Рекрутинг может быть долгим занятием.
Все различные составляющие работы, от холодных звонков новым клиентам, размещения вакансий, поиска кандидатов, чтения резюме и проведения собеседований, могут занимать большую часть вашего дня.
Чтобы уменьшить административную нагрузку и сосредоточиться на задачах, которые важнее всего, многие рекрутеры используют технологии в своих интересах.
Вот список из пяти инструментов, которые необходимы каждому рекрутеру для ускорения рабочего процесса.
1. Поиск электронной почты
Существует множество инструментов, позволяющих найти электронную почту как менеджеров по подбору персонала, так и кандидатов. Эти инструменты, большинство из которых являются расширениями для Chrome, отображают все известные адреса электронной почты человека при посещении его социального профиля.
Но не все эти инструменты созданы одинаково. Наиболее важными показателями являются точность результатов (отправка электронного письма, которое возвращается обратно, - отстой!) и стоимость одного предоставленного электронного письма. Поэтому, когда дело доходит до поиска лучших инструментов, обязательно учитывайте эти два показателя. ContactOut, Hiretual, Prophet и Lusha - вот несколько вариантов, которые стоит рассмотреть.
2. Системы отслеживания кандидатов
Система отслеживания кандидатов (ATS) - это инструмент, позволяющий отслеживать прогресс кандидата на этапе его продвижения от подачи заявки до приема на работу.
Однако, несмотря на всю полезность этого программного обеспечения, многие рекрутеры не используют его, предпочитая управлять своими кандидатами в электронных таблицах.
Хотя существует несколько причин, по которым рекрутер может отказаться от официальной системы ATS, наиболее часто упоминается то, что системы, которые они рассматривали, не обладают всеми необходимыми функциями. И это правда, хотя идеальных ATS не существует, есть масса отличных вариантов, которые могут делать почти все, что вам нужно. OpenCATS - это бесплатный ATS с открытым исходным кодом, который используют тысячи рекрутеров. Отличные платные варианты включают Greenhouse, PCRecruiter и Recruitee.
3. Планирование
Одна из задач, которая отнимает у рекрутера слишком много времени, - это планирование звонков. Сколько раз вы отправляли по электронной почте сообщение о своей занятости, а в ответ получали ответ, что ни одно время не подходит? Самый простой способ решения этой проблемы - инструмент планирования, который интегрируется с вашим онлайн-календарем.
Существует множество вариантов, поэтому убедитесь, что вы нашли тот, который прост в использовании (ищите простой пользовательский интерфейс) и имеет надежную интеграцию со всеми популярными календарями, такими как Google и Outlook 365. После настройки достаточно связать свой календарь с сервисом, и сервис предоставит вам ссылку, которую вы сможете отправить по электронной почте любому человеку, чтобы он мог забронировать любое свободное время в вашем календаре. Calendly, ScheduleOnce и YouCanBook.me - популярные варианты.
4. Видеоинтервью
Видеоинтервью в 2017 году должны быть простыми, но удивительно, как часто это не так. Если попросить технофоба установить инструмент с функциями видеосвязи, например Skype, можно в течение часа биться головой о клавиатуру, пока вы вежливо пытаетесь помочь ему справиться с, казалось бы, невыполнимой задачей.
Именно здесь выделяется хороший инструмент для видеоинтервью. SparkHire, Interview Stream и Odro - все это варианты для рекрутеров, которые хотят быть уверены, что их кандидат сможет подключиться без проблем.
5. Скребки данных
Одна из самых сложных частей работы рекрутера - поиск кандидатов. Конечно, существуют обычные инструменты, такие как LinkedIn, но у многих высококлассных кандидатов нет профилей, поэтому они практически невидимы для сорсера-любителя. Вот тут-то и вступает в игру хороший инструмент для соскабливания данных.
Вкратце, инструмент для соскабливания данных позволяет вам зайти на сайт и собрать огромное количество данных за ограниченное время. Как это работает на практике? Допустим, вы хотите нанять высококвалифицированного разработчика JavaScript, но вы исчерпали свою сеть и не похоже, что кто-то на LinkedIn заинтересован в этой роли. Вы можете найти список участников конференции по JavaScript, соскоблить данные и загрузить их в CRM или ATS. Бум! Мгновенный список квалифицированных кандидатов. Посмотрите Data Miner или Import.io, чтобы начать работу.
Вывод
Теперь должно быть понятно, насколько ценным может быть использование программных инструментов для улучшения процессов подбора персонала. Интеграция технологии в ваш рабочий процесс может изменить ход игры.
Об авторе: Зак Галлингер - основатель компании Talent Hero Media, специализирующейся на разработке веб-сайтов и маркетинге, которая занимается исключительно рекрутингом и подбором персонала.
.
- Theundercoverrecruiter.com
Поделиться
