7 отличных способов преуспеть в Excel

Microsoft Excel содержит множество полезных функций, которые помогают ускорить выполнение повседневных задач на рабочем месте, однако для многих из нас эта программа является полной загадкой, и выполнение простейших заданий может привести нас в замешательство.

Если вы ;не так хорошо знакомы с Excel, как вам хотелось бы, это удобное руководство от Best STL может вам помочь. Освойте эти 7 простых в освоении приемов, и вы; наверняка произведете впечатление на своего начальника!

1) Флеш-заливка

Одна из особенностей Excel заключается в том, что он; довольно хорошо улавливает закономерности в том, что вы вводите и как редактируете данные. Если вы постоянно разделяете имена и фамилии в своей базе данных или переключаетесь между верхним и нижним регистром, Excel может заметить это и сделать исправления автоматически.

Как: Вы можете сделать это, щелкнув в столбце рядом с данными, которые вы хотите исправить, и напечатав, как вы хотите, чтобы они выглядели. Затем выделите исправленную ячейку и все остальные ячейки, которые вы хотите исправить, и нажмите CTRL+E.

2) Разворотные таблицы

Разворотные таблицы позволяют быстро обобщать большие объемы данных в списках или таблицах без необходимости использования формул вот это находка!

Как: Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть в таблице данных и перейти к ;Вставка&gt- Pivot table;. Выделив все данные, которые вы хотите проанализировать, нажмите OK. Вы можете использовать правую панель для создания таблицы, перетаскивая поля в верхней половине в соответствующие слоты в четырех нижних ячейках.

3) Поиск цели

Если вы знаете, какой ответ вы хотите получить из ваших данных, но не уверены, что вводимые данные дадут такой ответ, вам может помочь Goal Seek. Если сообщить ему, какой ответ вы хотите получить, он подскажет вам, какие цифры нужно подставить в формулы, чтобы получить искомый результат. Это полезный инструмент для прогнозирования и постановки целей.

Как: Для этого перейдите в раздел ;Data> Data Tools> Data Tools> What-If Analysis> Goal Seek;. В поле ;Set Cell; выберите ячейку с формулой, которую вы хотите определить. В поле ;Top Value; введите нужный вам ответ. И наконец, используйте ;By changing cell;, чтобы выбрать входное значение, которое Excel может корректировать, а затем нажмите кнопку OK.

4) Условное форматирование

Чтобы результаты можно было прочитать с первого взгляда при просмотре электронных таблиц, можно использовать условное форматирование для выделения ключевой информации. Это отлично подходит для составления отчетов и анализа.

Как: Выделите диапазон ячеек, перейдя ;Главная&gt-;Условное форматирование; и выберите один из доступных форматов. Например, чтобы выделить все значения меньше 100, выберите ;Правила выделения ячеек>Меньше; и введите 100. Перед нажатием кнопки OK вы также можете выбрать формат, который будет применяться к любым совпадающим значениям.

5) Индекс и соответствие

Если вы; хотите выполнить поиск по данным в таблице, вы можете использовать Индекс и соответствие, который предлагает гораздо большую гибкость, скорость и простоту, чем VLOOKUP. Это очень удобно для поиска данных из сложных наборов данных.

Как: Убедитесь, что ваши данные отформатированы в виде таблицы с метками столбцов и строк. Используйте Match, чтобы вернуть столбец, содержащий цель поиска, и еще один Match, чтобы найти строку, которая будет содержать ваш ответ. Отправьте эти два ответа в Index, и Excel сможет найти значение, где они пересекаются.

6) Диаграммы водопада

Диаграммы водопада - один из самых популярных вариантов визуализации данных. Они разбивают чистые значения на поток и вклад в общую сумму. Это особенно полезно для отчетности о производительности.

Как: Выберите ;Insert>Insert Waterfall Chart или Stock chart>Waterfall;.

7) Прогнозирование

Прогнозирование позволяет предсказывать будущие результаты на основе исторических данных. Это отлично подходит для моделирования ожиданий производительности.

Как: Вы можете сделать это, выбрав соответствующие наборы данных и перейдя в ;Data> Forecast Sheet;. В поле ;Create forecast Worksheet; выберите линейную или столбцовую диаграмму, укажите конечную дату и выберите ;Create;.

Трюки Excel, которые произведут впечатление на вашего начальника
Трюки Excel, которые произведут впечатление на вашего начальника от Excel Training

Рубрика: 
Ключевые слова: 
Автор: 
Источник: 
  • Theundercoverrecruiter.com
Перевод: 
  • Дмитрий Л
+1
0
-1