рабочем месте. Если возможно, постарайтесь связаться с тремя рекомендателями, в идеале с предыдущих мест работы, чтобы узнать больше о кандидате и понять, подходит ли он на эту роль.
Вы можете просто попросить человека, дающего рекомендацию, рассказать вам больше о кандидате и его опыте работы с ним или подготовить конкретные вопросы, которые вы хотите задать. Кроме вопросов о том, может ли ваш кандидат быть принят на работу повторно, а также о датах его работы в предыдущей организации, убедитесь, что задаете только те вопросы, которые относятся к работе и критериям, предъявляемым к данной должности.
5. Рассмотрите всех квалифицированных кандидатов
Вполне вероятно, что вы проводите множество собеседований, чтобы найти подходящего кандидата, и один из них может выделяться среди остальных, потому что он отлично проводит собеседования. Однако, прежде чем принять окончательное решение о найме, вы захотите потратить время на изучение всех резюме и сопроводительных писем, которые вы получили от кандидатов. Неплохо бы разделить их по уровню квалификации и тому, насколько они подходят для той роли, на которую вы нанимаетесь, а затем просмотреть записи ваших интервью.
Легко впечатлиться чьим-то интервью и тем, как хорошо вы с ним ладили, но если у него нет стольких предпочтительных навыков, как у другого кандидата, вам, возможно, придется оценить, кто из них лучше подходит для этой должности.
6. Убедитесь, что все согласны
В процессе найма могут участвовать несколько человек, включая непосредственного руководителя, пару сослуживцев, кого-то из другого отдела, представителя отдела кадров и члена руководящей группы. Обычно организации используют групповое собеседование, когда несколько человек присутствуют на собеседовании, задают кандидату соответствующие вопросы и продолжают участвовать в процессе найма.
Поскольку эти сотрудники имеют различные точки зрения, которые могут быть полезны при принятии решения о том, с каким кандидатом двигаться дальше, важно узнать их мнение и убедиться, что все участники согласны на одного и того же человека на эту роль.
7. Будьте быстры в принятии решения
Несмотря на то, что вы должны тщательно изучить кандидатов, постарайтесь своевременно принять окончательное решение о том, кому вы предложите работу. Часто кандидаты претендуют сразу на несколько вакансий, поэтому, пока они прошли собеседование в вашей компании и ждут решения, они могут получить официальное предложение от конкурирующей компании. Если вы хотите быть уверены, что не потеряете кандидата, попросите всех, кто участвует в процессе найма, все обдумать и принять решение к определенной дате.
- indeed.com
Поделиться
