С первого дня 2014 г. работодатели живут по новым правилам

Вступили в силу изменения законодательства, которые вызывают больше вопросов, чем дают ответов

Об этом мало кто знает и еще меньше кто осознает, но с первого дня 2014 г. работодатели живут по новым правилам. 28 декабря были приняты, 31 декабря опубликованы, а с 1 января 2014 г. вступили в силу серьезные изменения КоАП и трудового законодательства, которые вызывают больше вопросов, чем дают ответов.

Самая ожидаемая новость: штрафы за нарушения трудового законодательства возрастают в 1,5-2 раза. Но с 2015 года! «Годовая отсрочка» — единственный позитивный момент принятых правок. Есть время подготовиться. В первую очередь — провести серьезную экспертизу кадрового документооборота вообще и трудовых договоров в частности. Потому что «уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора» выделено как отдельное нарушение.

И теперь даже самая незначительная ошибка или небрежность при оформлении трудового договора карается штрафом в 100 000 руб. Если эта ошибка типична, то по трактовке инспектора штраф может быть умножен на количество работников. Например, если в компании числится 100 сотрудников и у каждого в трудовом договоре указано, что «зарплата выплачивается ДО 20-го числа каждого месяца» (должно быть четкое обозначено «…20-го числа каждого месяца…»), то по усмотрению инспекторов может быть выписано 100 штрафов (в среднем по 100 000 руб. каждый).

Одно из слабых мест в оформлении трудовых договоров — дополнительные соглашения, в том числе об изменении заработной платы. Как показывает практика, они часто теряются. По новым правилам отсутствие допсоглашения также может быть отнесено к «ненадлежащему оформлению трудового договора».

Особое внимание экспертизе документов следует уделить компаниям, в которых есть рабочие места с «вредными условиями». Теперь эти условия необходимо перечислить в трудовом договоре. В противном случае — штраф, умноженный на количество работников.

При этом должностным лицам следует знать, что единственной санкцией, предусмотренной обновленным КоАПом за повторное выявление нарушения, является дисквалификация на срок от одного года до трех лет. Учитывая, что «повторным» нарушение может считаться сразу после вступления в силу постановления об устранении «первичного», фактически на исправление всех недочетов должностное лицо имеет всего 10 дней (даже если в постановлении предписано устранить, например, в течение 30 дней). И не стоит надеяться, что каждые 10 дней с проверками ходить не будут. Если в ГИТ поступает жалоба от сотрудника компании, инспекторы могут прийти вне зависимости от сроков предыдущей проверки. Именно так случилось с одной крупной фармкомпанией, HR-директор которой сейчас находится под угрозой дисквалификации. По жалобе одного из почти 2000 сотрудников ГИТ нагрянула туда через 14 дней после окончания плановой проверки. И нашла массу «повторных» нарушений, устранить которые за две недели в крупной компании даже физически малореально.

Еще одним настораживающим изменением кажется предоставление трудовым инспекторам права по своему усмотрению переквалифицировать гражданско-правовые договоры в трудовые. Как показывает практика, на основании гражданско-правовых договоров в организации может трудиться до 10% сотрудников. Ранее, если работник в одностороннем порядке желал переквалифицировать свой гражданско-правовой договор в трудовой (что накладывает на работодателя дополнительные обязательства), он обращался в суд. Сейчас же рядовой инспектор может переквалифицировать договор, даже если самого сотрудника полностью устраивает гражданско-правовая форма. Это не только простор для возможных злоупотреблений со стороны недобросовестных инспекторов, но еще и нарушение прав сотрудников.

К сожалению, это не полный перечень странных новшеств. Только не ясно, как они помогут улучшить, гармонизировать, облегчить взаимоотношения между работником и работодателем.

Елена Кожемякина, ведущий консультант «Бизнеслэнд сервисиз», vedomosti.ru/

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1
Аватар пользователя Варвара Утяпова

Коллеги, добрый день!

Прочитав статью, возник вопрос, если в трудовом договоре указано, например, что "..заработная плата выплачивается с 05 по 10 число месяца, следующего за расчетным..", это будет считаться ошибкой? Ведь формулировка не размыта, не до 20го.., а конкретно указан период в который выплачивается з.п.

Аватар пользователя Geos

Хороший вопрос Варвара. 

Еще интересно, что считать ошибкой, а что небрежностью? Причем незначительной. И немало важно, а законно ли умножение штрафа на количество работников?

Аватар пользователя Geos

Глава 21 ТК РФ

 Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Откуда взялось: (должно быть четкое обозначено «…20-го числа каждого месяца…»). Где в законе такое прописано?

Аватар пользователя Варвара Утяпова

Видимо взялось из закона: "...выплачивается ..в ДЕНЬ, установленный ПВТР, труд.договором..",?!?
Прочитала множество форумов, статей, комментариев к ним, везде фигурирует, что должны быть прописаны четко дни, в которые выплачивается з.п.

Пример из Консультанта,

Вопрос: Обязана ли организация устанавливать в локальных нормативных актах или трудовых договорах конкретные даты выплаты заработной платы или возможно установить периоды времени, в пределах которых она должна выплачиваться (например, в периоды с 5-го по 10-е и с 20-го по 25-е число месяца или не позднее 10-го и 25-го числа месяца)?

Ответ: В локальные нормативные акты организации и в трудовые договоры, заключенные с работниками, необходимо вносить конкретные даты выплат заработной платы. Работодатель не вправе установить в локальном акте периоды времени, в пределах которых заработная плата должна выплачиваться.

Обоснование: На основании ст. 136 Трудового кодекса РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Из Письма Роструда от 06.03.2012 N ПГ/1004-6-1 следует, что дни выплаты заработной платы могут быть указаны в любом из перечисленных в ч. 6 ст. 136 ТК РФ документов.
Полагаем, что в рассматриваемом случае под словом "день" в ТК РФ имеется в виду конкретная дата выплаты заработной платы, а не период, в который она может быть выплачена, так как во втором случае права работников были бы ущемлены по сравнению с установленными трудовым законодательством, что запрещено ч. 5, 6 ст. 135 ТК РФ.
Ленинградский областной суд в Решении от 27.11.2012 N 7-685/2012 отмечает, что правила внутреннего трудового распорядка организации содержали указания на то, что заработная плата выплачивается работникам не позднее последнего дня месяца и 15-го числа месяца, следующего за расчетным, а не в конкретные даты, как того требуют положения ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Отступление от требований трудового законодательства в данной части образует состав административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Аналогичный вывод содержится в Апелляционном определении Томского областного суда от 19.03.2013 по делу N 33-484/2013.
Таким образом, применение указанного в вопросе способа неправомерно.

П.С.Долгополов
Юридическая компания "Юново"
05.02.2014

 

Аватар пользователя Geos

Про увеличение штрафов указано в N 421-ФЗ от 28 декабря 2013 года.