40 вопросов для собеседования на должность помощника бухгалтера

Должности помощника бухгалтера могут предоставить много возможностей для обучения у более опытных бухгалтеров и приобретения опыта, поэтому они могут быть идеальными для недавних выпускников или тех, кто собирается сменить профессию на финансовую. При приеме на подобные должности начального уровня важно тщательно подготовиться и понять, как ваши навыки и опыт могут быть использованы в данной роли. Изучение примеров вопросов для собеседования поможет вам продумать свои ответы до начала собеседования и представить себя как сильного кандидата. В этой статье мы рассмотрим некоторые вопросы для собеседования на должность помощника бухгалтера и примеры ответов на них.

Общие вопросы

В начале собеседования менеджер по найму может задать общие вопросы о вас и ваших профессиональных целях, чтобы составить первое впечатление. Вот несколько общих вопросов, к которым следует подготовиться на собеседовании с помощником бухгалтера:

  • Почему вы заинтересованы в бухгалтерском учете?

  • Что вы знаете о нашей компании?

  • Почему вы подали заявление на эту должность?

  • Какие профессиональные сильные стороны вы могли бы привнести в нашу команду??

  • Как бы вы описали роль помощника бухгалтера?

  • Что вы ищете в своем следующем работодателе и видите ли вы это в нашей компании??

  • Как долго вы планируете оставаться на следующей работе?

  • Планируете ли вы вернуться в школу или продвинуться по службе в этой компании??

  • Каковы ваши профессиональные слабости, и как вы работаете над улучшением в этих областях?

  • Удобно ли вам работать в сжатые сроки?

  • Предпочитаете ли вы работать в команде или самостоятельно?

  • Охарактеризовали бы вы себя как человека, ориентированного на детали?

Вопросы об опыте и биографии

Ваши ответы на вопросы о вашем опыте и биографии могут показать менеджеру по найму, насколько вы квалифицированы для этой должности. Вот некоторые вопросы, которые менеджеры по подбору персонала могут задать на собеседовании с помощником бухгалтера о вашем опыте работы и биографии:

  • Работали ли вы раньше в качестве помощника бухгалтера? Почему вы ушли с этой должности?

  • Расскажите о том, как ваше образование подготовило вас к этой роли.

  • Какое программное обеспечение и оборудование вы использовали на других работах?

  • Работали ли вы раньше на должности, связанной с вводом данных и оформлением документов?

  • Знакомы ли вы с финансовыми документами, такими как банковские выписки и счета-фактуры??

  • Чувствуете ли вы себя комфортно при работе с конфиденциальными документами?

  • Готовили ли вы финансовые отчеты?

  • Есть ли у вас опыт одновременного выполнения нескольких проектов??

  • Работали ли вы раньше на должности ассистента?

  • Как вы строили отношения с более высокопоставленными бухгалтерами или специалистами на других местах работы??

  • Сколько людей вы обслуживали на предыдущей должности помощника?

  • Приходилось ли вам обрабатывать платежные ведомости?

Глубокие вопросы

Бухгалтерские фирмы или другие компании могут использовать углубленные вопросы, чтобы понять, как вы можете вписаться в их организацию. Вот некоторые углубленные вопросы, которые интервьюеры могут задать на собеседовании с помощником бухгалтера:

  • Какие личные процедуры вы используете для проверки своей работы на наличие ошибок?

  • Можете ли вы описать случай, когда у вас возник конфликт с коллегой или руководителем, и что вы предприняли в связи с этим??

  • Какие качества, по вашему мнению, наиболее важны для работы помощника бухгалтера?

  • Расскажите мне о значительном профессиональном проекте, над которым вы работали, какова была ваша роль и как он завершился.

  • Каков ваш подход к управлению временем, когда у вас несколько сроков одновременно?

  • Если бы я попросил вас обработать счет-фактуру, как бы вы это сделали??

  • Расскажите мне о случае, когда вам пришлось приспосабливаться к новой процедуре или ситуации на работе.

  • Готовы ли вы пройти обучение, чтобы продвинуться на этой должности??

  • Какую роль, по вашему мнению, играет помощник бухгалтера в нашей команде?

  • Как бы вы справились с аудитом?

  • Можете ли вы рассказать мне о сильных и слабых сторонах любого программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета, с которым вы знакомы?

  • Расскажите, как вы применяли принципы бухгалтерского учета в своей повседневной работе.

Вопросы для собеседования на должность помощника бухгалтера с образцами ответов

Ниже приведены примеры вопросов и образцы ответов, которые следует изучить при подготовке к собеседованию на должность помощника бухгалтера:

Расскажите о ваших математических и компьютерных навыках.

Работодатели могут задать этот вопрос, чтобы понять, насколько вы уверены в своих силах и насколько большим опытом вы обладаете. Если у вас есть профессиональный опыт, возможно, вы захотите дать ответ, включающий случай, когда вы смогли решить проблему с помощью своих математических или компьютерных навыков. Если вы недавно окончили школу, вы можете вместо этого включить любую значимую информацию, полученную во время учебы, например, награды или стажировки.

Пример: Мне очень нравились математика и информатика на протяжении всей школы, поэтому я нашел несколько различных возможностей углубиться в них на протяжении всего обучения в колледже. К своему диплому бухгалтера я добавила специальность по обработке данных, что помогло мне понять, как применять методы бухгалтерского учета и интерпретировать финансовую информацию в более широком масштабе. Я также составляла бюджеты и отслеживала счета для нескольких студенческих групп, которые проводили мероприятия. Это был ценный опыт для моих стажировок в развлекательных компаниях во время летних семестров, поэтому я чувствую, что мои математические и компьютерные навыки действительно выросли благодаря этим деловым ситуациям.

Как бы вы разработали электронную таблицу для отслеживания ежедневных денежных поступлений?

Этот вопрос может показать менеджерам по найму, понимаете ли вы принципы и методы бухгалтерского учета, выходящие за рамки обычного бухгалтерского программного обеспечения. В своем ответе продемонстрируйте свои личные организаторские способности, представив свой процесс в четкой, пошаговой форме.

Пример: Мой подход будет зависеть от бизнеса, но я бы начал с добавления главной страницы для отслеживания итоговых показателей. На этой странице я бы перечислил начальную сумму наличности в кассе, общий объем продаж и объем дебиторской задолженности. Я бы подвел промежуточный итог по всем поступившим денежным средствам. Затем я бы перечислил все исходящие денежные средства, включая возвраты, банковские депозиты и любые деньги, полученные от владельца. Я бы указал место для чистого ожидаемого количества наличности в кассе, место для фактического подсчета и расхождения.

Если компания больше нигде не отслеживает операции, я бы добавила страницы для отслеживания отдельных входящих и исходящих денежных операций. Наконец, я бы сохранил чистую копию этой электронной таблицы в качестве шаблона для будущих справок.

Как вы думаете, как эта роль может помочь вам в профессиональном развитии??

Поскольку должность помощника бухгалтера обычно относится к начальному уровню, работодатели могут задавать подобные вопросы о ваших карьерных планах, чтобы понять, надеетесь ли вы продвинуться по карьерной лестнице в их компании, собираетесь ли вы покинуть компанию, чтобы вернуться в школу, участвуете ли вы в настоящее время в каких-либо мероприятиях по повышению квалификации. В своем ответе вы можете показать, что вы любознательны, стремясь к образовательным возможностям. Если вы планируете получить дополнительное образование или сертификацию, вы можете упомянуть об этом, если компания предлагает какие-либо ресурсы для продолжения образования или помощь в оплате обучения.

Пример: Я думаю, что эта должность помощника бухгалтера может предоставить несколько действительно ценных возможностей для понимания различных аспектов бухгалтерского учета и того, как функционирует бухгалтерский отдел в компании такого размера. Судя по тому, что я узнала о вашей компании, у вас работают замечательные опытные бухгалтеры, и я с нетерпением жду возможности учиться у них индивидуально. В идеале я хотел бы со временем стать CPA, и я чувствую, что этот отдел предлагает большие возможности для непрерывного образования и повышения квалификации, которые могут помочь мне достичь этой цели.

Умеете ли вы общаться с клиентами, поставщиками и другими отделами компании??

Интервьюеры могут задавать подобные вопросы, чтобы понять, могут ли они ожидать от вас эффективной и профессиональной передачи информации. Поскольку помощники бухгалтера могут отвечать за расследование несоответствий или отвечать на вопросы клиентов, эти типы вопросов могут быть важными. Вы можете включить любой имеющийся у вас опыт общения, как письменного, так и устного.

Пример: Благодаря работе в розничной торговле и работе на ресепшене в местном медицинском офисе, у меня был большой опыт общения с широким кругом людей. Я узнал, как передавать конфиденциальную информацию и насколько важна конфиденциальность. Я думаю, что смогу применить эти навыки, когда буду общаться с внешними клиентами и поставщиками по поводу поступлений и расхождений. Работа в медицинской сфере также помогла мне понять, насколько важны коммуникации в организации, поэтому я определенно мотивирован делать все возможное для обмена информацией между отделами.

Рубрика: 
Ключевые слова: 
Источник: 
  • indeed.com
Перевод: 
  • Дмитрий Л

Поделиться