29 неприятных привычек, которые раздражают всех в офисе

  • У каждого есть плохие офисные привычки
  • Осознаете вы их или нет, они могут просто выводить ваших коллег.
  • Будет лучше, если вы постараетесь избегать их на работе: например, есть слишком пахучую еду или говорить о политике

Люди, работающие на полную ставку, проводят около трети своей недели на работе.

Поэтому вполне объяснимо, если вы, проводя так много времени вокруг своих коллег и начальства, время от времени будете проявлять свои плохие привычки.

Впрочем, большинство подобных офисных «косяков» можно избежать. Просто старайтесь понимать, что именно выводит ваших коллег из себя.

Из уважения к своему коллективу, хотя бы раз задумайтесь о том, что ваше поведение может вызвать негативную реакцию окружающих.

Слишком частые опоздания

«Пунктуальность очень важна» - сказала Розалинда Оропеза Рэндалл, специалист по этикету и автор книги «Не отрыгивайте в конференц-зале», во время своего интервью Business Insider.

«Профессионализм заключается в том, чтобы приходить на работу вовремя и делать то, что от вас ожидают. А вовсе не ждать, пока работа вывалится на вас», - отмечает Розалинда.

Постоянно опаздывать на встречи

По аналогии, постоянно опаздывать на встречи – признак того, что вы не уважаете своих коллег, которые явились на встречу вовремя, и не уважаете самого организатора встречи, утверждает Вики Оливер, автор книг «301 ответ на сложные вопросы на собеседованиях» и «Плохие боссы, сумасшедшие коллеги и другие офисные идиоты».

«Если вы заставляете других людей ждать, то такое поведение может быть истолковано как опрометчивое, грубое или высокомерное»

Говорить о болезни, когда вы здоровы

Оливер утверждает: «Помните, что всё тайное становится явным».

Вы не получите желаемое повышение, если каждые пару недель говорите, что заболели.

Есть пахучую еду за рабочим столом

Обедайте за рабочим столом на свой страх и риск.

Эксперты считают, что никогда не стоит обедать за рабочим столом, так как это вредно и снижает вашу продуктивность.

Но обед за рабочим столом действует не только на вас, но и на ваших коллег: противная, вонючая еда может серьезно снизить продуктивность ваших сотрудников.

Особенно это касается острой еды, которую бывает крайне сложно игнорировать.

Сильно пахнущая еда из следующего списка должна оставаться за пределами офиса:

  • Разогретая рыба
  • Варёные яйца
  • Брюссельская капуста
  • Сырой лук
  • Чеснок
  • Острые специи
  • Салат из тунца
  • Вонючий сыр

Постоянно ходить «с кислой миной»

Если вы на все фразы коллег отвечаете с невероятно грустным или хмурым лицом, то это может крайне негативно сказаться на командных отношениях, утверждает Рэндалл. Фразы вроде «Это не сработает», «Это звучит слишком сложно» или «Я не знаю, как начать» следует избегать.

Аналогично, если вы слишком много жалуетесь, то это может выставить вас не в лучшем свете.

«Все мы порой хотим пожаловаться на своего босса, своих коллег или саму работу, но говорить об этом вслух – не самое профессиональное поведение, - утверждает Рэндалл, - Еще хуже, если вы жалуетесь на это каждый день, весь день с момента своего прихода на работу. Будьте уверены, вскоре люди сами начнут избегать вашей компании».

«Постоянные контакты с такими вечно грустными коллегами очень изнуряет, - утверждает Розмари Хэфнер, глава отдела по подбору кадров в CareerBuilder, - «Иногда дела идут откровенно плохо, но даже если это так, то постарайтесь сфокусировать свою энергию на том, какой опыт вы можете извлечь из паршивой ситуации».

Также она сослалась на недавнее исследование CareerBuilder, которое показало, что большинство работодателей – 62% - утверждают, что они реже повышают сотрудников с постоянным негативным или пессимистическим настроем.

Задавать раздражающие вопросы при каждом получении задания

Оливер утверждает, что глупых вопросов не существует, однако вполне определенно существуют раздражающие вопросы. Существует отдельный тип вопросов, которые показывают, что вы просто не хотите браться за задание или желаете просто поговорить.

«Когда вы получаете новое задание, соберите все свои вопросы, а затем задайте их в наиболее организованном и понятном виде, - советует Оливер, - Никогда не задавайте вопрос за вопросом без остановки».

Быть неряшливым

«Если за вашим рабочим столом или в комнате отдыха вы известны, как офисный неряха, то это дурной знак» - говорит Рэндалл.

Когда вы оставляете раковину на офисной кухней грязной или собираете мусор вокруг себя, как вы думаете, кто станет убирать за вами?

«Если человек оставляет за собой мусор, то это показывает в нём недостаток ответственности, демонстрирует в нём высокомерие и незрелость», говорит Рэндалл.

«Если вы, как и я, чаще всего работаете в лёгком беспорядке, то такой номер может не пройти, если вы работаете в общем пространстве. В таком случае всем сотрудникам приходится идти на определенные уступки, - утверждает Рэндалл, - Довольно неуважительно и опрометчиво ожидать, что все ваши коллеги будут мириться с беспорядком».

По словам Хэфнер, сотрудники, которые не убирают за собой, имеют все шансы потерять уважение в глазах 36% работодателей.

Отвлекаться во время встреч

«По целому ряду причин писать сообщения во время езды незаконно. Невозможно полностью сконцентрироваться, когда вы заняты сразу двумя вещами» - говорит Оливер.

Написание СМС, сидение в интернете через ноутбук, общение в мессенджерах или через электронную почту – любое из этих действий во время встречи показывает всем присутствующим, особенно вашему боссу, что вы не уделяете им внимания.

«Они знают, что хотя ваша задница и прикована к стулу, ваше сознание летает далеко за его пределами» - говорит Оливер.

Мешать другим

«Мешать другим очень грубо. Подобные действия показывают, что у вас нет уважения к другим, нет воспитанности и терпения», утверждает Рэндалл.

Помощь другим может позволить заработать пару очков в свою пользу, но чрезмерная надоедливость сведёт их к нулю.

Воровать чужие идеи

«Заимствовать чужие комментарии, исправляя или перефразируя их, чтобы затем выдавать за собственные мысли – верный способ заставить ваших коллег относиться к вам не лучшим образом» - говорит Рэндалл.

Хвастаться

«Когда мы гордимся своими достижениями или просто хорошими вещами, которые с нами произошли, то вполне естественно, что нам хочется поделиться новостями с другими», утверждает Рэндалл.

Однако делиться хорошими новостями следует крайне осторожно. По мнению Рэндалл существует целый ряд признаков, что вы перебарщиваете с хвастовством:

  • Если вы раз за разом повторяете одну и ту же новость каждому, кто к вам входит;
  • Когда вы говорите так громко, что даже мойщик стёкол может услышать вашу речь через толстое стекло;
  • Если вы рассказываете с явным чувством с превосходства;
  • Если вы забываете сказать «спасибо», когда вас поздравляют;
  • Когда вы начинаете приукрашивать историю;

«Если сомневаетесь, то просто попробуйте взглянуть на себя со стороны».

Прихорашиваться за рабочим столом

В большинстве случаев прихорашиваться в публичном месте – признак дурного тона, считает Оливер. Если вам нужно привести себя в порядок, то лучше воспользоваться уборной.

Не следить за собой и своей гигиеной

Вы хотите выглядеть так, чтобы показывать, что относитесь к своей работе серьезно, когда заходите в офис. Ваша гигиена и внешний вид могут сыграть в этом серьезную роль.

«Низкая личная гигиена и неряшливая одежда буквально кричат: “Мне плевать!” и обязательно создают такой же ореол вокруг вашей личности» - утверждает Рэндалл.

Ваш босс может запросто решить, что ваше отношение к собственному внешнему виду показывает и ваше отношение к работе, объясняет она, из-за этого вы можете лишиться повышения, если это потребует от вас встречаться с клиентами или представлять компанию на конференциях.

Обсуждать свой развод или другие личные проблемы

Оливер утверждает, что существует как минимум две проблемы, которые появляются, когда вы решаете обсудить личные проблемы на работе: «Во-первых, со стороны вы не кажетесь особо занятым, если целыми часами обсуждаете свою бывшую. Во-вторых, вы обсуждаете личные проблемы в офисе, в то время как вам платят за то, чтобы вы были мастером решения проблем».

«Всё личное лучше всего обсуждать за стенами офиса» - говорит Оливер

Говорить о политических или партийных проблемах

«Прежде чем вы решите прочитать пламенную речь, вам следует вспомнить, что в большинстве случаев разговоры на подобные темы на рабочем месте крайне ограничены, когда речь идёт о спорных вопросах или темах», утверждает Рэндалл.

Если сотрудник решает высказаться подобным образом на рабочем месте, то может оказаться, что вашему боссу не понравятся ваши слова или взгляды. Это может привести к вашему увольнению.

Существуют законодательные акты, которые защищают сотрудников от дискриминации со стороны работодателя. Например, если ваш босс решил уволить вас, только потому что вы женщина, то такое действие не является законным, и вы можете подать на него в суд.

Однако законодательство практически никак не защищает сотрудника от того, какие политические взгляды он выражает. В некоторых штатах, вроде Нью-Йорка и Калифорнии, существуют законы, которые защищают сотрудников от дискриминации по политическим взглядам, однако даже они серьезно ограничены.

Настырность

«Между простым любопытством и настырностью есть четкая граница, которую вам не стоит пересекать. Любопытство – это когда вы спрашиваете о том, кого недавно приняли на работу. Настырность, с другой стороны, это когда вы просматриваете файлы своего босса, чтобы узнать, сколько зарабатывает женщина, работающая недалеко от вас».

Беспардонные разговоры в уборной

Существует два типа разговора, которые вы никогда не должны заводить в уборной, считает Рэндалл:

Первый тип – это разговоры с теми, кто пользуется уборной.

«Пытаться завести с кем-то разговор в уборной, особенно когда человек находится в интимном положении – это дико и невоспитанно, - считает Рэндалл – Люди имеют право не отвечать вам, пока они заняты своими делами». Если у вас срочный разговор, то хотя бы подождите, пока человек помоет руки.

Второй тип – разговоры в уборной по телефону

«Вас может не беспокоить, что человек в соседней кабинке услышит ваш разговор, но не стоит считать, что он придерживается такого же мнения. Мне сложно представить, что кому-то приятно слышать звуки туалетного бачка на заднем плане. Это просто грубо».

Продавать вещи на работе

Судя по всему, практически в каждом офисе есть один или два человека, которые продают печенье за своих детей. Но Рэндалл говорит, что у некоторых компаний существует запрет на подобные действия на работе, так как это занимает рабочее время и ставит людей в неловкое положение. Нарушение правил – фундамент для будущего увольнения.

Выпрашивать подписи или пожертвования

«Прежде чем вы решите просветить своих коллег касательно своей внерабочей деятельности, изучите политику вашей компании и публичный кодекс поведения. Большинство компаний не одобряют или полностью запрещают продвижение собственных вопросов, особенно в рабочее время, так как подобная практика может быть разрушительна» - утверждает Рэндалл.

Алкоголь на рабочем месте

Некоторые работодатели хранят ящик пива в холодильнике, позволяя сотрудникам расслабиться пару часов в неделю. Другие – наоборот. Если вы работаете во втором типе компаний, то распитие спиртного на рабочем месте может стать верной причиной вашего увольнения. По данным опроса, проведенного The Ladders, показало, что 35% начальников увольняли своих подчиненных за распитие алкоголя на работе.

Даже если выпивка является социальным механизмом и частью рабочей культуры компании, слишком часто пить на работе всё еще не лучшая идея. Это может создать для вас репутацию офисного пьяницы. Это также касается корпоративов и встреч вне работы.

Комментировать чей-то внешний вид

Даже если это планировалось как комплимент, ваши коллеги могут расценит комментарий как домогательство или оскорбление, что может послужить поводом к вашему увольнению. Лучше оставить лестные отзывы лишь касательно рабочих моментов, а не комментировать чужой внешний вид.

Быть слишком громким

Не столь важно, слушаете ли вы громкую музыку или разговариваете так громко, что весь офис слышит ваши слова, ваши коллеги будут думать, что вы – самая раздражающая вещь на земле.

Шум на рабочем месте, особенно в открытых офисах, может иметь негативный эффект на ваших коллегах: это снижает сосредоточенность и продуктивность. В некоторых случаях шум может испортить рабочие вопросы, если речь идёт о важном звонке.

«Постарайтесь показать своим коллегам, что вы уважаете их, снизив уровень громкости музыки. Остается лишь надеяться, что они оценят подобный шаг с вашей стороны».

Звонить по личным делам весь рабочий день

Разговаривать или переписываться с друзьями и родственниками в рабочее время – непрофессионально и может противоречить корпоративной политике компании. Следует отметить, что звонки можно совершать во время перерыва, но от них следует воздержаться, находясь на рабочем месте, даже в столовой комнате.

«Вы никогда не знаете, когда зайдёт начальник, чтобы с кем-то поговорить. Что он увидит или услышит в такой момент?»

«Если предмет разговора – личная тема, то постарайтесь не придавать это публике. Одна случайно услышанная интимная подробность может вскоре распространиться по всему офису».

Быть малообщительным

«Возможно, тот новый паренек, пахнущий слово французский луковый суп, не ваш самый любимый коллега. Впрочем, нет никаких причин, чтобы отказывать ему каждый раз, когда он пытается с вами сработаться. Также это не повод распускать о нём слухи» - говорит Хэфнер.

Лучшая тактика – сохранять дружелюбие по отношению к каждому. «Это покажет вас как командного игрока, а также проявит в вас менеджерские способности».

По словам Хэфнер, около половины работодателей, проходивших опрос CareerBuilder, сказали, что они дважды подумают, прежде чем повышать сотрудника, который распускает слухи о своих коллегах.

«Старайтесь, чтобы любая критика, исходящая от вас, была воспринята конструктивной и заслуженной. Не выходите за рамки приличия, это может стоить вам работы».

Занимать слишком большое пространство

Не будьте тем, кто вторгается в чужое пространство, предупреждает Рэндалл.

«Вы наверняка встречались с такими людьми: они ставят свою кружку кофе так, чтобы оставалось идеальное пространство для их блокнота, локтей и, конечно же, телефона с протеиновым батончиком. А вот человеку, сидящему рядом с ними, место остается разве что для бутылки воды».

Сквернословие

«Использование грубых слов или бранной лексики – это не только плохая привычка. Во многих компаниях такое поведение расценивается как непрофессиональное и может привести к тому, что вас вызовут на разговор в отдел кадров» - говорит Рэндалл.

Сквернословие демонстрирует остальным, что вы не способны спокойно и вдумчиво справляться с проблемами. Это автоматически понижает вас в списке тех, к кому можно обратиться во время тяжелых ситуаций.

Хэфнер говорит, что около половины работодателей, участвовавших в опросе CareerBuilder, ответили, что бранная лексика показывает, что сотрудник ещё не готов к повышению.

«Начните пополнять свой словарный запас» - советует Рэндалл.

Показывать нервные привычки

Звенеть ключами, стучать ручкой, трясти ногой, постоянно проверять свой телефон, жевать жвачку, хрустеть пальцами, чесать голову – список подобных нервных привычек можно было бы продолжать ещё долго. Вероятнее всего, вы даже не замечаете, как делаете это, а вот ваши коллеги наоборот.

Это не только отвлекает других, но и может показать, что вам скучно.

«Восприятие – это реальность каждого человека», говорит Рэндалл.

Избегать рабочие мероприятия

Вне зависимости от того, стесняетесь вы или у вас есть более интересные дела, никогда не избегайте мероприятий вашей компании, не отклоняйте приглашения на обед от коллег и не притворяйтесь больным в командные дни. Это создаст впечатление, что вы антисоциальны, высокомерны и не являетесь частью команды.

«Поэтому в следующий раз не удивляйтесь, если вам нужна будет услуга от коллег, а они внезапно исчезнут».

Неумение правильно вести E-mail переписки

Начиная с пустых тем письма и заканчивая постоянной отправкой «срочных» писем, плохой деловой этикет в электронной переписке может быть воспринят ими неправильно.

Научиться составлять красивые и понятные письма – довольно долгое занятие. Достаточно просто избегать подобных плохих привычек, это уже станет хорошим началом.

businessinsider.com, перевод: Артемий Кайдаш

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1
Аватар пользователя Татьяна Upgrade

Понравилось.

Утаскиваю статью в наши группы! ++++