Планирование декретного отпуска может быть не менее сложным как для работодателя, так и для работника. Высококвалифицированных, ценных сотрудников будет не хватать, какой бы необходимой и интересной ни была причина их ухода в отпуск. Однако работодатели, которые максимально проактивно и позитивно подходят к организации декретного отпуска, имеют больше шансов добиться гендерного баланса в штате, а также привлечь и удержать талантливых сотрудников после рождения детей.
Вот несколько наших лучших советов по планированию декретного отпуска с акцентом на то, чтобы сотрудница и ее команда чувствовали себя вовлеченными, поддерживаемыми и ценными на протяжении всего периода.
1. Не откладывайте составление планов
Начинайте обсуждение и планирование как можно раньше. Это поможет обеспечить более плавный процесс и убедиться, что все чувствуют поддержку. Это также поможет избежать ошибок при подборе персонала, если вы решите назначить декретницу, поскольку вы не будете делать это в спешке.
2. Соберите ключевую информацию
Прежде чем принимать какие-либо решения, сядьте с сотрудником и получите полное представление о его текущей роли и предстоящих проектах. При необходимости привлеките к обсуждению их непосредственного руководителя. Роли людей имеют тенденцию меняться, особенно в малом бизнесе, где они могут быть разнообразными и иметь множество различных обязанностей. Воспользуйтесь возможностью и попросите коллегу высказать свои соображения по поводу наилучшего варианта прикрытия. Что, по их мнению, подойдет лучше всего? Что, если вообще что-либо, их больше всего беспокоит, чтобы работа была успешно завершена или поддерживалась, пока они в отпуске?
3. Рассмотрите все варианты
Лучший вариант замещения будет зависеть от должности, уровня руководства, характера работы, размера команды и т.д. Потенциальные варианты включают внутреннее замещение роли путем распределения работы между коллегами. Прежде чем использовать этот подход, необходимо тщательно проанализировать ситуацию с остальными членами команды. Убедитесь, что дополнительная нагрузка будет посильной и не вызовет недовольства, которое может повлиять на вовлечение и удержание других талантливых сотрудников. Если вы хотите рассмотреть эту идею, будьте прозрачны и привлеките всех коллег, которых это может затронуть, чтобы они видели, что их кандидатуры рассматриваются.
Внутреннее прикрытие можно также создать, пригласив действующего сотрудника на должность и наняв временного работника на это время. Одно из преимуществ такого подхода заключается в том, что сотрудник, который заступит на должность, будет обладать большим опытом и внутренними знаниями. Однако следует подумать о том, как к этому отнесется сотрудник и как это повлияет на него, когда его коллега вернется из отпуска. В качестве альтернативы вы можете решить, что лучшим вариантом будет привлечение внешнего совместителя.
4. Внешняя поддержка при подборе персонала
Если вы никогда раньше не набирали сотрудников в декрет, это может показаться сложным процессом. Подбор временного персонала и персонала для декретного отпуска - это одна из областей, в которой профессиональные кадровые агентства могут принести пользу. В Pure одной из наших специализаций является подбор временного персонала, и мы регулярно подбираем кандидатов на срочные контракты или краткосрочные должности. Наши эксперты-консультанты помогут работодателям во всех вопросах, начиная от администрирования и заканчивая пониманием правил, регулирующих краткосрочные контракты.
5. Планируйте плавный переход
При найме временных сотрудников на время декретного отпуска предусмотрите время на передачу дел сотруднику, которого он будет замещать, до его ухода в отпуск. Это сделает переходный период гораздо более плавным для всех участников процесса. То же самое стоит сделать и по возвращении сотрудника в компанию, чтобы у него было время пообщаться с человеком, который его замещал. Это также может помочь поддержать поэтапный процесс возвращения, когда сотрудник сначала работает один или два дня в неделю, а затем увеличивает количество часов, предусмотренных контрактом.
6. Обсудите, как поддерживать связь
Какой бы вариант покрытия вы ни выбрали, не забывайте о своем сотруднике на время его отсутствия. Как работодатель вы обязаны поддерживать с ним связь, сообщать ему о любых изменениях, которые могут его коснуться, и гарантировать, что он получит все преимущества, предусмотренные обычными условиями найма. Помимо этого, обсудите с сотрудницей, как много контактов она хотела бы получать во время декретного отпуска. Как и когда они хотели бы, чтобы с ними связывались? Какую информацию они хотели бы получать? Открытые линии связи являются ключом к поддержанию хороших отношений и уровня вовлеченности после возвращения. В рамках декретного отпуска сотрудники также имеют право на 10 оплачиваемых дней для поддержания связи или KIT.
Ни одна из сторон не обязана проводить дни KIT и нет жестких и быстрых правил относительно того, что эти дни должны включать в себя. Для начала, они даже не обязательно должны быть полноценными днями. Но они могут быть очень полезными и использоваться сотрудником для участия в выездных днях, тренингах, конференциях или командных встречах.
- Theundercoverrecruiter.com
Поделиться
