Письмо о подтверждении занятости – это официальный документ, подтверждающий сведения о трудоустройстве человека. Он может понадобиться для различных целей, например, при оформлении ипотеки, аренде жилья, поступлении в учебное заведение или при трудоустройстве на новую работу.
Что такое письмо о подтверждении занятости?
Это письмо является официальным подтверждением того, что человек работает или работал в определенной компании. В нем указываются сведения о дате начала и окончания трудового договора, занимаемой должности, размере заработной платы и иногда – о характере работы.
Кто может написать письмо о подтверждении занятости?
Обычно такие письма составляют сотрудники отдела кадров или менеджеры. Однако, если работник нуждается в письме, а его начальник недоступен или не может его написать, работник может сам составить письмо с просьбой о подтверждении занятости.
Шаблон письма о подтверждении занятости
Вот шаблон, который вы можете использовать для составления письма:
[Дата]
[Имя и должность работодателя]
[Название компании]
[Адрес компании]
Уважаемый [имя получателя],
Я запрашиваю письмо о подтверждении занятости для [указать цель запроса, например, получения кредита, аренды жилья и т. д.].
Прошу включить в письмо следующую информацию: [укажите требуемую информацию, например, дату начала работы, занимаемую должность, размер заработной платы и т. д.].
[Указать, куда нужно отправить письмо, и срок, если он есть].
Благодарю за помощь.
С уважением,
[Ваше полное имя]
[Ваша должность]
[Ваш номер телефона] (необязательно)
[Ваш адрес электронной почты] (необязательно)
Что следует включить в письмо о подтверждении занятости
Письмо о подтверждении занятости обычно содержит следующую информацию:
- Информация о работодателе: название компании, адрес и контактная информация.
- Информация о третьей стороне: название организации, запрашивающей письмо, и имя контактного лица.
- Информация о работнике: имя, дата начала и окончания трудового договора, занимаемая должность, размер заработной платы.
Как написать письмо о подтверждении занятости
Чтобы написать письмо о подтверждении занятости, следуйте этим шагам:
- Соблюдайте формат делового письма: используйте стандартный формат делового письма, указав контактную информацию компании, дату и контактную информацию получателя.
- Укажите причину вашего письма: кратко опишите, для чего работнику нужно письмо.
- Включите всю необходимую информацию: включите в письмо все сведения, которые просит работник.
- Укажите контактную информацию: оставьте свой номер телефона или адрес электронной почты, чтобы получатель мог связаться с вами для уточнения деталей.
- Прочитайте письмо перед отправкой: внимательно проверьте письмо на ошибки и точность информации.
Советы по составлению письма о подтверждении занятости:
- Используйте официальный бланк компании.
- Будьте кратки и точны.
- Подпишите письмо от руки.
- Попросите работника прочитать письмо перед отправкой.
- Отправьте письмо своевременно.
Образцы писем о подтверждении занятости:
- Для действующего сотрудника:
[Название компании]
[Адрес компании]
[Дата]
[Название организации]
[Адрес организации]
Кому это может касаться,
Настоящим письмом подтверждается, что [имя работника] работает в [Название компании] в должности [название должности] с [дата начала работы] по настоящее время. Его заработная плата составляет [размер заработной платы].
Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону [номер телефона] или по адресу электронной почты [адрес электронной почты] для уточнения любой информации.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
- Для будущего сотрудника:
[Название компании]
[Адрес компании]
[Дата]
[Название организации]
[Адрес организации]
Кому это может касаться,
Настоящим письмом подтверждается, что [имя работника] начнет работать в [Название компании] в должности [название должности] с [дата начала работы]. Его заработная плата составит [размер заработной платы].
Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону [номер телефона] или по адресу электронной почты [адрес электронной почты] для уточнения любой информации.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
Важно: перед составлением письма ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении писем о подтверждении занятости.
- indeed.com
Поделиться
