Как менеджеру, вам может потребоваться написать рекомендательное письмо для членов вашей команды, чтобы продвинуться в компании. Рекомендательное письмо может повысить шансы сотрудника на повышение в должности. Если вам нужно написать письмо с рекомендацией о повышении члена вашей команды, возможно, вам будет полезно понять, какую информацию нужно включить в письмо. В этой статье мы рассмотрим, как написать рекомендательное письмо для продвижения по службе, и предложим советы, как повысить эффективность вашего письма.
Что такое рекомендательное письмо?
Рекомендательное письмо - это официальное письмо, которое вы пишете от имени человека, с которым у вас есть профессиональный опыт, чтобы подтвердить его способности. Вы можете написать рекомендательные письма для кого-либо для программ поступления в школу, работы в другой компании, рассмотрения специальных наград и продвижения по службе. Когда вы пишете рекомендательное письмо именно для повышения, вы обычно пишете сотруднику своей компании, рекомендуя члена своей команды.
Причины рекомендовать сотрудника для повышения
Вот некоторые причины, по которым вы можете рекомендовать сотрудника для повышения:
-
Культура работы: Член команды воплощает черты, которые ценятся в вашей рабочей культуре.
-
Рост: Они демонстрируют признаки личностного роста и стремятся к самосовершенствованию.
-
Навыки решения проблем: Член команды решает проблемы на рабочем месте.
-
Опыт работы: Обладают опытом в конкретном навыке или наборе навыков.
-
Лидерство: Они демонстрируют лидерские качества во время работы.
-
Самомотивированный: Член команды может соблюдать сроки, работая самостоятельно и практикуя самодисциплину.
-
Сотрудничество: Член команды помогает другим сотрудникам в их работе.
Как написать рекомендательное письмо для повышения в должности
Рассмотрим эти шаги, как написать рекомендательное письмо для человека, который просит о повышении:
1. Решите, обладаете ли вы достаточной квалификацией для написания письма
Рекомендательные письма наиболее эффективны, когда вы знаете сотрудника достаточно хорошо, чтобы сделать личные выводы. Если кто-то просит вас написать рекомендательное письмо для повышения по службе, подумайте, как долго вы работали с ним непосредственно и на руководящей должности. Старайтесь писать рекомендательные письма в основном для членов команды, с которыми вы тесно сотрудничаете и хорошо знаете их навыки и стиль работы.
2. Обращайтесь к получателю по имени и должности
Узнайте, кто отвечает за продвижение члена вашей команды, и адресуйте письмо именно ему. Укажите их имя и должность в начале письма и еще раз во вступительном приветствии. Персонализация вашего рекомендательного письма для человека, читающего его, показывает профессионализм и внимание к деталям, что может повысить эффективность вашего письма.
3. Включите ключевые фрагменты информации
Постарайтесь включить всю информацию, которая может понадобиться руководителю для принятия решения о повышении. В рекомендательном письме можно указать ваше имя, вашу должность в компании, имя сотрудника и его должность в компании, на какую должность он претендует и как долго он работает в компании. Упоминание этой информации создает контекст для читателя и позволяет ему связаться с вами для получения каких-либо разъяснений.
4. Представьте свою квалификацию.
Упомяните о своей должности в компании и о том, почему вы можете рекомендовать этого сотрудника для повышения в должности. Это может включать в себя время, когда вы курировали его, годы, в течение которых вы знаете сотрудника, или проекты, над которыми вы работали вместе. Вы также можете записать любую общую квалификацию, которой вы можете обладать, например, опыт руководящей работы или знание того, как компания принимает решения о повышении в должности.
5. Объясните, почему ваш сотрудник заслуживает повышения
В основной части письма подробно опишите навыки члена вашей команды. Постарайтесь подробно описать все качества сотрудника, которые ваша компания может ценить, например, технические знания, мягкие навыки или положительные черты характера. Используйте конкретные примеры того, как сотрудник проявил эти качества в рабочей обстановке.
6. Закончите письмо
Когда вы закончите объяснять, почему вы рекомендуете своего сотрудника для повышения, завершите рекомендательное письмо кратким абзацем. Постарайтесь предложить получателю связаться с вами, повторите ключевые моменты вашего письма и закончите профессиональным приветствием, которое отражает отношения между вами и получателем письма. Эффективная концовка может повысить профессионализм письма и усилить ваши аргументы.
Шаблон рекомендательного письма
Это шаблон рекомендательного письма, который вы можете изменить, указав свои личные данные:
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Ваш номер телефона]
[Ваш адрес электронной почты]
[Дата]
[Имя контактного лица]
[Должность]
Уважаемый [Имя],
[Вступительная строка - это место, где вы излагаете цель письма и представляете себя и сотрудника, которого вы рекомендуете на повышение. Упомяните имя вашего сотрудника, должность, на которую он претендует, и несколько ключевых навыков, которые, по вашему мнению, делают его подходящим для повышения.]
[Подробно опишите квалификацию члена вашей команды. Укажите, почему этот сотрудник заслуживает повышения, например, навыки, опыт работы и отношение к работе. Рассмотрите возможность упоминания о прогрессе в работе сотрудника за определенное время]
[Добавьте любую дополнительную информацию, которая может убедить получателя в необходимости повышения сотрудника в должности. Попробуйте добавить конкретные достижения с числовым значением. Вы можете упомянуть имена других людей, которые работают с этим сотрудником, но убедитесь, что у вас есть на это разрешение.]
[Предложите получателю письма связаться с вами для получения дополнительной информации и повторите причину, по которой вы рекомендуете этого члена команды для повышения]
Искренне,
[Ваше имя]
Пример рекомендательного письма
Вот пример рекомендательного письма для повышения:
Мартин Росс
Руководитель группы, отдел коммуникаций
(553) 515-5229
041422
Лидия Грейсон
Руководитель отдела кадров
Уважаемая госпожа. Грейсон,
Меня зовут Мартин Росс, я руководитель группы в отделе коммуникаций в компании Focus Technologies. Я пишу в поддержку Ангелины Цуй для рассмотрения ее кандидатуры на повышение до старшего сотрудника по социальным медиа. Как ее руководитель в течение пяти лет, работа Ангелины в качестве младшего специалиста по социальным медиа впечатляет меня и дает уверенность в том, что она готова к продвижению по службе. Я считаю, что ее опыт работы в социальных сетях, внимание к деталям и стремление к личностному росту дают ей право на это повышение.
Ангелина выросла в роли младшего сотрудника по социальным медиа и теперь демонстрирует невероятные технические навыки в своей должности. Например, когда наша команда запускала кампанию Focus On Family, я поручил Ангелине провести одну из шести сессий вопросов и ответов. Ее сессия имела на 15% более высокий уровень вовлеченности, чем остальные пять сегментов.
Одним из других ее ключевых достоинств является внимание к деталям. В обязанности Ангелины входит корректура и редактирование постов в социальных сетях. В ее работе постоянно отсутствуют ошибки, и она соответствует нашему руководству по стилю социальных сетей. Иногда я прошу Ангелину помочь другим членам нашей команды с корректурой.
Наконец, Ангелина постоянно стремится к самосовершенствованию на работе. Когда она только начала работать в моей команде, она обнаружила, что объем постов в социальных сетях, которые ей нужно было редактировать, был сложным. Ангелина обратилась за советом к другим специалистам по социальным сетям и спланировала стратегии по увеличению скорости своей работы. Сейчас она является одним из самых быстрых членов моей команды.
По этим причинам я рекомендую, чтобы Ангелина Цуй получила повышение до старшего специалиста по социальным медиа. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно Ангелины или ее работы в моей команде, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.
Искренне,
Мартин Росс
Советы по составлению рекомендательного письма
Некоторые рекомендации о том, как составить качественное рекомендательное письмо для повышения сотрудника, включают:
Составьте список положительного опыта
Перед тем как написать письмо, проведите мозговой штурм на тему того, что делает члена вашей команды особенно подходящим для повышения в должности. Составьте список ее достижений, мягких и твердых навыков, а также проектов, над которыми вы работали вместе. Составление списка квалификаций члена вашей команды может помочь вам решить, какие примеры использовать в рекомендательном письме.
Используйте цифры
Приводя примеры навыков или квалификации человека, старайтесь использовать количественную информацию. Цифры помогают промоутеру понять масштаб действия и могут повысить его способность запоминать информацию. Например, если член вашей команды внес предложение, которое повысило эффективность работы сборочной линии, вы можете написать что-то вроде "его отзыв повысил производительность сборочной линии на 10%".
Подробно опишите результаты работы за определенный период времени
Профессионалы в области человеческих ресурсов обращают внимание на то, насколько сотрудник совершенствуется с течением времени. Объяснение того, как вырос член вашей команды за то время, что вы с ним работали, может подчеркнуть его способности и повысить его шансы на получение повышения. Постарайтесь показать примеры достижений члена вашей команды в хронологическом порядке, чтобы продемонстрировать, как он улучшил свои результаты.
Упомяните других руководителей
Включение положительных отзывов от других менеджеров или руководителей компании может усилить утверждения в вашем рекомендательном письме и повысить шансы сотрудника на повышение. Подумайте о том, чтобы спросить других руководителей о вашем сотруднике, и если они согласятся, чтобы вы написали о них в своем письме. Если вы получите их разрешение, упомяните других людей в вашей компании, которые также считают, что сотрудник заслуживает повышения.
Приглашайте к общению
В конце рекомендательного письма предложите получателю письма связаться с вами по любым интересующим его вопросам. Если у вашего собеседника есть какие-либо комментарии или опасения по поводу сотрудника, он с большей вероятностью будет общаться с вами. Это позволит вам прояснить любые недоразумения и может дать вам второй шанс выступить в защиту вашего сотрудника.
- indeed.com
Поделиться
