6 способов сэкономить время и деньги при начислении заработной платы

В то время как большинство сотрудников отсчитывают дни до следующего дня зарплаты, для HR-специалистов это, к сожалению, не совсем так. Для них сама мысль о приближении дня зарплаты вызывает совсем другие эмоции, и то, что может быть очень долгим и разочаровывающим процессом, приводит их в ужас. На самом деле, 25% руководителей отделов начисления заработной платы тратят более 50% своего времени на ежедневную работу по начислению заработной платы, поэтому неудивительно, что это не самая любимая их задача.

Однако управление начислением заработной платы не должно быть таким кошмаром, и можно сэкономить много времени и денег, если внести несколько изменений. Компания Namely собрала несколько лучших советов по повышению эффективности процесса начисления заработной платы. Вот что они рекомендуют:

Как сэкономить время на начислении зарплаты?

1) Переходите на окладные должности ;

Сотрудники с фиксированной зарплатой экономят много времени на подсчете отработанных часов, сверхурочных и отгулов.

2) Предоставьте сотрудникам неограниченный отпуск

Это не только сделает сотрудников счастливыми, но предоставление им неограниченного отпуска сократит количество зарплатных кодов, с которыми вам придется иметь дело.

3) Сделайте прямой дебет обязательным

88% сотрудников получают зарплату путем прямого дебета, что, по мнению специалистов по расчету заработной платы, помогает им удовлетворять свои потребности в начислении зарплаты.

4) Предлагайте предоплаченные карты FSA

При использовании карты FSA сотрудники с большей вероятностью будут тратить доллары до уплаты налогов, что снижает их налогооблагаемый доход это означает, что вы; будете меньше тратить на выплаты социального страхования.

5) Автоматизируйте подачу налоговых деклараций

1 из 5 человек, занимающихся налогами на заработную плату внутри компании, сообщает, что тратит на это более 6 часов в месяц. 27% малых предприятий сообщают, что тратят более $10 000 на администрирование федеральных налогов.

6) Переведите расчет заработной платы в облако

45% компаний планируют перевести расчет заработной платы в облако в ближайшие 2-3 года. Это помогает избавиться от ручной работы и позволяет интегрироваться с другим программным обеспечением для управления персоналом.

6.