Подготовка к отпуску включает настройку автоматического ответа на электронную почту. Это поможет вам избежать переполненного почтового ящика по возвращении и позволит получателям знать, когда ждать ответа.
В этой статье мы предлагаем 25 примеров сообщений об отсутствии на рабочем месте, которые вы можете использовать для вдохновения.
Что такое автоматический ответ на электронную почту?
Автоматический ответ - это заранее написанное сообщение, которое отправляется автоматически всем, кто пишет вам во время вашего отсутствия. Оно может содержать:
- Извинения за задержку ответа.
- Информацию о вашем возвращении на работу.
- Контактные данные коллег, которые могут помочь в срочных случаях.
Примеры автоматических ответов:
1. Деловые профессиональные сообщения:
-
Пример 1:
Здравствуйте! Спасибо за ваше письмо. Я вернусь на работу [дата].
По срочным вопросам, пожалуйста, свяжитесь с [имя коллеги] по адресу [email].
Я отвечу на ваше письмо как можно скорее после моего возвращения. -
Пример 2:
В настоящее время я нахожусь в отпуске и не имею доступа к электронной почте.
Я вернусь в офис [дата].
Спасибо за ваше терпение!
2. Профессиональные и дружеские сообщения:
-
Пример 1:
Привет! Я в отпуске до [дата].
За срочными запросами, пожалуйста, обратитесь к [имя коллеги].
Я буду рад ответить на ваше письмо по возвращении! -
Пример 2:
Спасибо за ваше письмо! Я возвращаюсь в офис [дата].
В это время вы можете связаться с [имя коллеги] по адресу [email].
Счастливых праздников!
3. Праздничные сообщения:
-
Пример 1:
Счастливых праздников! Я наслаждаюсь временем с семьей и вернусь в офис [дата].
Я отвечу на ваше письмо как можно скорее. -
Пример 2:
Я в отпуске до [дата], но уже готовлюсь к Новому году!
Спасибо за ваше терпение.
4. Смешные сообщения:
-
Пример 1:
Привет! Я сейчас занят тем, что ем печенье и смотрю праздничные фильмы.
Я вернусь в офис [дата] и обязательно отвечу на ваше письмо. -
Пример 2:
У меня перерыв на печенье, но я вернусь в офис [дата].
Спасибо за понимание!
5. Сообщения без контактных данных:
-
Пример 1:
Я в отпуске до [дата] и не имею доступа к электронной почте.
Спасибо за ваше понимание! -
Пример 2:
Я в отпуске до [дата]. Я вернусь в офис и отвечу на ваше письмо как можно скорее.
6. Сообщения Срочные контакты:
-
Пример 1:
Я в отпуске до [дата].
Если ваш запрос срочный, пожалуйста, добавьте в тему письма СРОЧНО и я постараюсь ответить как можно скорее.
В противном случае я отвечу на ваше письмо по возвращении. -
Пример 2:
Я в отпуске до [дата], но буду проверять электронную почту для срочных запросов.
Пожалуйста, добавьте в тему письма СРОЧНО, чтобы я мог ответить как можно скорее.
Советы по написанию автоматического ответа:
- Будьте краткими и информативными.
- Укажите дату вашего возвращения.
- Добавьте контактные данные коллег, если это необходимо.
- Используйте профессиональный тон.
- Избегайте слишком личной информации.
Настройка автоматического ответа на электронную почту - это простой и эффективный способ управлять сообщениями во время отпуска и обеспечить своевременный ответ на все важные запросы.
- indeed.com
Поделиться
