Предприятия могут применять различные методы для обеспечения получения прибыли, что часто является стратегической долгосрочной целью компаний. Чтобы продолжать вести бизнес, обеспечивать удовлетворение потребностей акционеров и выплачивать зарплату сотрудникам, эффективные организации часто тщательно анализируют, сколько денег они тратят по сравнению с тем, сколько зарабатывают. Если вы или ваша компания хотите обеспечить эффективные бизнес-процессы и получать прибыль, вам может быть полезно узнать о методах контроля затрат. В этой статье мы дадим определение контроля затрат, расскажем, почему он важен, и перечислим 10 способов, с помощью которых вы можете улучшить методы контроля затрат.
Что такое контроль затрат?
Контроль расходов - это практика контроля за расходами в бизнесе путем их снижения по сравнению с прибылью. Бюджетирование - это один из основных методов, которые используют предприятия для контроля своих расходов. Они контролируют свои расходы, чтобы не потратить больше той суммы, на которую они заложили в бюджет. Контроль над расходами может помочь вашей компании достичь целевой чистой прибыли - цель, которую организации часто устанавливают в начале финансового периода. Вы можете использовать эту формулу для определения расходов, которые вы можете позволить себе потратить и при этом достичь целевого чистого дохода:
Продажи - постоянные затраты - переменные затраты = целевой чистый доход
Почему важно совершенствовать методы контроля затрат?
Совершенствование методов контроля затрат может улучшить вашу деловую практику следующими способами:
Снижение задолженности
Контроль затрат может позволить вашей компании учесть такие расходы, как задолженность. Многие компании накапливают задолженность, когда начинают или реализуют новые инициативы, способные повысить их прибыльность. Выплата долга является важным аспектом поддержания положительного финансового положения, поэтому вы не должны накапливать больше долгов, чем получаете прибыли. Когда вы контролируете свои расходы, чтобы они не превышали заложенные в бюджет, вы можете планировать откладывать дополнительные доходы для погашения существующего долга. Последовательная выплата долгов и увеличение собственного капитала также могут улучшить вашу кредитоспособность, что важно, если вы намерены в будущем обращаться за кредитами для бизнеса.
возможность приобретения активов
Когда вы контролируете свои расходы для поддержания ожидаемой прибыли, вы можете потратить эту прибыль на активы, которые могут улучшить финансовое положение вашей компании, например, на лучшее оборудование или программное обеспечение, повышающее производительность. Эти покупки могут обеспечить эффективность и снизить долгосрочные затраты. Они также могут повысить моральный дух ваших сотрудников, поскольку эти активы могут быть проще в использовании, чем прежнее оборудование или технологии.
Увеличение бюджетов
Контроль над расходами также может обеспечить вашей компании более крупные бюджеты в других отделах. Например, если вы придерживаетесь бюджета, установленного на покупку материалов, вы можете использовать деньги, которые вы, возможно, потратили сверх бюджета на материалы, на другие инициативы, такие как маркетинг или реклама. Контроль ваших расходов напрямую способствует продвижению инициатив в других областях бизнеса. Это позволит вам улучшить процессы во всей компании и инвестировать в новые методы ведения бизнеса, которые помогут вам получать больше прибыли.
Повышение заработной платы
Планирование способов получения целевой прибыли может помочь вашей компании повысить зарплату или обеспечить бонусы. Если вы заключаете соглашение о ежегодном увеличении прибыли или предоставляете бонусы в качестве поощрения, важно сохранять контроль над своими расходами, чтобы вы могли облегчить эти стимулы для сотрудников. Повышение заработной платы может улучшить моральный дух, способствовать лояльности и улучшить культуру вашей компании. Работники также могут повысить свою производительность, если они чувствуют, что их ценят и оценивают по достоинству.
Измеренная производительность
Вы можете измерить ключевые показатели успеха на основе вашего бюджета и вашей способности достичь целей, установленных вашей компанией. Контроль над расходами может помочь вам измерить свою прибыльность, обеспечив цель, которую необходимо достичь с точки зрения чистой рентабельности. Если вы можете контролировать свои расходы и количественно оценить, как вы достигли своих целей по прибыли, это может показать инвесторам, что ваш бизнес финансово здоров.
Как улучшить контроль над затратами
Вот 10 приемов, которые вы можете использовать для улучшения методов контроля затрат:
1. Подготовьте бюджет
Подготовка бюджета поможет вам определить необходимые расходы, чтобы вы могли управлять ими в течение всего финансового года. Вы можете определить сумму средств, которую вы хотите выделить на каждую инициативу или отдел, что поможет вам контролировать ваши ежегодные расходы. Рассмотрите ваши предыдущие расходы и оцените ценность каждой из ваших предыдущих инициатив. Например, вы можете проанализировать предыдущие бюджеты и структуру расходов для составления бюджета на новый финансовый год. Поиск и устранение нерациональных расходов при составлении бюджета может обеспечить успех и прибыльность компании.
2. Управление запасами
Управление запасами может напрямую повлиять на ваши затраты и прибыль. Если вы закупите слишком много запасов, вы можете заплатить за сырье и материалы больше, чем получите прибыли. Некоторые предприятия также платят больше за хранение излишков запасов, что является дополнительной статьей расходов, которую они, возможно, не учли в своем бюджете. Вы можете контролировать стоимость запасов, заказывая только то количество запасов, которое вам необходимо.
При размещении заказов на дополнительные запасы рассматривайте возможность покупки такого количества запасов, которое вы продали в прошлом. Если ранее вы не смогли выполнить заказы из-за нехватки запасов, вы можете учесть это при корректировке будущих заказов. Аналогичным образом, если ранее у вас было больше запасов, чем вы могли продать, может быть важно учесть этот избыток при корректировке заказа на меньшее количество единиц продукции.
3. Измеряйте расходы в режиме реального времени
После составления бюджета рассмотрите возможность отслеживания своих расходов в течение определенного финансового периода. Мониторинг затрат в течение финансового периода может помочь вам выявить расходы, которые вы не предусмотрели при составлении бюджета. Вы можете отметить эти дополнительные расходы и планировать более эффективный будущий бюджет, учитывая эти ранее неожиданные расходы. Вы также можете выделять средства по мере необходимости и корректировать свои расходы на оставшуюся часть проекта, чтобы сохранить чистую целевую прибыль.
4. Упреждающий ремонт
Частый ремонт оборудования поможет свести к минимуму упущенную выгоду от использования медленного или неисправного оборудования. Это также может предотвратить технологические или машинные поломки, устранение которых может занять больше времени и стоить дороже, чем если бы они были устранены немедленно. Эта техника также позволяет вашей компании поддерживать качество и эффективность на протяжении всего производственного процесса. Установите график регулярного тестирования оборудования и записывайте результаты, чтобы быстро обнаружить неисправности или снижение производительности.
5. Определите ключевые показатели эффективности
Ключевые показатели эффективности (KPI) - это метрики, которые помогают компаниям определить финансовую стабильность и прогресс на своем рынке. Чтобы определить расходы, необходимые для контроля, вы можете определить свои KPI при планировании бюджета. Затем вы можете использовать свой прогресс в их мониторинге, чтобы определить, контролируете ли вы свои затраты должным образом. Например, если вы измеряете коэффициент сгорания, то есть количество денежных средств, которые вы тратите за определенный период, вы можете использовать эту информацию, чтобы определить, можете ли вы потратить больше денег, чем заложено в бюджет. Если ожидается, что вы потратите больше, чем предусмотрено бюджетом, вы можете улучшить меры по контролю за расходами.
6. Предвидеть изменения
Изменения могут произойти в период между моментом составления бюджета и моментом контроля за расходами. Такие изменения могут включать в себя колебания уровня инфляции или цен на материалы. Рассмотрите возможность изменения бюджета, чтобы отразить эти изменения. При составлении бюджета старайтесь также создавать планы на случай непредвиденных обстоятельств, учитывающие возможные изменения. Например, вы можете найти дополнительных поставщиков, которые продают необходимое вам сырье, если у вашего первоначального поставщика нет запасов или изменились цены.
7. Сбор данных
В течение финансового года часто важно собирать данные, которые могут помочь вам контролировать расходы. Чтобы быть уверенным в том, что вы обладаете наиболее точными данными, старайтесь собирать их постоянно. Постоянный сбор данных позволяет учесть нюансы, которые вы можете упустить, если будете проводить этот процесс нечасто. Например, если ваша компания потратила больше денег, чем было предусмотрено в бюджете, но при этом заработала больше денег, чем прогнозировалось, данные, которые вы собираете в конце года, могут показать, что вы придерживались бюджета, хотя это было не так.
8. Ведение подробных записей
Ведение подробных записей также важно для обеспечения точности собираемых вами данных. Небольшие изменения могут привести к большим расходам в течение длительного периода времени, что может быть полезно для анализа и ограничения. Подробные записи также могут помочь вашей компании понять неожиданно возникающие ежегодные расходы. Вы можете использовать эту информацию для планирования более эффективных и конкретных бюджетов в будущем.
9. Передать ожидания
Вы можете улучшить общую методологию контроля затрат в вашей компании, сообщив каждому отделу о своих ожиданиях в отношении составления бюджета и контроля затрат. Затем каждая команда понимает свой бюджет и может информировать сотрудников исполнительного уровня о неудачах или изменениях, которые необходимо учесть в новых бюджетах. Открытие этой линии связи может привести к созданию более эффективных бюджетов, выполнимых для каждого отдела.
10. Поддерживайте контроль над поставщиками
Еще один полезный совет по контролю над расходами - отслеживать и изучать расходы различных поставщиков. Поставщики могут увеличить расходы сверх того, что вы предусмотрели в бюджете, или они могут не справиться с работой и вызвать задержки в производстве. Важно часто анализировать стоимость и производительность ваших поставщиков, чтобы вы могли сохранять контроль над сырьем и тем, как оно влияет на ваши расходы. При возникновении подобных ситуаций рассмотрите возможность поиска новых поставщиков, у которых могут быть улучшенные процессы, более качественный продукт или более низкая стоимость.
- indeed.com
Поделиться
