Таблицы затрат: Что это такое и почему они важны

Ведомости затрат - это документы, которые предприятия могут использовать для управления материальными затратами на производство продукции. В этих документах можно отслеживать отдельные материальные компоненты, чтобы лучше проанализировать, сколько денег уходит на изготовление продукта, что поможет вам определить правильную розничную цену продажи для получения прибыли. Изучение таблиц затрат может помочь вам развить навыки управления производством и распределением продукции.

В этой статье мы ответим на вопрос Что такое ведомости затрат? предложить некоторые основные компоненты, типы и преимущества листов затрат и привести примеры ситуаций, в которых вы можете использовать лист затрат для управления расходами бизнеса.

Что такое ведомость затрат?

Ведомости затрат, или калькуляционные ведомости, - это отчеты и документы, которые компании могут использовать, чтобы показать общую стоимость продукта или услуги и их производство. Сюда могут входить материалы, трудозатраты и эксплуатационные расходы. Эти документы дают представление о производительности и эффективности компании, помогая определить потенциальную маржу прибыли для продукта или услуги.

Имея эту информацию, компания может установить отпускную цену на товар или услугу на основе постатейной разбивки. В таблицах затрат часто указываются предыдущие данные и затраты для сравнения и ведения учета. Компании часто создают, распространяют и хранят эти документы в электронном виде для облегчения доступа к ним.

Типы листов затрат

Многие компании используют данные для составления ведомостей затрат, хотя некоторые составляют документы вручную. Вы можете создавать таблицы себестоимости в любое время или установить конкретные сроки для их создания, например, ежеквартально или ежегодно. Бухгалтеры по учету затрат составляют или просматривают ведомости затрат для проверки дублирования, ошибок или недостающей информации и часто готовят ведомость затрат одним из двух способов:

• Лист исторических затрат: Эти типы листов затрат включают все прямые затраты и косвенные расходы, которые компания несет для производства продукта. В них не используются сметы расходов или прогнозы.

• Сметный лист затрат: Сметный лист прогнозирует производственные расходы и будущую прибыль для товара, чтобы помочь определить идеальную себестоимость единицы продукции. Компании, предоставляющие услуги или выполняющие подрядные работы, часто могут использовать оценочные таблицы стоимости.

Каковы компоненты листа затрат?

В отчете о себестоимости могут быть перечислены различные виды затрат в зависимости от бизнеса или продукта, хотя большинство из них включают в себя:

• Сырьевые материалы

• Прямой труд

• Прямые расходы

• Постоянные, переменные и операционные расходы

• Заводские накладные расходы

• Офис и администрация

• Расходы

• Аутсорсинговые элементы

• Доставка и обработка грузов

Почему важны таблицы затрат?

Вот некоторые преимущества, которые может получить компания от использования таблиц затрат:

Определение стоимости

Отчет о себестоимости в первую очередь помогает получить точный отчет обо всех затратах, связанных с производством продукта или предоставлением услуги на каждом этапе работы. Эти листы помогут вам определить общую совокупную стоимость и стоимость единицы продукта. В крупных компаниях и корпорациях в листах затрат отслеживается множество уровней затрат и расходов на различных этапах производства и в разных отделах, включая производство, маркетинг и сбыт.

Выбор цены продажи

Поскольку лист затрат показывает подробную цену производства товара и всех его компонентов, он может помочь вам определить фиксированную отпускную цену или переменные цены для оптовиков, потребителей и розничных магазинов. Это позволяет вам рассчитать маржу прибыли на основе документации и анализа листа затрат. При изменении производственных или материальных затрат вы можете использовать таблицы затрат, чтобы определить, следует ли вам также обновить стоимость продукции.

Генерация сравнительных таблиц затрат

Хранение документов по историческим затратам позволяет вам сравнить текущий анализ затрат с прошлым по той же статье. Это полезно, чтобы увидеть, как расходы меняются со временем или как они отражают особые обстоятельства, например, нехватку сырья или экономический спад.

Сравнение затрат с помощью таблиц затрат может показать, какие элементы производства стабильны, а какие имеют возможности для улучшения. Они могут помочь вам составить долгосрочные планы по изменению себестоимости товаров и маржи прибыли по мере того, как рынки меняются со временем.

Анализ прибыльных и убыточных предприятий

Поскольку в листах затрат подробно отражаются расходы и цифры затрат, они позволяют легко отделить прибыльные и убыточные статьи, этапы и виды деятельности. Например, если стоимость продукта превышает доходы, которые он приносит, компания может решить прекратить выпуск этого продукта или изучить способы снижения производственных затрат, чтобы продолжать выпускать этот продукт для потребителей. Компания может также определить, что производство в определенном регионе или штате является более прибыльным, и принять решение о переносе производства или открытии другого производственного объекта.

Помощь в принятии бизнес-решений

Принятие бизнес-решений включает в себя множество важных документов и прогнозов. Таблицы затрат - это отличный ресурс для принятия решений, поскольку они содержат исчерпывающие данные о стоимости продукции.

Например, если вы хотите увеличить количество изделий, которые вы производите в месяц, просмотр таблицы затрат, чтобы узнать, сколько денег это стоит, поможет вам решить, есть ли у вас средства для этого. Эти таблицы также могут помочь вам определить, насколько необходимо увеличить объем производства и в какие сроки. Другие решения, которые могут помочь компании принять, включают:

• Какую цену товара предложить в тендере

• Как снизить затраты и увеличить выручку и прибыль

• как определить жизнеспособность продукта или затраты на запуск нового продукта

• Ремонт или замена производственного оборудования

• Приобрести ли компонент, единицу оборудования или другие инвестиции

Примеры листа затрат

Вот несколько примеров ситуаций, в которых вы можете использовать таблицу затрат, чтобы помочь бизнесу управлять своими расходами:

Разработка новой продукции

Если компании предстоит вывести на рынок новый продукт, таблица затрат может помочь определить соответствующую цену продажи товара или услуги. Он также может помочь бизнес-менеджерам контролировать затраты на производство и закупки для разработки продукции. Исторические таблицы затрат на аналогичные товары могут помочь повлиять на другие бизнес-решения, например, на партнерство с поставщиками, производителями или дистрибьюторами, которые назначают хорошую цену или предлагают скидки.

Подготовка бюджета

Вы можете использовать таблицу затрат как основу бюджета для отдела, предприятия, продукта или периода времени. Существующие таблицы затрат с текущими или предыдущими данными могут дать оценку для финансового года, конкретного квартала или определенного вида продукции. Вы можете использовать эти данные, чтобы определить, сколько компания может потратить и при этом получить прибыль.

Например, если стоимость административных и маркетинговых задач постоянно увеличивается на 5% по сравнению с прошлыми таблицами затрат, вы можете точно оценить увеличение бюджета. После этого вы можете искать другие области для контроля или сокращения расходов. Или, если компания предлагает новую разновидность продукта, вы можете использовать предыдущие таблицы затрат на первоначальный запуск продукта и исторические данные о производстве и продажах, чтобы оценить бюджет для нового изделия.

Поиск первопричины

Вы можете полагаться на лист затрат, чтобы найти и определить причину изменения прибыли, независимо от того, увеличивается она или уменьшается. Например, если материалы подорожали, прибыль может уменьшиться, если только не было другой экономии в таблице затрат.

Или, если накладные расходы снизились из-за новых энергосберегающих инвестиций, прибыль может увеличиться, если все остальные расходы останутся прежними. С помощью таблиц затрат по всей компании можно определить, какие отделы работают лучше в организации или какие могут повысить свою прибыльность.