Кажется, что в наше время есть приложение практически для всего, и приложения для повышения продуктивности на работе не являются исключением!
Как человек, мы время от времени испытываем трудности с мотивацией на работе, поэтому инструмент, который даст нам столь необходимый толчок, когда продуктивность на исходе, станет идеальным гаджетом для офиса. Все, что вам нужно, - это совместимое устройство и подключение к Интернету, и вы готовы к работе!
К счастью для нас, существует множество приложений, которые могут помочь во всем - от напоминания о важных сроках и ведения заметок до общения и сотрудничества с командой; так что, что бы вам ни нужно было сделать, эти приложения помогут вам сделать это быстрее и эффективнее!
1) Evernote
Evernote - это, по сути, цифровой блокнот, в котором вы можете записывать и хранить онлайн-коллекцию заметок, напоминаний, фотографий, веб-страниц и пр, и все это на ходу. К ним можно получить доступ с любого смартфона или компьютера, а также добавить теги к каждой записи, чтобы их было легко искать среди ваших файлов.
Это приложение отлично подходит, если вам нужна помощь в организации вашей работы! Некоторые полезные способы использования приложения включают отслеживание списка To Do;, ведение заметок на совещаниях и хранение исследований для последующего использования; это означает, что вы можете брать свою работу с собой повсюду и следить за выполнением задач.
2) Workflow
Workflow - это приложение, призванное сделать выполнение повседневных задач на работе более плавным за счет синхронизации других приложений, загруженных на ваше устройство, и создания комбинаций для их совместного выполнения. Приложение имеет более 100 функций, соединяя существующие приложения и действия вместе, чтобы автоматизировать действия, которые вы выполняете на своем устройстве. Вот несколько примеров того, что можно делать с помощью Workflow: создавать PDF-файлы в Safari, узнавать направление к нужному месту назначения, загружать все изображения на веб-странице, обновлять аккаунты в социальных сетях и многое другое.
Подумайте о нем как о собственном офисном помощнике.
3) Dropbox
Dropbox - одно из самых популярных приложений для облачного хранения данных, позволяющее получить доступ к файлам с любого устройства. Приложение автоматически выполняет резервное копирование, синхронизацию и обмен фотографиями и файлами, которые вы сохраняете в приложении, что означает, что вы можете получить доступ к своим документам с любого места или устройства. Хотя для синхронизации всех ваших файлов изначально требуется подключение к Интернету, впоследствии они будут доступны вам в автономном режиме.
Основные преимущества использования Dropbox заключаются в том, что это приложение отлично подходит для хранения больших файлов без использования памяти вашего устройства, а также это быстрый и простой способ поделиться документами с другими людьми, даже если у них нет собственного аккаунта Dropbox. Кроме того, вы можете создавать и редактировать файлы Microsoft Office со своего устройства и автоматически создавать резервные копии фотографий и видео.
4) GoToMeeting
У вас напряженный график, полный телефонных звонков и встреч? GoToMeeting - это то, что вам нужно!
Приложение для видеоконференций GoToMeeting позволяет проводить виртуальные встречи с участием до 25 человек с любого устройства, что делает его идеальным для организации деловых встреч. Приложение позволяет быстро и просто планировать звонки, и даже может похвастаться функцией идентификации говорящего, которая позволяет узнать, кто говорит во время совместного телефонного разговора, избавляя вас от неловких моментов! Оно также облегчает совместное использование экрана для удаленных презентаций, поэтому все, что ведущий показывает на своем экране, могут видеть и участники совещания, например слайд-шоу, электронные таблицы и т. д.
Заказали конференц-звонок, находясь вне офиса? Нет проблем!
5) Sunrise
Sunrise - это бесплатное приложение-календарь, которое синхронизирует все ваши другие приложения и учетные записи, чтобы вы могли отслеживать все предстоящие события в одном месте. Приложение совместимо с Google Calendar, iCloud и Exchange, а также позволяет подключить его к таким приложениям, как LinkedIn, Facebook, Evernote, Foursquare, Trello и т.д.
Синхронизируя его с вашими аккаунтами в социальных сетях, Sunrise свяжет ваши мероприятия с аккаунтами участников;, чтобы вы могли видеть фотографию и профиль тех, с кем вы встречаетесь. Приложение также поставляется с Meet;, которая представляет собой клавиатуру, которую можно использовать в любом приложении для обмена сообщениями, и позволяет запланировать встречу, не выходя из приложения, в котором вы сейчас находитесь.
Как и большинство других упомянутых приложений, Sunrise автоматически синхронизируется между телефоном, планшетом и компьютером, так что вы можете получить доступ к своему календарю из любого места.
Теперь у вас нет оправданий для того, чтобы не следить за своим расписанием!
6) RescueTime
Вы затягиваете на работе или легко отвлекаетесь? Если ваша работа связана с длительным пребыванием за компьютером, вы легко можете отвлечься на бесконечные соблазны Интернета, и это может негативно сказаться на вашей работоспособности.
Тогда RescueTime может стать вашим спасителем!
Это замечательное приложение поможет вам сосредоточиться на работе, отслеживая и управляя тем, как вы используете Интернет, чтобы предотвратить непродуктивное использование вашего времени. Вы можете блокировать сайты, которые, по вашему мнению, отвлекают вас, например, сайты социальных сетей, а также отслеживать, какие сайты вы посещаете, чтобы определить, где вы проводите больше всего времени. В приложении вы можете ставить цели, чтобы повысить свою продуктивность, и оно будет создавать отчеты об использовании интернета, в которых будет указано, сколько времени вы потратили на различные категории, насколько продуктивно вы работали и достигли ли вы своих целей.
Попрощайтесь с днями, потраченными впустую в Facebook!
- Theundercoverrecruiter.com
Поделиться
