Задумываетесь о том, что такое HRIS и почему она так важна для организаций? Ответы вы найдете в этой статье. Мы подробно рассмотрим все, что нужно знать об HRIS, начиная с основ и заканчивая будущими перспективами.
Что такое HRIS?
HRIS (Информационная система управления персоналом) - это программное обеспечение, которое помогает специалистам по кадрам эффективно управлять данными о сотрудниках, включая зарплаты, льготы, оценки работы, обучение и многое другое. HRIS автоматизирует кадровые процессы, оптимизируя управление информацией о персонале.
Почему HRIS так важна?
HRIS приносит неоценимую пользу как отделу кадров, так и всей организации:
- Организация: HRIS упорядочивает хранение данных о сотрудниках, обеспечивая доступность информации в любое время.
- Оптимизация: Автоматизация рутинных задач позволяет HR-специалистам сосредоточиться на стратегических задачах.
- Прозрачность: HRIS обеспечивает единый источник информации для всех сотрудников, исключая путаницу и разночтения.
Почему HR-менеджеры должны заботиться о HRIS?
HRIS помогает HR-менеджерам повысить эффективность работы, автоматизировать рутинные задачи, а также получить доступ к точной информации, необходимой для принятия обоснованных решений.
Типы программного обеспечения HRIS
Существует несколько типов HRIS-систем, которые можно разделить на три основные категории:
- Информационные системы управления персоналом (HRIS): Обеспечивают базовое хранение кадровых данных, включая информацию о сотрудниках, заработной плате и льготах.
- Системы управления персоналом (HRMS): Расширяют функционал HRIS, добавляя управление процессами приема на работу, оценкой эффективности и учета рабочего времени.
- Управление человеческим капиталом (HCM): Представляют собой комплексный набор инструментов для управления персоналом, включая вовлечение сотрудников, развитие карьеры и общую производительность.
Где можно управлять HRIS?
HRIS-системы доступны в двух вариантах:
- Облачная система: Все данные хранятся в облаке и доступны онлайн, идеально подходит для распределенных команд.
- На базе локальной системы: Все данные хранятся локально на компьютерах компании, оптимально для предприятий с ограниченным доступом к интернету.
Как HRIS помогает в подборе персонала?
HRIS существенно упрощает процесс подбора персонала, автоматизируя множество задач, таких как обработка заявок, составление графиков собеседований и анализ кандидатов.
Кто может использовать HRIS?
HRIS предназначена для использования HR-специалистов, менеджеров групп и самих сотрудников, которым требуется доступ к кадровой информации (например, к правилам и процедурам, данным об отпусках, оценкам работы и другим сведениям).
Кому нужна HRIS?
HRIS необходима каждой организации, в которой работают люди. Неважно, большой ли это бизнес или малый стартап, HRIS помогает эффективно управлять персоналом, оптимизировать процессы и повышать производительность.
Сколько сотрудников может обслуживать HRIS?
HRIS-системы масштабируемы и могут обслуживать любое количество сотрудников, от небольших команд до крупных предприятий.
Подходит ли HRIS для малого бизнеса?
Да, HRIS идеальна для малого бизнеса. Она позволяет повысить эффективность, упростить отчетность, обеспечить соблюдение нормативных требований и улучшить управление данными.
Особенности программного обеспечения HRIS:
HRIS обладает разнообразными функциями, которые охватывают все аспекты управления персоналом:
- Набор персонала и оформление на работу: Включает инструменты для поиска и отбора кандидатов, а также для оформления новых сотрудников.
- Управление заработной платой: Обеспечивает автоматическое начисление зарплаты, удержание налогов и других вычетов.
- Безбумажный учет: Хранение всех документов в электронном виде позволяет сократить затраты на хранение и организацию бумажных материалов.
- Отслеживание кандидатов: Позволяет хранить информацию о кандидатах, включая резюме, контактные данные и результаты собеседований.
- Аналитика персонала: Предоставляет ценную информацию о сотрудниках, позволяя оптимизировать кадровые стратегии.
- Учет рабочего времени и посещаемости: Обеспечивает точный учет отработанного времени и посещаемости сотрудников.
- Управление льготами: Упрощает процесс управления льготами сотрудников, такими как медицинское страхование и пенсионные планы.
- Мобильное приложение: Позволяет HR-специалистам работать с HRIS с мобильных устройств.
- Интеграции: HRIS легко интегрируется с другими системами компании.
- Самообслуживание сотрудников: Предоставляет сотрудникам доступ к своей информации через личный кабинет.
- Возможности отчетности: Обеспечивает создание отчетов для принятия обоснованных решений.
Преимущества программного обеспечения HRIS:
HRIS приносит множество преимуществ как для HR-специалистов, так и для всей организации:
- Решения, основанные на данных: HRIS предоставляет ценные данные, которые помогают принимать обоснованные решения.
- Улучшение опыта сотрудников: Упрощает доступ к информации и оптимизирует взаимодействие с сотрудниками.
- Повышение производительности: Автоматизация рутинных задач высвобождает время для более важных задач.
- Повышенная автоматизация: Снижает ручную работу и повышает эффективность.
- Меньше ошибок: Сокращает количество ошибок, связанных с ручной обработкой данных.
- Более быстрые процессы: Ускоряет выполнение кадровых задач.
- Высвобождение ресурсов HR: Освобождает время HR-специалистов для более важных задач.
- Повышение соответствия требованиям: Упрощает процесс соблюдения законодательных и нормативных требований.
- Способствовать росту бизнеса: Обеспечивает поддержку роста компании и расширения штата сотрудников.
Как выбрать лучшую HRIS для вашего бизнеса:
Выбор HRIS - это важное решение. Следуйте этим рекомендациям, чтобы выбрать систему, которая наилучшим образом удовлетворит потребности вашей организации:
- Определите цели: Поставьте перед собой четкие цели и задачи, которые вы хотите решить с помощью HRIS.
- Исследуйте и сравните: Изучите различные системы и выберите ту, которая соответствует вашим требованиям.
- Планируйте внедрение: Разработайте подробный план внедрения и обучения пользователей.
- Мониторьте производительность: Отслеживайте эффективность работы HRIS и при необходимости вносите коррективы.
Знайте, когда инвестировать в HRIS:
Если вы сталкиваетесь с такими проблемами, как неэффективные кадровые процессы, сложности с соблюдением законодательства или нехватка точной информации, то инвестирование в HRIS может стать для вас решением.
Элементы, которые должна включать ваша HRIS:
В идеале ваша HRIS должна иметь следующие функции:
- База данных сотрудников: Хранение личных данных, истории трудоустройства, заработной платы и других важных сведений.
- Система начисления заработной платы: Автоматизация расчета зарплаты, налогов и других вычетов.
- Отслеживание времени и посещаемости: Контроль рабочего времени и посещаемости сотрудников.
- Управление льготами: Управление льготами для сотрудников, такими как медицинское страхование и пенсионные планы.
- Управление эффективностью работы: Отслеживание и оценка эффективности работы сотрудников.
- Аналитика и отчетность: Создание отчетов и аналитических данных для принятия решений.
Будущее HRIS:
HRIS продолжает развиваться, интегрируя новые технологии, такие как искусственный интеллект, машинное обучение и анализ больших данных. Будущее HRIS выглядит многообещающим, с еще более глубокими аналитическими возможностями, автоматизацией и персонализацией для сотрудников.
HRIS: ключ к успеху в управлении персоналом
В заключение, HRIS - это незаменимый инструмент для оптимизации кадровых процессов, повышения эффективности работы и достижения успеха в управлении персоналом.
- workable.com
Поделиться
