10 простых шагов по проведению собеседования

Если вы хотите найти лучшего человека для работы, то очень важно, чтобы ваши собеседования были как можно более тщательными и продуманными. Провести собеседование не так просто, как вам кажется, и есть ряд моментов, которые вы должны учитывать до встречи с кандидатами, а также до принятия окончательного решения о найме.

Если вы идете на собеседование, не имея четкого представления о том, какого человека вы ищете, то ваши суждения могут быть размыты, и есть вероятность, что вы отвлечетесь на качества или опыт, которые не обязательно соответствуют роли, на которую вы нанимаетесь, или упустите из виду недостаток необходимых навыков. То же самое можно сказать и о том, что вы не представляете, как будете продавать им компанию, поскольку важно помнить, что вы также будете находиться под пристальным вниманием.

Вот 10 простых шагов проведения собеседования, которые позволят учесть все необходимые элементы, чтобы нанять нужного человека.

1) Составьте представление о том, что именно вам нужно

Если у вас нет правильного представления о том, какой тип человека вам нужен с точки зрения навыков, опыта и личности, то как вы сможете определить соответствие кандидата требованиям? Перед собеседованием составьте контрольный список всех требований к роли, а затем подберите вопросы и способы оценки человека так, чтобы вы могли оценить все факторы.

2) Предоставьте кандидату всю необходимую информацию

Если вы хотите увидеть лучшее, что может предложить кандидат, важно дать ему возможность полностью подготовиться. Это означает, что вы должны сообщить им, чего именно следует ожидать, например, как и где будет проходить собеседование, сколько оно продлится и кто будет присутствовать на нем. Кандидат будет благодарен за то, что его держат в курсе событий, так как если его застать врасплох во время собеседования, это может вызвать нервозность и помешать работе.

3) Подготовка к интервью

Принимая во внимание составленный вами контрольный список всех качеств, которые вы ищете, подготовьте список вопросов, которые помогут оценить соответствие кандидата этим факторам. Хотя некоторые из вопросов будут более общими или связанными с конкретной ролью, постарайтесь придать некоторым вопросам индивидуальный характер. Сделайте домашнее задание заранее, внимательно прочитав резюме кандидата, чтобы ознакомиться с его историей работы. Вы также можете узнать немного больше о кандидате, проверив его в социальных сетях, чтобы спросить о его интересах или хобби.

4) Введение

Начните собеседование с неформальной беседы, чтобы сломать лед, например, спросите, как прошла их поездка и что они запланировали на день, чтобы помочь им согреться и расслабиться. Вы также можете использовать это время, чтобы представить их соответствующим людям и кратко описать структуру собеседования, его продолжительность и т. д.

5) Расскажите о работе и компании

Первые несколько минут собеседования должны быть потрачены на предоставление кандидату информации о компании, о том, чем вы занимаетесь, о причинах найма и о том, что включает в себя роль. Не менее важно, чтобы вы продали кандидату эту возможность, чем наоборот, так как если он не получит от вас хорошего впечатления, он может искать другое место.

6) Задавайте вопросы

Интервью должно проходить в форме беседы, а не допроса, поэтому убедитесь, что вы внимательно слушаете кандидата и задаете вопросы в ответ на его ответы. Прежде чем задать очередной вопрос, дайте ему возможность закончить разговор, так как, не торопясь, кандидат с большей вероятностью сможет подробнее рассказать о своем ответе или поделиться опытом. Неторопливость также даст вам время подумать над умными вопросами, которые можно задать кандидату и которые будут напрямую связаны с ним как с личностью, а не с теми, которые явно заранее спланированы.

7) Вопросы кандидата

Собеседование должно быть двусторонним обменом мнениями, поэтому важно поощрять кандидата задавать любые вопросы о работе и компании. Хороший кандидат воспользуется этой возможностью, чтобы задать умные вопросы о культуре, ожиданиях от роли, текущих проектах и т.д. Именно тогда они смогут доказать, что проделали домашнюю работу по изучению компании и хотят знать, где они могут вписаться в коллектив.

8) Опишите следующие шаги

Сообщите кандидату, чего ожидать дальше, например, будете ли вы проводить собеседования с другими людьми, будет ли второй раунд собеседований и когда им следует ожидать ответа от вас. Если вы сказали, что сообщите им об этом в ближайшие несколько дней, то держите свое слово. Нет ничего хуже, чем остаться в подвешенном состоянии после собеседования.

9) Завершите собеседование

Убедитесь, что вы оба рассказали обо всем, что хотели обсудить, прежде чем завершить собеседование. Когда вы убедитесь, что спросили все, что хотели, поблагодарите кандидата за уделенное время и сообщите, что вы с ним свяжетесь. Завершение собеседования на неформальной и дружеской ноте оставит у кандидата хорошее впечатление.

10) Поразмышляйте о собеседовании

Пока собеседование еще свежо в памяти, уделите время тому, чтобы просмотреть свои записи, обдумать некоторые моменты, которые они хотели сказать, и записать любую другую важную информацию, которая поможет вам принять решение. Хотя вы, возможно, все еще ждете собеседования с другими людьми, вы можете сделать вывод о том, считаете ли вы, что они могут подойти на эту роль. Если собеседование проводили несколько человек, то вы можете использовать это время, чтобы поделиться своими мыслями о собеседовании и прийти к какому-то заключению.

Рубрика: 
Ключевые слова: 
Автор: 
Источник: 
  • Theundercoverrecruiter.com
Перевод: 
  • Дмитрий Л
+1
0
-1