Образец политики в отношении автомобилей компании

Этот шаблон правил пользования автомобилем компании готов к адаптации к потребностям вашей компании. Используйте это руководство в качестве отправной точки при разработке политики занятости.

Краткое описание политики & цель

Политика использования автомобилей компании описывает наши рекомендации по использованию автомобилей компании. служебный автомобиль" - это любой вид транспортного средства, которое наша компания выделяет сотрудникам для обеспечения их транспортных потребностей в связи с их работой. Автомобили компании принадлежат нашей компании, и мы хотим быть уверены, что наши сотрудники используют их должным образом.

Сфера деятельности

Эта политика относится ко всем нашим сотрудникам, которые имеют право на получение служебного автомобиля, и к тем, кто водит его в рамках своих ежедневных должностных обязанностей.

Элементы политики

Сотрудники, которым может быть предоставлен служебный автомобиль

Сотрудники, которые имеют право на получение служебного автомобиля, делятся на три категории:

• Сотрудники, которым необходимо совершать больше поездок, чем [X миль] в год для встречи с клиентами, партнерами или поставщиками.
• Сотрудники, которые используют служебные автомобили в качестве неотъемлемой части своей работы (e.g. водители грузовиков и водители доставки).
• Сотрудники, которым предоставляется служебный автомобиль в качестве льготы, связанной с их работой.

В большинстве случаев наша компания сама определяет, кому из сотрудников будут предоставлены служебные автомобили. Сотрудники, за которыми не закреплены служебные автомобили, но которые считают, что им нужен автомобиль, могут обсудить это со своим руководителем или проконсультироваться с нашим [Отдел кадров (HR).]

Сотрудникам разрешается водить закрепленные за ними служебные автомобили в нерабочее время, но они должны всегда соблюдать эту политику.

Мы оставляем за собой право отзывать или назначать транспортные средства компании по своему усмотрению.

Необходимые условия для управления служебным автомобилем

Нашим сотрудникам разрешается водить служебный автомобиль только в том случае, если они:

• иметь действующие водительские права.
• имеют чистый водительский стаж не менее [X лет]. Это означает, что они не должны быть виновниками ДТП или арестованы по обвинению в нарушении правил дорожного движения (e.g.вождения под воздействием наркотиков или алкоголя).

Сотрудникам необходимо заполнить форму и предоставить копию водительских прав, чтобы получить право на автомобиль компании.

Сотрудники с ограниченными возможностями

Сотрудники с ограниченными возможностями также могут иметь право на получение служебных автомобилей и парковочных мест. Мы также готовы предоставить разумные условия, чтобы облегчить им использование служебного автомобиля. Сотрудникам, принимающим лекарства, которые сильно влияют на ориентацию, зрение или рефлексы, не разрешается водить служебный автомобиль.

Обязанности водителя

Мы ожидаем, что сотрудники, управляющие служебными автомобилями, будут соблюдать правила. Они должны

• Водить безопасно и трезво.
• Уважать правила дорожного движения и других водителей.
• Если применимо, носите очки или контактные линзы во время вождения.
• Документируйте все расходы, связанные с вождением, такие как топливо и дорожные сборы.
• Регулярно проверять свой автомобиль, чтобы убедиться, что бензин, давление в шинах и все автомобильные жидкости находятся на должном уровне.
• как можно скорее сообщать в отдел кадров о любых повреждениях или проблемах с закрепленным за ними автомобилем.
• Избегать двойной парковки, блокирования подъездов и других нарушений правил дорожного движения, которые могут привести к штрафам.

Если у сотрудников приостановлено или аннулировано действие водительских прав, они должны сообщить об этом в нашу компанию [отдел кадров.] Мы передадим им служебный автомобиль, пока они не получат право водить машину в соответствии с нашей политикой (поддержание чистого водительского стажа в течение не менее [X лет]).

Сотрудники, которые устали и/или больны, должны избегать вождения, если они чувствуют, что их способность управлять автомобилем ухудшилась. Если болезнь возникает во время деловой поездки, требующей использования служебного автомобиля, сотрудники должны делать регулярные перерывы во время вождения или обратиться в отдел кадров с просьбой о предоставлении ночлега, если это необходимо.

Сотрудникам не разрешается:

• Курить в служебном автомобиле.
• сдавать в аренду, продавать или одалживать служебный автомобиль.
• Нарушать законы об отвлеченном вождении, используя телефон или отправляя текстовые сообщения во время вождения.
• Использовать служебный автомобиль для обучения кого-либо вождению.
• оставлять служебный автомобиль незапертым, без присмотра или припаркованным в опасных местах.
• Разрешать посторонним лицам управлять служебным автомобилем, если только это не вызвано чрезвычайной ситуацией.

Несчастные случаи

Если сотрудники попали в аварию на служебном автомобиле, они должны немедленно связаться с нашим отделом кадров, чтобы мы могли связаться с нашей страховой компанией. Сотрудники не должны брать на себя ответственность или гарантировать выплаты другой стороне в случае аварии без разрешения компании.

Сотрудники должны следовать правовым нормам по обмену информацией с другими водителями и вызывать местную полицию в случае серьезных аварий.

Обязанности нашей компании

Мы хотим, чтобы все наши сотрудники были в безопасности на работе и сохраняли законность нашей компании. По этим причинам мы будем

• Убедитесь, что автомобили безопасны для вождения, прежде чем передавать их сотрудникам.
• Запланировать периодическое техническое обслуживание, чтобы автомобили оставались в хорошем состоянии.
• Предоставить копию этой политики всем сотрудникам, за которыми закреплены служебные автомобили.
• Застрахуйте транспортные средства в надежной страховой компании.

Водители несут ответственность за доставку своих служебных автомобилей для проведения технического обслуживания, запланированного нашей компанией.

Мы ведем учет нашего автопарка с указанием даты выпуска и пробега. Мы отправим на пенсию любой автомобиль, который считается слишком старым или с большим пробегом.

Мы не несем ответственности за:

• Оплачивать штрафы, накопленные сотрудниками за вождение служебных автомобилей, за которые они несут ответственность (e.g. за слишком быструю езду.)
• внесение залога за сотрудников, арестованных за управление служебными автомобилями.

Защиту окружающей среды и экономию расходов

Автомобили наносят вред окружающей среде и требуют больших затрат. Мы постараемся предоставить сотрудникам экологичные автомобили, когда это возможно. Мы также ожидаем, что наши сотрудники будут разумно использовать закрепленные за ними служебные автомобили, учитывая воздействие на окружающую среду. Примеры случаев, когда использование служебных автомобилей не является необходимым:

• Когда общественный транспорт легко доступен и быстрее.
• Когда деловые поездки достаточно далеки и требуют использования поезда или самолета.
• Когда сотрудники могут выполнить задание, не садясь за руль.

Дисциплинарные последствия

Сотрудники столкнутся с дисциплинарными последствиями, если они не будут следовать правилам этой политики. За незначительные проступки, такие как разрешение посторонним лицам управлять служебным автомобилем или получение большего, чем [два] штрафы, мы можем объявить выговор и в конечном итоге лишить сотрудника служебного автомобиля.

За более серьезные нарушения мы можем уволить сотрудника и/или принять необходимые юридические меры. Это может включать сдачу служебного автомобиля в аренду для получения личной финансовой выгоды или совершение ДТП в состоянии алкогольного опьянения.