Распространенные должности в компании (и чем они занимаются)

Должности в компании создают иерархию, благодаря которой сотрудникам легче понять, в чем заключаются их обязанности и кому они подчиняются. Существует множество типов и уровней профессиональных должностей, и понимание различий между ними может помочь вам более точно оценить, куда распределять сотрудников на должности, или чего ожидает от вас работодатель в рамках вашей текущей должности. В этой статье мы обсудим наиболее распространенные должности в компании и то, чем занимается каждая из них.

Что такое должности в компании?

Должности в компании представляют собой роль или уровень сотрудника в профессиональной организации. Ваша должность часто является синонимом вашего титула и может определять ваши обязанности, персонал, с которым вы взаимодействуете, и компенсацию, которую вы получаете за свою работу. Многие сотрудники начинают с должности начального уровня и переходят на более высокие позиции по мере развития своей карьеры.

Распространенные должности в компании

Хотя компании в разных отраслях и разных размеров не имеют одинаковых потребностей в должностях, есть много общих должностей, которые часто существуют в профессиональных организациях, например:

Стажер

Стажер часто занимает самую низкую позицию в структурной иерархии. Многие стажеры - это студенты, которые завершают свое образование и проходят стажировку во внеучебное время или во время перерывов в учебном году. Стажировка может обеспечивать оплату или давать зачет в колледже, а может не давать ни того, ни другого, ни третьего, ни обоих преимуществ. Стажировка может предоставить стажеру возможность учиться у более опытных работников в нужной ему области. Стажер также может построить свою сеть профессиональных связей во время стажировки, что может помочь при поиске работы на полную ставку в будущем.

Младший сотрудник

Младший сотрудник в компании часто работает на должности начального уровня и является новым сотрудником в компании. Младший персонал может иметь широкий спектр возможных названий в зависимости от типа компании, в которой они работают. Младшие сотрудники редко выполняют управленческие функции в компании и могут работать под непосредственным руководством более старшего сотрудника или руководителя группы.

Старший сотрудник

Старший сотрудник может занимать ту же должность в организации, что и младший сотрудник, однако у старшего сотрудника больше опыта работы в компании или в данной сфере. Имея большой опыт, старший сотрудник может занять руководящую позицию в проектах или при работе с небольшими командами. Сотрудник может получить официальное признание своего статуса старшего сотрудника с изменением должности, или признание может быть неформальным, когда коллеги и руководители корректируют свое поведение по отношению к старшему сотруднику по мере накопления им опыта.

Руководитель группы

Формирование эффективных рабочих групп в организации является важной частью создания позитивного производства во многих компаниях. При формировании группы для работы над проектом или серией проектов обычно старший сотрудник назначает руководителя группы. Хотя эта должность в компании может быть поручена старшему сотруднику, в ситуациях, когда команда состоит из сотрудников одинакового статуса в организации, руководитель может решить выбрать сотрудника, который, по его мнению, наиболее квалифицирован для выполнения функций лидера команды в данном проекте.

Руководитель группы может давать указания другим членам группы и может получить окончательные полномочия по принятию некоторых или всех решений по проекту. Это помогает команде работать над единым видением и позволяет избежать путаницы или задержек из-за разногласий по поводу наилучшего способа действий.

Специалист отдела

Специалист отдела - это сотрудник, работающий в одном секторе компании и обладающий узкоспециализированными знаниями. Например, специалист по информационным технологиям может специализироваться на цифровой безопасности и предоставлять экспертные консультации и помощь по вопросам, связанным с безопасностью устройств в корпоративной сети. Сотрудники с растущим уровнем специализации чаще встречаются в крупных организациях с большим штатом, поскольку они в большей степени способны принять сотрудников с узкой специализацией. Небольшой компании может потребоваться нанять специалиста, который может обобщить и выполнить работу многих специалистов.

Начальник отдела

Начальник отдела - это самый старший сотрудник, работающий в конкретном отделе компании. Руководитель отдела часто обладает значительными полномочиями по принятию решений в своем отделе, включая делегирование задач, принятие решений о найме и увольнении, разработку политики и стратегий отдела. Многие руководители отделов получают свою должность благодаря внутреннему продвижению по службе, а опыт работы в отделе позволяет получить более глубокие знания для более эффективного выполнения поставленных задач.

Руководители отделов могут получать различные титулы, такие как менеджер отдела или руководитель отдела. Руководители отделов могут принимать участие во встречах с руководителями других отделов и старшими или исполнительными сотрудниками компании. Это позволяет различным отделам понимать, чем занимаются друг с другом, и знать, в чем заключаются более крупные стратегии компании.

Исполнительный помощник

Исполнительный помощник оказывает канцелярскую и административную помощь высшему руководству компании. Повседневные обязанности исполнительного помощника могут варьироваться в зависимости от руководителей, под началом которых они работают. Часто исполнительный помощник выполняет задачи, на которые у старшего руководителя нет времени, он предпочитает не выполнять их самостоятельно или ему некомфортно выполнять их.

Поскольку исполнительный помощник работает непосредственно с некоторыми из самых высокопоставленных сотрудников компании, он может иметь доступ к конфиденциальной информации. Компании могут требовать от исполнительного помощника подписания соглашений о конфиденциальности и неразглашении при работе с особо охраняемыми корпоративными документами и информацией. Исполнительный помощник может также выполнять такие задачи, как запись протоколов или ключевой информации на совещаниях, ответы на звонки и их отбор, а также отправка и получение сообщений для высшего руководства.

Член совета директоров

Корпоративный совет собирается для обсуждения важных решений в компании и анализа работы сотрудников. Совет директоров выступает в качестве представителя заинтересованных сторон в компании. Полномочия совета директоров зависят от компании, и многие корпоративные уставы содержат информацию о том, как члены совета директоров зарабатывают свою должность и какие полномочия предоставляются совету директоров в отношении корпоративных решений. В состав совета директоров обычно входят как сотрудники компании, так и сторонние заинтересованные лица. Это обеспечивает более разнообразную точку зрения во время обсуждений и при голосовании в совете директоров.

Руководитель высшего звена

C-suite - это группа старших должностных лиц в организации, название которой происходит от общепринятого обозначения Chief в названиях компаний, а наиболее распространенные должности включают:

• Главный специалист по данным (CDO): Анализ данных может дать полезную информацию для отделов всей организации. Для компаний, ориентированных на работу с данными, включение в штат главного специалиста по данным обеспечивает руководящую должность, позволяющую направлять и управлять политикой в области данных и оптимизировать ее эффективность.

• Финансовый директор (CFO): Финансовый директор является одним из наиболее распространенных руководителей высшего звена и управляет финансами компании. Это может помочь обеспечить устойчивое финансовое положение компании и принятие обоснованных решений по инвестициям и расходам.

• Главный информационный директор (CIO): Технологии играют решающую роль в большинстве современных компаний, что привело к росту и важности наличия ИТ-директора. Главный информационный директор - это самый старший представитель, ответственный за надзор за внедрением и безопасным использованием компьютеров и других цифровых технологий.

• Главный директор по маркетингу (CMO): Директор по маркетингу - это высшее должностное лицо в отделе маркетинга компании. Генеральный директор обеспечивает соответствие всех маркетинговых инициатив более широкой корпоративной стратегии и бренду.

• Главный операционный директор (COO): Главный операционный директор - это руководитель высшего звена, которому поручено контролировать повседневную деятельность компании. Часто COO работает непосредственно с руководителями отделов и другими старшими сотрудниками для разработки и внедрения эффективной политики в организации и повышения общей производительности.

• главный офицер по безопасности (CSO): CSO управляет защитой важных данных и информации в организации. Хотя большая часть этой работы часто относится к цифровой безопасности, CSO также отвечает за создание политики и обеспечение ее соблюдения для поддержания физической безопасности документов и продукции.

• Главный технический директор (CTO): Технический директор - это руководитель технологического уровня, который специализируется на предоставлении технологических возможностей для внешних организаций, таких как поставщики и клиенты. Технический директор может занимать должность ниже ИТ-директора или подчиняться непосредственно генеральному директору компании.

Президент и вице-президент

Статус президента и вице-президента в организации зависит от того, есть ли в компании также главный исполнительный директор. В организациях, в которых главный исполнительный директор находится на вершине структурной иерархии, президент часто является вторым по рангу сотрудником организации, а под ним находится один или несколько вице-президентов. Для компаний, в которых нет главного исполнительного директора, президент обычно является самой старшей должностью и может также быть синонимом должности главного операционного директора.

Главный исполнительный директор

Главный исполнительный директор обычно является самым высокопоставленным руководителем в компании, имеющей структуру генерального директора, и генеральный директор часто имеет прямые отношения с членами совета директоров компании. Компании могут предоставлять уставные полномочия своим советам директоров, что позволяет им нанимать и увольнять главного исполнительного директора, а также устанавливать компенсационные и поощрительные пакеты для главного исполнительного директора.

Главный исполнительный директор обеспечивает соответствие всего персонала целям и ожиданиям заинтересованных сторон. В компаниях с исполнительным советом генеральный директор может выступать в качестве председателя совета директоров. В большинстве случаев в отношениях между генеральным директором и советом директоров корпоративный совет ставит перед компанией цели в интересах заинтересованных сторон, а генеральный директор работает над тем, чтобы компания достигла этих целей.