Как использовать наборы значков в Excel за 4 шага (плюс советы)

Excel - это база данных, которую можно использовать для ввода и организации информации. Используя наборы значков в Excel, вы можете быстро идентифицировать различные значения и диапазоны. Если вы любите использовать Excel и хотите улучшить свои навыки работы с этой программой, вам будет полезно узнать больше о том, что такое наборы значков и как они работают. В этой статье мы объясним, что такое наборы иконок, подробно расскажем, когда их следует использовать, приведем шаги, которые вы можете предпринять для их эффективного применения, и дадим полезные советы.

Что такое наборы значков в Excel?

Набор значков в Excel - это форма условного форматирования, в которой каждое значение имеет значок, показывающий его значение или диапазон значений. При использовании наборов значков в Excel можно использовать значки по умолчанию или свои собственные значки. Например, учитель может включить наборы иконок в свой журнал оценок, чтобы быстро определить, какую оценку получил ученик. Они могут присваивать значки значениям типа A для 91% и выше, B для 80% - 90%, C для 70% - 80%, D для 60% - 70% и F для значений ниже 60%.

Когда использовать наборы значков в Excel

Вот некоторые ситуации, в которых использование наборов значков в Excel может быть полезным:

• Показать условия: Наборы значков в Excel могут быстро показать состояние значения. Например, вы можете включить значки, показывающие хорошее, среднее или плохое качество для каждого значения.

• Указывать прогресс: Значки могут также показывать завершенность задачи или проекта. Вы можете назначить значки каждому этапу проекта или сделать так, чтобы значки показывали уровень прогресса в соответствии с процентами.

• Отображение диапазонов: Если вы используете Excel для управления оценками или связанными значениями, вы можете реализовать наборы значков, которые показывают, в каком диапазоне находится значение. Например, если вы управляете рейтингами телевизионного шоу, вы можете включить набор значков для разделения хороших, средних и плохих рейтингов.

• Сигнализация статуса: Наборы значков также могут различать положительные и отрицательные значения, или да и нет . Например, вы можете использовать зеленый флажок, когда клиент хочет продолжить общение, и красный кружок, когда не хочет.

Как эффективно использовать наборы значков в Excel

Наборы значков могут помочь вам организовать и быстро понять информацию в электронной таблице. Вот некоторые шаги, которые можно выполнить для использования наборов значков в Excel:

1. Выберите ячейки, для которых вы хотите использовать набор значков

Первый шаг к использованию набора значков в Excel - это выбор ячеек, к которым вы хотите применить набор. Если у вас уже есть информация в электронной таблице, вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы выбрать ячейки, которые вы хотите использовать, или вы можете щелкнуть на заголовках столбцов или строк, чтобы выбрать весь столбец или строку. Если у вас в настоящее время нет данных в электронной таблице, рекомендуется добавить их, прежде чем пытаться применить набор значков.

2. Найти Наборы значков опция в Условное форматирование меню

После выбора ячеек, которые вы хотите использовать, вы можете найти Наборы значков опция в Условное форматирование меню. Чтобы найти Условное форматирование меню, найдите в Стиль раздел Главная страница вкладку в Excel. Выбрать Условное форматирование для доступа к выпадающему меню. В этом меню, Наборы значков находится между Цветовые шкалы и Новое правило опции.

3. Выберите набор значков, который лучше всего подходит для вашей информации

Когда вы выбираете Наборы значков откроется еще одно меню, в котором вы сможете выбрать, какие наборы значков использовать с вашими данными. Есть такие варианты, как стрелки, светофоры и индикаторы. Какой набор значков лучше всего подходит для ваших данных, зависит от того, какие значения вы организуете и оцениваете в своей электронной таблице. Например, если вы храните информацию об учетных записях пользователей, лучше всего подойдут индикаторы. Когда вы храните информацию о рейтингах или мнениях, звезды могут быть лучшим выбором для значков.

4. Измените правила условного форматирования

Выбрав набор значков, который лучше всего подходит для вашей информации, вы можете изменить правила условного форматирования. Для этого откройте меню в Наборы значков выберите опцию Дополнительные правила... опция в нижней части меню. A Новое правило форматирования откроется окно, в котором можно подробно описать значения, типы и значки для условного форматирования. Например, в Введите вы можете выбрать между процентом, процентилем, числом и формулой.

Советы по успешному использованию Excel

Вот несколько советов по успешному использованию Excel:

• Используйте сочетания клавиш: Сочетание клавиш - это набор клавиш, которые вы можете нажать одновременно для выполнения действия в программе. Используя их, вы можете сэкономить время и использовать Excel более эффективно. Например, вот некоторые полезные сочетания клавиш CTRL+X для сокращения и CTRL+P для вставки.

• Полностью разверните окно: При использовании Excel в уменьшенном окне программа может скрыть некоторые функции в меню и затруднить их поиск. Полностью развернув окно и отрегулировав размер, вы сможете увидеть сразу больше опций и упростить использование необходимых инструментов.

• Скрытие строк и столбцов: Скрытие строк и столбцов в Excel может быть полезным, поскольку позволяет освободить больше места для наиболее важной информации. Чтобы скрыть строки и столбцы в Excel, можно щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, который вы хотите скрыть, найти строку или столбец Скрыть вариант и выберите его.

• Сохраняйте работу в облаке: Excel и другие программы Office оснащены функцией, позволяющей сохранять работу в облаке. Это может быть полезно, поскольку предотвращает потерю информации в случае сбоя устройства, а также позволяет получить доступ к документам из любого места.