Общие положения
Настоящее положение разработано с целью регулирования работы с персоналом в ОА " _________", далее "Общество", формирования системы управления персоналом. На основании данного положения разрабатываются следующие положения и документы по работе с персоналом: Кодекс делового поведения, Штатное расписание, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о кадровом делопроизводстве, Должностные инструкции и Положения о подразделениях, Положение о найме (наборе и отборе) сотрудников, Положение об адаптации персонала, Положение об обучении персонала, Положение о развитии? стажировках и ротации персонала, Положение о наставничестве, Положение об оценке и аттестации персонала, Положение о заработных платах и компенсациях за выполненную работу, Положение о материальной и нематериальной стимуляции персонала, Положение о социальных гарантиях, льготах и компенсациях сотрудникам, Положение о поддержании дисциплины и взысканиях, Положение о рационализаторской работе, Положение о материальной помощи, Положение об отпусках, Положение о кадровом резерве и строительстве карьер сотрудников, Положение о работе с жалобами сотрудников, Положение об увольнении сотрудников.
В настоящем положении описываются основные требования к вышеперечисленным документам.
Перечень документов подлежащих разработке в соответствии с данным положением может быть дополнен.
- Кодекс делового поведения.
Кодекс делового поведения содержит Миссию, основные принципы и ценности компании.
2. Штатное расписание.
В соответствии с Уставом Общества разрабатывается ее штатная структура и определяется штатный состав и штатная численность.
Должностной и численный состав организации с указанием фонда заработной платы закреплянется в штатном расписании. Штатное расписание составляется на бланке организации и содержит перечень должностей, свендения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработнной платы.
Штатное расписание разрабатывается начальниками цехов и руководителями к ним приравненными по представлению начальников участков и отделов, объединяется Службой персонала в единый документ, согласовываетнся с финансовым директором и отделом труда и заработной латы, и утверждается Генеральным директором Общества. Изменения в штатное расписание вносятся приказом Генерального директора по представлению Службы персонала.
3. Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила внутреннего трудового распорядка содержат основные права и обязанности сотрудника и предприятия (администрации), описывают рабочее время и время отдыха, вводят понятие дисциплины и описание процедур по поддержанию дисциплины.
4. Положение о кадровом делопроизводстве.
Положение о кадровом делопроизводстве описывает порядок и принципы составления, ведения, исполнения и контроля за исполнением кадровых документов: личных дел и личных карточек сотрудников, приказов по персоналу, служебных и докладных записок и т.д., работа с которыми не описана в других положениях кадровой службы.
5. Положение о подразделении, службе, отделе
Положение о подразделении содержит описания задач и функций подразделения и основных результатов его работы. Текст положения о структурном подразделении вклюнчает следующие основные разделы:
УОбщие положенияФ
Определяется правовой статус структурного подразделения, его подчиненность, порядок назнанчения и освобождения от должности руководителя структурного подразделения, квалификационнные требования, предъявляемые к руководителю, порядок замещения руководителя в период его отсутствия. В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должно руководствоваться структурное подразделение в своей деятельности.
УОсновные задачиФ
Излагаются направления деятельности данного структурного подразделения.
УФункцииФ
Перечисляются конкретные виды производственно-хозяйственной деятельности, закрепленные за данным структурным подразделением.
УРезультатыФ
Описываются основные результаты, которых обязано достигать подразделение.
6. Должностная инструкция
Должностная инструкция сотруднику описывает работы, которые сотрудник обязан выполнять согласно трудового соглашения и основные результаты, которые сотрудник обязан получить. В случае, если результаты описывать в инструкции нецелесообразно, в ней должна быть ссылка на документ, в котором содержаться требования по результатам труда. Текст должностной инструкции сотрудника вклюнчает следующие основные разделы:
УДолжностные обязанностиФ
Перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста; указывается форма его учаснтия в управленческом процессе - руководит, утверждает, обеспечивает, подготавливает, рассматнривает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и т.д.
УПраваФ
Определяются права, предоставляемые специалисту для выполнения возложенных на него фуннкций и обязанностей. Общие права сотрудника изложены в Правилах внутреннего трудового распорядка.
УОтветственностьФ
Устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение спенциалистом должностных обязанностей и не использование предоставленных ему прав.
УВзаимоотношения. Связи по должностиФ
Перечисляется круг должностных лиц, с которыми специалист вступает в служебные взаимоотнношения и обменивается информацией, указываются сроки получения и представления информанции, определяется порядок подписания, согласования и утверждения документов.
УОценка работыФ
Перечисляются критерии оценки степени выполнения работником своих функций и обязанностей, использования прав и т.д. Основными критериями при этом являются количество, качество ранботы и своевременность ее выполнения. В этом разделе допускается ссылка на результаты работы коллектива или бригады, но с обязательным указанием количества и качества трудовых процессов или результатов, или ссылкой на документ, в котором содержится описание количества и качества результатов труда или процессов производства.
Должностные инструкции разрабатываются непосредственными начальниками и ими подписываются. Тексты должностных инструкций согласуются с непосредственными начальниками персонала (должностей), с которыми сотрудник (должность) находится в служебных взаимоотношениях. Должностные инструкции утверждаются первым руководителем организации после визирования юристом компании.
Должностные инструкции доводятся до работников под расписку. Для внесения в должностные инструкции изменений и дополнений от сотрудника получается письменное согласие и издается соответствующий приказ руководителя организации, который доводится до работников под расписку.
Кроме того, должностные инструкции должны быть заменены и заново утверждены в следующих случаях:
Х при изменении наименования организации или структурного подразделения;
Х при изменении наименования должности;
Распределение должностных обязанностей между руководящими работниками организации уснтанавливается приказом директора.
7. Положение о найме (наборе и отборе) сотрудников
Положение о найме персонала описывает порядок приема на работу (набора и отбора) сотрудников из внешних источников и перевода сотрудников Общества на другие должности по их желанию. В положении описываются процедуры обязательные для исполнения при найме и переводе.
8. Положение об адаптации персонала
В положении описывается процедуры адаптации вновь нанятых сотрудников и сотрудников переведенных на другие должности. Процедуры адаптации разделены на профессиональные и социальные, производимые на уровне организации и на уровне подразделения.
9. Положение о системе обучении персонала
Положение об обучении персонала описывает порядок организации профессионального обучения сотрудников, порядок финансирования обучения, определяет руководителей и исполнителей организации обучения персонала.
- Положение о развитии? стажировках и ротации персонала
Настоящее положение описывает порядок организации развития персонала методами не связанными с организацией учебных занятий.
- Положение о наставничестве
Положение описывает порядок организации в Обществе развития персонала через наставничество и курирование.
- Положение об оценке и аттестации персонала
Положение описывает базовые подходы к оценке и аттестации персонала с целью управления производительностью сотрудников.
- Положение о заработных платах и компенсациях за выполненную работу
Положение описывает базовые подходы к оплате труда персонала, к определению тарифных ставок и категорий, назначению индивидуальных ставок и доплат.
- Положение о материальной и нематериальной стимуляции персонала
Положение содержит описание базовых подходов к стимулированию труда сотрудников, к вознаграждению за достижения, рост производительности труда и усилия по развитию Общества.
- Положение о социальных гарантиях, льготах, материальной помощи и компенсациях сотрудникам
Положение содержит описание гарантий, льгот, материальной помощи и других компенсаций сотрудникам и пенсионерам, и порядок их получения. В том числе в положении содержится описание порядка получения материальной помощи в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте в случае заболевания.
- Положение о поддержании дисциплины и взысканиях
Положение содержит описания порядка наложения дисциплинарных взысканий на сотрудников.
- Положение о рационализаторской работе.
В положении описан порядок ведения научно-исследовательской и рационализаторской работы в Обществе, порядок подачи рационализаторских предложений, оценки их экономической эффективности и выплаты вознаграждений сотрудникам, подавшим рационализаторские предложения.
- Положение об отпусках.
Положение содержит описание порядков создания графика отпусков и его исполнения, отзыва сотрудников из отпусков и предоставления соответствующих компенсаций за не использованные отпуска, предоставления отпусков по семейным обстоятельствам. В положении оговорены продолжительности отпусков для разных категорий сотрудников в зависимости от должностей, служебных обязанностей, профессиональных вредностей на рабочих местах, от срока работы в Обществе.
- Положение о кадровом резерве и строительстве карьер сотрудников.
Положение описывает порядок работы по формированию кадрового резерва, как руководителей, так и специалистов. Описывается порядок формирования внутреннего и внешнего резерва. Описывается порядок работы руководителей и кадровой службы по формированию и развитию карьер сотрудников.
20. Положение о школе мастеров.
Положение описывает порядок организации работы школы мастеров Общества, обучения кандидатов для зачисления в резерв среднего менеджмента Общества.
21. Положение о работе с учебными заведениями, производственной практике и стажировках студентов высших и средне-специальных учебных заведений.
Положение описывает порядки работы с учебными заведениями, приема на практику и стажировки студентов, порядок проведения практики и руководства ею, порядок оплаты руководителям и студентам за труд.
- Положение о работе с жалобами сотрудников.
Положение описывает порядок приема, обработки жалоб сотрудников, порядок ответов на жалобы, порядок работы служб Общества в случаях обоснованных жалоб.
- Положение об увольнении сотрудников.
В положении описывается порядок увольнения сотрудников по разным причинам: по собственному желанию, по решению администрации (за проступок, на пенсию, по сокращению рабочих мест).
Заключение
Содержание вышеперечисленных документов разрабатывает кадровой службой общества и обсуждается на Е
Документы, разработанные на основании данного Положения, утверждаются Генеральным Директором. После утверждения документы становятся частью нормативной базы Общества и являются обязательными для исполнения должностными лицами Общества в части их касающейся.
Документы, описанные в данном Положении, подлежат пересмотру не реже чем один раз в два года. Порядок пересмотра следующий. Кадровая служба Общества вычитывает документы, вносит необходимые исправления и корректировки, и представляет документы на обсуждение Е После обсуждения измененная редакция документов утверждается Генеральным Директором.
Поделиться
